行政辦公管理實(shí)用制度與表格范例（圖解版）

第1部分　行政管理體系的建立
第1章　行政管理體系概述 2
1-01　企業(yè)行政管理體系的功能 2
1-02　企業(yè)行政管理體系的職能 2
1-03　企業(yè)行政管理體系的任務(wù) 3
1-04　企業(yè)行政管理體系的關(guān)鍵 4

第2章　行政辦公各項(xiàng)業(yè)務(wù)要點(diǎn) 5
2-01　行政事務(wù)管理 5
2-02　文書(shū)檔案管理 10
2-03　印章及證照管理 12
2-04　會(huì)議與會(huì)務(wù)管理 15
2-05　辦公設(shè)備與用品管理 17
2-06　車(chē)輛管理 19
2-07　員工食宿管理 19
2-08　衛(wèi)生環(huán)境管理 21
2-09　安保工作管理 22
2-10　保密管理 24

第3章　行政部部門(mén)架構(gòu) 27
3-01　行政部的設(shè)置 27
3-02　行政部在企業(yè)中的位置 28
3-03　大型企業(yè)行政部常見(jiàn)架構(gòu) 28
3-04　中小型企業(yè)行政部常見(jiàn)架構(gòu) 29

第4章　行政部崗位說(shuō)明 30
4-01　行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明 30
4-02　保安主管崗位說(shuō)明 31
4-03　門(mén)衛(wèi)值班保安員崗位說(shuō)明 33
4-04　巡邏保安員崗位說(shuō)明 34
4-05　清潔主管崗位說(shuō)明 35
4-06　清潔員崗位說(shuō)明 36
4-07　食堂主管崗位說(shuō)明 37
4-08　廚師崗位說(shuō)明 38
4-09　宿舍主管崗位說(shuō)明 39
4-10　宿舍管理員崗位說(shuō)明 40
4-11　司機(jī)崗位說(shuō)明 41
4-12　前臺(tái)接待員崗位說(shuō)明 42
4-13　辦公室文員崗位說(shuō)明 43
4-14　網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說(shuō)明 44

第2部分　辦公行政管理制度
第5章　辦公行政管理制度概述 46
5-01　管理制度的內(nèi)容組成 46
5-02　管理制度的文件樣式 47
5-03　管理制度的實(shí)施 48
5-04　辦公行政管理模塊及制度概覽 49

第6章　行政事務(wù)管理制度 51
6-01　行政值班制度 51
6-02　出差管理制度 54
6-03　公務(wù)接待管理制度 60
6-04　因公出國(guó)管理辦法 62
6-05　業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度 65
6-06　公司因公出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法 70
6-07　通信費(fèi)用管理規(guī)定 72
6-08　公司微信群管理辦法 75
6-09　微信公眾號(hào)管理制度 77

第7章　文書(shū)檔案管理制度 83
7-01　文書(shū)檔案管理辦法 83
7-02　公司常用公文寫(xiě)作規(guī)范 92
7-03　文件收發(fā)管理制度 94
7-04　文檔分裝工作規(guī)范 96

第8章　印章及證照管理制度 99
8-01　公司印章管理辦法 99
8-02　分公司印章使用管理辦法 103
8-03　電子印章使用和管理辦法 108
8-04　公司證照管理辦法 109
8-05　公司介紹信管理規(guī)定 113

第9章　會(huì)議與會(huì)務(wù)管理 114
9-01　會(huì)議管理辦法 114
9-02　公司會(huì)議費(fèi)管理辦法 118
9-03　大型活動(dòng)會(huì)務(wù)管理細(xì)則 120

第10章　辦公設(shè)備、用品管理制度 139
10-01　辦公設(shè)備日常管理制度 139
10-02　辦公設(shè)備、耗材管理辦法 147
10-03　辦公用品管理辦法 150

第11章　車(chē)輛管理制度 153
11-01　公司車(chē)輛管理辦法 153
11-02　私車(chē)公用管理辦法 157
11-03　中高層管理人員車(chē)輛補(bǔ)貼實(shí)施辦法 159

第12章　員工食宿管理制度 162
12-01　員工宿舍管理制度 162
12-02　租房補(bǔ)貼管理辦法 170
12-03　員工伙食管理辦法 171
12-04　餐費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 175

第13章　衛(wèi)生環(huán)境管理制度 176
13-01　環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 176
13-02　衛(wèi)生與環(huán)境管理制度 181
13-03　辦公室衛(wèi)生管理制度 183
13-04　廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度 184

第14章　安全管理制度 188
14-01　治安保衛(wèi)管理制度 188
14-02　保安管理制度 193
14-03　識(shí)別證管理辦法 200
14-04　門(mén)衛(wèi)管理制度 201
14-05　廠區(qū)出入管理規(guī)定 203
14-06　消防安全管理制度 205
14-07　消防安全應(yīng)急預(yù)案 208

第15章　保密管理制度 213
15-01　公司保密制度 213
15-02　員工保密承諾書(shū)簽訂規(guī)定 218
15-03　文件、資料保密制度 221
15-04　信息安全保密管理辦法 225
15-05　網(wǎng)絡(luò)和信息安全事件應(yīng)急處置和報(bào)告制度 241

第3部分　行政辦公管理表格
第16章　行政辦公管理表格概述 244
16-01　表格登記過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題 244
16-02　表格的設(shè)計(jì)和編制要求 244
16-03　表格的管理和控制 245
16-04　辦公行政管理模塊及表格概覽 245

第17章　行政事務(wù)管理表格 252
17-01　值班工作安排表 252
17-02　出差申請(qǐng)表 253
17-03　差旅費(fèi)用結(jié)清單 253
17-04　出差業(yè)務(wù)報(bào)告書(shū) 254
17-05　業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 254
17-06　招待物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 255
17-07　公務(wù)接待用餐申請(qǐng)表 255
17-08　接待禮品領(lǐng)用單 255
17-09　招待物品領(lǐng)用單 256
17-10　業(yè)務(wù)接待住宿申請(qǐng)單 256
17-11　公務(wù)接待費(fèi)審批單 257
17-12　公務(wù)接待購(gòu)置物品審批單 257
17-13　出國(guó)申請(qǐng)表 258
17-14　出國(guó)人員承諾書(shū) 258
17-15　職工因私出境申請(qǐng)表 259

第18章　文書(shū)檔案管理表格 260
18-01　內(nèi)部文案審批單 260
18-02　文件傳閱單 261
18-03　文件移交單 261
18-04　文書(shū)發(fā)送登記表 261
18-05　對(duì)外收/發(fā)文登記簿 262
18-06　檔案索引 262
18-07　檔案明細(xì)表 262
18-08　檔案內(nèi)容登記簿 263
18-09　檔案目錄卡 263
18-10　銷(xiāo)毀文件清單 263
18-11　檔案調(diào)閱登記簿 264

第19章　印章、證照管理表格 265
19-01　外借印章、企業(yè)檔案申請(qǐng)表 265
19-02　公司印信使用、刻制、法人代表簽名申請(qǐng)表 266
19-03　印章管理臺(tái)賬（發(fā)票專(zhuān)用章） 266
19-04　印章管理臺(tái)賬（法人私章） 267
19-05　關(guān)于公司啟用有關(guān)____專(zhuān)用章的通知 267
19-06　公司印章留樣備案表 268
19-07　印章留樣匯總記錄表 268
19-08　行政公章保管委托書(shū) 269
19-09　合同專(zhuān)用章保管委托書(shū) 269
19-10　印章保管人責(zé)任狀 270
19-11　公章保管責(zé)任書(shū) 270
19-12　公章保管員員工擔(dān)保書(shū) 271
19-13　辦公室主任施章管理責(zé)任書(shū) 272
19-14　分公司總經(jīng)理用印責(zé)任書(shū) 272
19-15　印章使用申請(qǐng)單 273
19-16　印章外出使用審批單 273
19-17　用印審批記錄單 274
19-18　合同專(zhuān)用章用印審批單 275
19-19?。ā。┯≌率褂玫怯洸?276
19-20　印章借用/托管登記表 276
19-21　公章使用登記審批表 277
19-22　關(guān)于停用有關(guān)____專(zhuān)用章的通知 277
19-23　印章交接單 278
19-24　印章專(zhuān)管人離職交接單 278
19-25　公司證照、印章使用登記表 279
19-26　證照辦理（變更）申請(qǐng)表 279
19-27　證照使用申請(qǐng)表 280
19-28　證照使用歸檔登記單 281
19-29　證照借用申請(qǐng)表 281
19-30　證照借用登記表 281
19-31　介紹信使用審批單 282
19-32　開(kāi)具介紹信審批表 282
19-33　開(kāi)具法人委托書(shū)審批表 282

第20章　會(huì)議會(huì)務(wù)管理表格 283
20-01　會(huì)議申請(qǐng)單 283
20-02　會(huì)議議題報(bào)審單 284
20-03　會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表 284
20-04　會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)單 285
20-05　會(huì)務(wù)費(fèi)借支（業(yè)務(wù)）申請(qǐng)單 285
20-06　會(huì)務(wù)費(fèi)借支（業(yè)務(wù)）核銷(xiāo)單 286
20-07　會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明單 287
20-08　公司本部會(huì)議室使用申請(qǐng)單 287
20-09　公司外部場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議計(jì)劃表 288
20-10　公司外部場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議申請(qǐng)表 288
20-11　承辦會(huì)議審批表 289
20-12　會(huì)議（活動(dòng)）安排申請(qǐng)表 290
20-13　會(huì)議通知 291
20-14　會(huì)議議程表 291
20-15　會(huì)議簽到表 291
20-16　大型活動(dòng)會(huì)務(wù)車(chē)輛保障專(zhuān)案表 292
20-17　接待規(guī)格及服務(wù)規(guī)范表 292
20-18　大型活動(dòng)指揮部工作周報(bào) 292

第21章　辦公設(shè)備用品管理表格 295
21-01　辦公設(shè)備添置申請(qǐng)表 295
21-02　辦公耗材購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 296
21-03　辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單 296
21-04　辦公設(shè)備報(bào)修記錄表 297
21-05　辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 297
21-06　設(shè)備借用登記表 297
21-07　辦公設(shè)備管理卡 298
21-08　打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀管理人員名單 298
21-09　辦公用品季度需求計(jì)劃表 299
21-10　辦公用品請(qǐng)購(gòu)表 299
21-11　辦公用品申購(gòu)單 300
21-12　辦公用品入庫(kù)單 300
21-13　辦公用品出庫(kù)單 301
21-14　各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品登記表 301
21-15　辦公用品移交登記表 302
21-16　辦公用品報(bào)廢單 302
21-17　辦公用品盤(pán)存報(bào)表 302
21-18　辦公用品領(lǐng)用表 303
21-19　辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 303
21-20　辦公用品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表 303

第22章　車(chē)輛管理表格 304
22-01　車(chē)輛（交通設(shè)備）管理簿 304
22-02　公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表 305
22-03　車(chē)輛派遣登記表 305
22-04　車(chē)輛出車(chē)安排表 305
22-05　車(chē)輛出車(chē)登記表 306
22-06　車(chē)輛行駛?cè)沼?306
22-07　車(chē)輛行駛登記表 306
22-08　車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表 307
22-09　備用卡加油統(tǒng)計(jì)表 307
22-10　車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表 308
22-11　購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼申請(qǐng)表 308
22-12　車(chē)輛補(bǔ)貼協(xié)議書(shū) 309
22-13　補(bǔ)貼車(chē)輛里程登記表 310
22-14　私車(chē)公出核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū) 310
22-15　車(chē)輛使用同意書(shū) 310

第23章　員工食宿管理表格 311
23-01　員工宿舍申請(qǐng)表 311
23-02　員工宿舍入住單 312
23-03　員工宿舍調(diào)房（床）申請(qǐng)單 312
23-04　宿舍員工入住情況登記表 312
23-05　宿舍員工退房登記表 313
23-06　員工宿舍物品放行條 313
23-07　宿舍日檢異常記錄表 314
23-08　親人住宿申請(qǐng)單 314
23-09　員工宿舍來(lái)訪登記表 315
23-10　員工宿舍內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、安全檢查表 315
23-11　在職員工退房單 316
23-12　離職員工退房單 317
23-13　住房補(bǔ)貼申請(qǐng)表 317
23-14　員工意見(jiàn)表（食堂） 318
23-15　員工食堂意見(jiàn)匯總表 318
23-16　食堂伙食周報(bào)表 319
23-17　員工伙食補(bǔ)貼發(fā)放登記 320
23-18　取消員工住宿資格通知單 320
23-19　伙食補(bǔ)貼申請(qǐng)表 321
23-20　離職員工餐費(fèi)扣除表 321
23-21　新入職員工餐費(fèi)補(bǔ)發(fā)表 322
23-22　夜宵申請(qǐng)單 322

第24章　衛(wèi)生環(huán)境管理表格 323
24-01　辦公室衛(wèi)生值日表 323
24-02　辦公區(qū)清潔責(zé)任劃分表 324
24-03　辦公室部門(mén)清掃行動(dòng)檢查表 324
24-04　生產(chǎn)部5S區(qū)域清掃要點(diǎn)與要求 325
24-05　公司衛(wèi)生情況檢查表 327
24-06　清潔衛(wèi)生檢查表 327
24-07　行政部衛(wèi)生狀況檢查表 328
24-08　辦公環(huán)境狀況檢查表 329
24-09　清潔衛(wèi)生評(píng)分表 329
24-10　衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 329
24-11　行政部辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查表 330
24-12　宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查表 330
24-13　辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查匯總表 331
24-14　宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查匯總表 331

第25章　安全管理表格 332
25-01　員工識(shí)別證 332
25-02　來(lái)賓識(shí)別證 333
25-03　廠商（業(yè)者）出入廠登記簿 333
25-04　物品放行單 333
25-05　派車(chē)單 334
25-06　消防設(shè)施一覽表 334
25-07　安全檢查表 334
25-08　車(chē)輛/人員出入門(mén)證 335
25-09　車(chē)輛出入登記表 336
25-10　來(lái)訪人員進(jìn)出登記表（門(mén)衛(wèi)） 336
25-11　員工出入登記表 336
25-12　人員放行條 337
25-13　物品放行條 337
25-14　公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單 337
25-15　消防設(shè)備巡查表 338
25-16　公司防火安全檢查表 338
25-17　公司防火安全及安全生產(chǎn)檢查表 339
25-18　消防設(shè)施檢查記錄表 339
25-19　應(yīng)急預(yù)案演練記錄 340

第26章　保密管理表格 341
26-01　員工保密承諾書(shū) 342
26-02　保密協(xié)議（適用于外協(xié)單位） 343
26-03　保密承諾書(shū)（適用于個(gè)人） 344
26-04　離職保密承諾書(shū) 344
26-05　保密承諾書(shū)簽訂情況匯總表 345
26-06　機(jī)要文檔外送申請(qǐng)表 346
26-07　保密監(jiān)督檢查記錄表 346
26-08　保密工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 347
26-09　涉密人員保密自查表 350
26-10　部門(mén)保密自查記錄表 351
26-11　保密機(jī)要室保密自查表 352
26-12　文檔檔案保密自查表 354
26-13　計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化專(zhuān)項(xiàng)保密檢查情況登記表 355
26-14　涉密單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人____年保密工作情況 356
26-15　保密委員監(jiān)督檢查記錄表 356
26-16　總經(jīng)理保密監(jiān)督檢查記錄表 357
26-17　保密檢查整改通知書(shū) 357
26-18　__年上半年保密監(jiān)督檢查表 358
26-19　保密津貼考核發(fā)放表 359
26-20　涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化保密管理情況檢查表 360
26-21　非涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化保密管理情況檢查表 360
26-22　涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理情況檢查表 361
26-23　非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理情況檢查表 361
26-24　涉密載體清理情況檢查表 361
26-25　辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況檢查表 362
26-26　失泄密事件查處情況記錄表 362
26-27　涉密載體銷(xiāo)毀、涉密設(shè)備報(bào)廢情況記錄表 363
26-28　涉密會(huì)議活動(dòng)情況記錄表 363
26-29　信息發(fā)布保密審查情況記錄表 363
26-30　計(jì)算機(jī)保密管理情況記錄表 364
26-31　存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理情況記錄表 364
26-32　保密要害部門(mén)部位登記表 365
26-33　保密工作實(shí)施獎(jiǎng)懲情況登記表 365
26-34　網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)站）建設(shè)、運(yùn)行保密管理情況記錄表 365
26-35　涉密載體借閱登記表 366
26-36　涉密文件（資料）打印登記表 366
26-37　涉密文件（資料）復(fù)制登記表 367
26-38　涉密設(shè)備維修登記表 367