前 言
第一章 極致的概括——無論如何(即使到了生命的
最后一刻)都要說的話
第一節(jié) 概括改變人生
喋喋不休,相當于浪費他人的生命
在快節(jié)奏社會,概括是必備技能
被貼上“工作能力低下”的標簽
腦海中快速概括,語言上利落表達
學會極致的概括表達
第二節(jié) 概括的三個步驟
第一步:收集信息——收集足夠的有效信息
第二步:整理信息——分門、排序整理信息
第三步:傳達信息——簡明扼要地將信息傳達給對方
第三節(jié) 概括力的六個關鍵
明確傳達目的
明確傳達對象
滿足對方的需求
想象對方理想的反應
確認概括的信息量
語言信息與非語言信息的概括
第二章 步驟一:收集信息——收集足夠的有效信息
第一節(jié) 好的概括的要領
足夠的有效信息,才有好的概括
確保信息來源真實可靠
在腦海中架構信息收集天線
第二節(jié) 用提問的方式提高信息質量
問自己
問為什么
問如何做
問如果
封閉與開放式提問
第三節(jié) 客觀認知,避免偏差
日常中的認知偏差
提高元認知能力
第四節(jié) 五種正確的信息收集方法
培養(yǎng)看清事物本質的能力
激活類推思維
總結對方的個人特征
靈活切換抽象信息與具體信息
借助目錄進行概括
第三章 步驟二:整理信息——分門、排序整理信息
第一節(jié) 分門別類整理信息
設立目標,用倒推法整理信息
具體化分類,細致地整理信息 …
第二節(jié) 將信息按優(yōu)先順序排序
具體化分類時,按優(yōu)先順序排序
案例:概括客戶投訴
信息具有實時性,要注意更新
第四章 步驟三:傳達信息——簡明扼要地將信息傳達給對方
第一節(jié) 詳略得當、有條理地傳達信息
說話不多不少,恰如其分
切勿說冗長乏味的鋪墊詞
按照“主干—枝—葉”的順序
第二節(jié) 用一句話概括的具體技巧
培養(yǎng)用一句話表達的習慣
“事件+ 結論優(yōu)先”法
列舉法
第三節(jié) 清晰、準確表達的技巧
什么是模糊的表達
使用數(shù)字與專有名詞
確認對方清楚地接收
回答問題的瞬間概括力
第四節(jié) 更好地傳達信息的技巧練習
概括文章大意練習
圖表法
說話條理練習
抽象化概括
比喻法
結束語練習
PDCA 法
140 字發(fā)帖法
發(fā)自內心的愛
結 語