WPS Office辦公應用項目化教程

●WPS文字篇
項目1 文檔的創(chuàng)建與編輯
1.1 創(chuàng)建文檔 3
1.1.1 空白文檔的創(chuàng)建與保存 3
1.1.2 創(chuàng)建模板文檔 4
實例 創(chuàng)建“勞動合同模板”文檔 4
1.2 錄入文本 5
1.2.1 中、英文的輸入技巧 5
1.2.2 特殊符號的輸入 6
1.2.3 復雜公式的輸入 7
實例 在文檔中輸入數(shù)學公式 8
1.2.4 日期和時間的快速輸入 9
1.3 選擇文本 9
1.3.1 選擇文本的基本方法 9
1.3.2 選擇多處不連續(xù)的文本 11
1.3.3 快速選擇圖形對象 12
1.4 編輯文本 12
1.4.1 設置文檔格式 12
實例 美化尋物啟事文檔 14
1.4.2 文本的復制與移動 16
1.4.3 批量修改錯誤內(nèi)容 19
實例 批量修改文檔內(nèi)容 19
1.5 打印與輸出文檔 21
1.5.1 將文檔輸出為PDF格式 21
1.5.2 打印文檔 22
實戰(zhàn)演練制作客戶滿意度調(diào)查問卷 23
課后作業(yè)完善培訓通知文檔 28
項目2 文檔的圖文混排
2.1 調(diào)整文檔頁面 30
2.1.1 頁面大小按需調(diào)整 30
2.1.2 調(diào)整頁邊距 30
2.1.3 設置紙張方向 31
2.1.4 添加水印 31
實例 為保密協(xié)議添加圖片水印 32
2.1.5 添加頁面背景 33
實例 制作信紙文檔 36
2.2 用圖片和圖形美化文檔 37
2.2.1 圖片的應用 37
實例 為《寄小讀者》文檔添加配圖 41
2.2.2 圖形的應用 43
2.2.3 文本框的應用 45
2.2.4 藝術字的應用 46
實例 制作聘書文檔 46
2.2.5 制作專屬二維碼 48
2.3 用表格管理數(shù)據(jù) 49
2.3.1 創(chuàng)建表格 49
2.3.2 制作斜線表頭 50
2.3.3 單元格的合并與拆分 51
2.3.4 插入或刪除行或列 51
2.3.5 美化表格 52
實例 制作校區(qū)巡邏排班表 53
2.3.6 在表格中使用公式和函數(shù) 55
2.3.7 表格與文本相互轉(zhuǎn)換 56
實戰(zhàn)演練制作古風風格的信紙 57
課后作業(yè)制作企業(yè)宣傳文案的封面 60
項目3 長文檔的高級編排
3.1 設計頁眉與頁腳 62
3.1.1 插入普通頁眉與頁腳 62
3.1.2 在首頁不顯示頁眉 64
3.1.3 設置奇偶頁不同的頁眉 64
實例 為考核制度文檔添加不同的頁眉 65
3.1.4 插入頁碼 66
實例 從文檔第2頁開始插入頁碼 66
3.2 文檔的自動化排版 67
3.2.1 為文檔添加項目符號或編號 67
3.2.2 為文檔添加樣式 69
實例 為考勤管理制度文檔應用樣式 70
3.2.3 設置大綱級別 72
3.2.4 快速提取目錄 72
3.2.5 添加題注與腳注 73
3.2.6 為文檔進行分欄 74
實例 將文檔設置成四欄 74
3.3 審閱與修訂文檔 75
3.3.1 統(tǒng)計文檔字數(shù)與頁碼 75
3.3.2 對文檔進行批注 76
項目4 表格的創(chuàng)建與處理
4.1 工作簿與工作表的基本操作 89
4.1.1 區(qū)分工作簿和工作表 89
4.1.2 創(chuàng)建與保存工作簿 90
4.1.3 新建與刪除工作表 91
4.1.4 移動與復制工作表 92
4.1.5 隱藏工作表 93
實例 合并多個工作簿內(nèi)容 93
4.2 數(shù)據(jù)輸入的技巧 95
4.2.1 錄入小數(shù) 95
實例 只保留1位小數(shù) 96
4.2.2 錄入金額 96
4.2.3 錄入以0開頭的數(shù)據(jù) 97
4.2.4 輸入相同內(nèi)容 98
4.2.5 輸入有序數(shù)據(jù) 99
4.2.6 設置日期和時間格式 100
實例 快速輸入有序日期 101
4.2.7 自定義單元格格式 101
4.3 保證輸入有效數(shù)據(jù) 102
4.3.1 在指定范圍內(nèi)快速輸入數(shù)據(jù) 102
4.3.2 從下拉列表中輸入數(shù)據(jù) 103
實例 在指定的時間段輸入 103
4.3.3 有效防止漏輸或多輸數(shù)字 104
4.3.4 圈釋無效的數(shù)據(jù) 105
4.4 表格樣式的簡單處理 105
4.4.1 調(diào)整行高和列寬 105
4.4.2 單元格的合并與拆分 106
4.4.3 設置表格邊框樣式 107
實例 為表格添加邊框和底紋 107
171實戰(zhàn)演練制作員工入職統(tǒng)計表 110
課后作業(yè)制作公司采購申請單 115
WPS表格篇
3.3.3 修訂文檔 77
3.4 郵件合并 78
實例 批量制作面試通知書 78
實戰(zhàn)演練編排食品安全管理制度及職責文檔 80
課后作業(yè)排版高校安全防范倡議書 86
項目5 公式與函數(shù)的使用
5.1 熟悉公式 117
5.1.1 公式的組成 117
5.1.2 公式的輸入 117
5.1.3 公式的復制與填充 118
5.1.4 單元格的引用 118
實例 計算商品生產(chǎn)預計用時 120
5.1.5 審核和檢查公式 121
5.2 認識函數(shù) 122
5.2.1 了解函數(shù)類型 122
5.2.2 函數(shù)的輸入技巧 123
實例 快速判斷產(chǎn)品是否合格 124
5.3 常用函數(shù)的應用 125
5.3.1 統(tǒng)計函數(shù) 125
實例 快速統(tǒng)計出體檢不合格的人數(shù) 126
5.3.2 查找與引用函數(shù) 128
實例 快速合并公司各部門費用支出的數(shù)據(jù) 130
5.3.3 邏輯函數(shù) 131
實例 為員工的考核結(jié)果評定等級 132
5.3.4 數(shù)學與三角函數(shù) 134
實例 快速匯總某員工銷售總額 134
5.3.5 文本函數(shù) 135
實例 根據(jù)員工的身份證號提取出生日期 137
實戰(zhàn)演練制作員工年度考核查詢表 138
課后作業(yè)制作員工工資表 141
項目6 數(shù)據(jù)的管理與分析
6.1 排序與篩選數(shù)據(jù) 143
6.1.1 簡單排序 143
6.1.2 復雜排序 143
實例 將數(shù)據(jù)按照兩個字段同時排序 144
6.1.3 自定義排序 144
6.1.4 自動篩選 145
6.1.5 模糊篩選 147
6.1.6 高級篩選 147
實例 多條件篩選 148
6.2 分類與匯總數(shù)據(jù) 148
6.2.1 分類匯總 148
6.2.2 合并計算 150
6.2.3 條件格式 152
實例 突出顯示每位員工優(yōu)選銷售額 155
6.3 數(shù)據(jù)分析的高級應用 156
6.3.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 156
6.3.2 整理數(shù)據(jù)透視表字段 157
實例 為多張工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 158
6.3.3 使用數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù) 160
6.3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 160
實戰(zhàn)演練分析第4季度嬰兒用品銷售報表 162
課后作業(yè)制作12月份嬰兒用品銷售數(shù)據(jù)圖 165
項目7 數(shù)據(jù)的直觀化展示
7.1 圖表的創(chuàng)建 167
7.1.1 了解圖表組成 167
7.1.2 插入圖表 167
7.1.3 調(diào)整圖表的大小和位置 168
7.1.4 更改圖表類型 169
實例 在圖表中添加數(shù)據(jù) 169
7.1.5 添加圖表元素 170
7.1.6 修改圖表布局 171
7.2 圖表的美化 172
7.2.1 使用內(nèi)置圖表樣式 172
7.2.2 自定義圖表樣式 172
實例 對一季度圖書銷量圖表進行美化 174
7.3 復雜圖表的制作 176
7.3.1 創(chuàng)建組合圖表 176
實例 創(chuàng)建線柱組合圖表 176
7.3.2 在圖表上進行篩選 177
實例 在圖表中篩選出4月份奶粉銷售情況 178
實戰(zhàn)演練制作動態(tài)疫苗接種統(tǒng)計圖表 180
課后作業(yè)制作上半年銷售額統(tǒng)計組合圖表 184
項目8 工作表的打印與保護
8.1 打印工作表 186
8.1.1 縮放打印 186
實例 將員工信息表進行縮放打印 186
8.1.2 打印指定區(qū)域 187
8.1.3 每頁都顯示標題行 188
8.1.4 打印頁眉和頁腳 188
實例 為產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表添加頁眉和頁腳 189
8.1.5 分頁打印 191
WPS演示篇
項目9 幻燈片的創(chuàng)建與編輯
9.1 區(qū)分演示文稿和幻燈片 201
9.1.1 演示文稿與幻燈片 201
9.1.2 創(chuàng)建演示文稿 201
9.2 幻燈片的基本操作 202
9.2.1 新建幻燈片 202
9.2.2 移動和復制幻燈片 202
9.2.3 設置幻燈片大小 203
9.2.4 添加幻燈片背景 203
實例 為幻燈片添加圖片背景 204
9.3 母版的設計 205
9.3.1 認識幻燈片母版 205
9.3.2 調(diào)用幻燈片版式 206
9.4 頁面元素的應用 207
9.4.1 使用文本元素 207
實例 美化封面頁文字內(nèi)容 209
9.4.2 使用圖片元素 209
實例 制作圖片合成效果 210
9.4.3 使用圖形元素 212
實例 利用形狀制作墨跡暈染效果 213
9.4.4 使用表格和圖表元素 215
實例 利用表格對產(chǎn)品展示頁進行排版 216
9.4.5 使用音/視頻元素 219
實戰(zhàn)演練制作垃圾分類宣傳文稿 221
課后作業(yè)利用表格美化幻燈片中的配圖 227
8.1.6 居中打印 192
8.1.7 不打印圖表 192
8.2 保護工作表 193
8.2.1 保護工作表中的數(shù)據(jù) 193
8.2.2 設置允許編輯區(qū)域 194
8.2.3 為工作簿設置密碼保護 195
171實戰(zhàn)演練打印并輸出員工通訊錄 196
課后作業(yè)打印員工工資條 198
項目10 動畫和超鏈接的添加
10.1 動畫的設計 229
10.1.1 進入/退出動畫 229
實例 為墨點元素添加縮放進入動畫 230
10.1.2 強調(diào)動畫 233
10.1.3 動作路徑 234
實例 設置自定義路徑動畫 234
10.1.4 組合動畫 235
10.2 添加頁面切換效果 237
10.2.1 設置頁面切換效果 237
10.2.2 設置頁面切換方式 237
10.3 設置幻燈片超鏈接 238
10.3.1 鏈接到指定幻燈片 238
實例 為目錄頁創(chuàng)建超鏈接 238
10.3.2 鏈接到其他文件 239
10.3.3 添加動作按鈕 240
實戰(zhàn)演練為垃圾分類宣傳文稿添加動畫及超鏈接 241
課后作業(yè)為頁面內(nèi)容設置組合動畫 248
項目11 幻燈片的放映與輸出
11.1 放映幻燈片 250
11.1.1 設置放映類型 250
11.1.2 選擇幻燈片放映方式 250
11.1.3 設置排練計時 252
實例 為幻燈片設置自動放映操作 252
11.2 輸出幻燈片 254
11.2.1 輸出為PDF 254
11.2.2 輸出為視頻 255
實例 將幻燈片輸出為圖片 256
11.2.3 打包幻燈片 256
實戰(zhàn)演練放映并輸出垃圾分類宣傳文稿 258
課后作業(yè)將教學課件輸出為放映模式并打包 260
項目12 利用WPS協(xié)同辦公
12.1 WPS組件間的協(xié)作 263
12.1.1 在文檔中導入電子表格 263
12.1.2 將圖表導入幻燈片中 264
12.1.3 將文檔導入幻燈片中 265
實例 將課件大綱文檔導入幻燈片 266
12.2 掌上辦公 267
實例 利用手機端APP修改文檔標題格式 267
171實戰(zhàn)演練共享工作月報表文件 270
課后作業(yè)在幻燈片中嵌入詩詞文檔 273
WPS協(xié)同應用篇
項目13 WPS其他組件的使用
13.1 腦圖設計 275
13.1.1 腦圖的基本形式 275
13.1.2 創(chuàng)建腦圖 275
13.1.3 在腦圖中輸入文字 277
13.1.4 設置腦圖樣式 277
實例 設置旅行計劃腦圖樣式 278
13.1.5 保存和導出腦圖 280
13.2 PDF閱讀器 281
13.2.1 認識WPSPDF閱讀器 281
13.2.2 將文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件 281
13.2.3 在PDF文件中編輯文檔 282
實例 為PDF文件添加水印 283
13.2.4 為PDF文件設置加密 283
實戰(zhàn)演練制作疫情防護腦圖 285
課后作業(yè)制作人生規(guī)劃腦圖 288