會展策劃實務（第3版）

目 錄

第一章　會展策劃概述 1

第一節(jié) 會展策劃的內涵、特點、作用 1

一、策劃與會展策劃的內涵 1

二、會展策劃的特點 7

三、會展策劃的作用 8

第二節(jié) 會展策劃的流程、原則、方法 9

一、會展策劃的流程 9

二、會展策劃的原則 11

三、會展策劃的方法 20

第三節(jié) 會展策劃的理論基礎 22

一、會展產業(yè)鏈理論 22

二、會展產業(yè)空間集聚理論 24

三、會展行為經(jīng)濟理論 25

第四節(jié) 會展策劃人才 26

一、會展人才分類 26

二、會展策劃人才需具備的能力 27

思考題 28

能力訓練 28

第二章　會展市場調研策劃 29

第一節(jié) 會展市場調研內容 29

一、宏觀環(huán)境調研 30

二、中觀環(huán)境調研 40

三、微觀環(huán)境調研 45

第二節(jié) 會展市場調研方法 47

一、委托調研機構開展調研 47

二、收集二手資料 48

三、收集一手資料 48

第三節(jié) 會展市場調研方案 51

一、前言 54

二、確定市場調研目的 54

三、選定調研內容 54

四、確定調研對象與抽樣 55

五、調研員的培訓 55

六、人員安排與控制 55

七、調研方法及具體實施 56

八、調研程序及時間安排 56

九、經(jīng)費預算 56

第四節(jié) 撰寫會展市場調研報告 56

一、市場調研報告的特點 57

二、市場調研報告的結構 57

思考題 61

能力訓練 61

第三章　會展立項策劃 62

第一節(jié) 會展題材的選定 70

一、新立題材 70

二、分列題材 72

三、拓展題材 73

四、合并題材 76

第二節(jié) 會展舉辦時間策劃 78

一、舉辦周期的策劃 78

二、展覽時間的確定 79

三、展期的確定 83

四、其他時間的確定 84

第三節(jié) 展會舉辦機構策劃 85

一、主辦單位 85

二、合辦單位 86

三、承辦單位 95

四、支持單位 98

五、發(fā)起或倡導單位 99

六、協(xié)辦單位 100

第四節(jié) 辦展目標策劃 101

一、基本目標 101

二、宏觀目標 101

三、戰(zhàn)略目標 101

第五節(jié) 展會規(guī)模策劃 102

一、從區(qū)域角度分 102

二、從定量角度分 103

第六節(jié) 展品范圍策劃 104

一、與展會目標一致 105

二、根據(jù)展會定位策劃展品范圍 105

三、根據(jù)辦展機構的優(yōu)劣勢策劃展品范圍 105

第七節(jié) 財務預算策劃 106

一、會展收入預算 106

二、會展支出費用預算 109

三、會展項目毛利 111

第八節(jié) 會展時間進度策劃 112

一、籌備階段 112

二、招展、招商階段 114

三、會展現(xiàn)場實施階段 115

四、總結階段 115

第九節(jié) 會展主題策劃 116

一、會展名稱的策劃 117

二、會展理念 120

思考題 123

能力訓練 124

第四章　會展相關活動策劃 125

第一節(jié) 會展相關活動概述 125

一、會展相關活動的概念及內容 126

二、會展相關活動策劃的作用 133

第二節(jié) 會議的策劃 134

一、論壇的策劃 135

二、產品發(fā)布會或推薦會的策劃 146

三、會議場所的選擇與布置 147

第三節(jié) 表演、比賽與其他相關活動策劃 152

一、表演的策劃 152

二、比賽的策劃 155

三、其他相關活動的策劃 158

思考題 158

能力訓練 158

第五章　會展選址及場區(qū)規(guī)劃 159

第一節(jié) 會展選址 159

一、會展內容影響選址 160

二、會展類型影響選址 160

三、政策法規(guī)、時局政治影響選址 160

四、商務休閑影響選址 161

五、展館的基礎設施影響選址 161

六、其他考慮因素 167

第二節(jié) 場區(qū)規(guī)劃 167

一、影響場區(qū)規(guī)劃的因素 167

二、制定場區(qū)規(guī)劃 173

思考題 174

能力訓練 175

第六章　會展服務承包商的確定 176

第一節(jié) 會展服務承包商概述 176

一、會展服務承包商的分類 177

二、會展服務承包商的作用 183

第二節(jié) 會展服務承包商的選擇標準 184

一、專業(yè)化水平高 185

二、經(jīng)驗豐富 185

三、價格合理 185

四、熟悉會展活動內容 186

五、信譽良好 186

六、其他標準 187

第三節(jié) 招標文件的制定 188

一、會展招標流程 188

二、會展招標文件 190

思考題 197

能力訓練 197

第七章　會展營銷策劃 198

第一節(jié) 招展策劃 198

一、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫 199

二、制定招展價格 202

三、編制展會招展函 206

四、招展代理 220

五、招展分工 224

六、撰寫招展方案 226

七、編制參展商服務手冊 229

第二節(jié) 招商策劃 234

一、建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 235

二、編制展會通訊與觀眾邀請函 236

三、招商渠道 240

四、招商分工 242

五、招商宣傳推廣計劃 243

六、招商預算 243

七、招商進度計劃 244

第三節(jié) 會展宣傳推廣 244

一、會展宣傳推廣的特點 246

二、會展宣傳推廣的類型 247

三、會展宣傳推廣計劃 253

思考題 255

能力訓練 255

第八章　會展現(xiàn)場服務策劃 256

第一節(jié) 布展期間服務策劃 257

一、布展準備工作內容 257

二、布展期間工作內容 259

第二節(jié) 會展開幕式策劃 262

一、開幕式現(xiàn)場設備設施的安排和環(huán)境布置 264

二、開幕式 265

三、開幕酒會 267

第三節(jié) 開展期間服務策劃 268

一、觀眾登記與入場 268

二、參展商行為管理 269

三、證件管理 269

四、公關和重要接待活動 270

五、媒體接待與采訪 271

六、現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作 271

七、知識產權保護工作 272

八、其他服務策劃 275

第四節(jié) 撤展策劃 276

一、參展商展品處理 276

二、展品出館控制 276

三、展位拆除 277

四、參展商租用展具退還 277

五、展場清潔 277

六、撤展安全保衛(wèi) 277

第五節(jié) 會展項目評估策劃 278

一、會展項目評估概述 278

二、行業(yè)評估與認證 280

三、會展項目評估指標 285

思考題 289

能力訓練 289

參考文獻 290