和秋葉一起學(xué)Word Excel PPT ChatGPT高效辦公（套裝3冊）

《和秋葉一起學(xué)Word（第4版）》

1 大眾誤區(qū) 為什么我用起來會費(fèi)勁？

1.1 Word那么強(qiáng)，你卻把它當(dāng)記事本用？ 2

1.2 Word頁面忽大忽小，怎么恢復(fù)原狀？ 6

1.3 留心觀察Word界面，你會發(fā)現(xiàn)更多！ 7

1.4 被誤用的空格鍵 9

1.5 用標(biāo)尺來控制文字位置 12

1.6 文本怎么總是對不齊？試試制表位吧！ 15

1.7 回車還有軟硬之分？ 20

1.8 回車并不是用來調(diào)節(jié)段落間距的！ 22

1.9 “拉仇恨”的Word自動編號 24

1.10 好好的Word文檔為什么別人打不開 26

1.11 PDF文檔如何才能變成可編輯的Word文檔？ 28

1.12 竟然又沒有保存！ 30

1.13 保存錯了怎么恢復(fù)之前的版本？ 31

1.14 使用Word遇到問題還得找Word! 32

2 排版流程 這樣做才專業(yè)

2.1 排版流程：了解科學(xué)排版的過程 36

2.2 整體規(guī)劃：確定文檔的頁面布局與樣式 40

2.3 內(nèi)容錄入：完成文本、圖片、表格等的錄入 46

2.4 高效排版：利用樣式實(shí)現(xiàn)自動化排版 49

2.5 歸檔輸出：文檔的打印 52

3 排版之“本” 排版前你需要知道這些

3.1 溯流窮源：文本處理 56

3.2 錦上添花：圖片排版術(shù) 64

3.3 科技論文的圖片編排 82

3.4 表格的快速處理 88

3.5 圖表：不止有圖和表 113

3.6 公式的錄入 119

4 排版特技 被你忽視的排版技巧

4.1 樣式：Word排版的核心 124

4.2 編號：實(shí)現(xiàn)多級標(biāo)題自動編號的多級列表 141

4.3 題注：圖表自動編號全靠它 146

4.4 復(fù)雜情況下的頁眉 156

4.5 頁碼與多重頁碼系統(tǒng) 165

4.6 高度自定義的自動目錄 171

4.7 個性化注釋的制作和設(shè)置 176

4.8 參考文獻(xiàn)的制作與引用 184

4.9 索引：文末關(guān)鍵詞一覽表 193

5 排版利器 高效快速優(yōu)化文檔

5.1 被小看的查找和替換功能，關(guān)鍵時刻能救急 200

5.2 被人忽視的域，其實(shí)是自動排版的關(guān)鍵 212

5.3 不會編程也要會用的宏 225

6 職場之道 不加班，要加薪！

6.1 有建議一定要用批注和修訂 240

6.2 將席卡做得又快又好 248

6.3 利用郵件合并功能迅速完成工作 253

6.4 輸出：Word排版“定妝術(shù)” 262

附錄 Word常用快捷鍵大全

后 記 291

《和秋葉一起學(xué)Excel（第3版）》

1 快速認(rèn)識 Excel

1.1　 Excel到底有什么用　 / 2

1.2　方法不對， Excel越用越累　 / 9

1.3　熟悉 Excel　 / 14

2 準(zhǔn)確、高效地錄入數(shù)據(jù)

2.1　錄入數(shù)據(jù)的訣竅　 / 20

2.2　批量填充序號　 / 25

2.3　調(diào)整格式，不再重復(fù)操作　 / 30

2.4　填寫選項，就用下拉列表　 / 42

2.5　善用工具，批量導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　 / 49

3 表格的排版與打印技巧

3.1　表格高效瀏覽技巧　 / 56

3.2　表格的打印技巧　 / 64

3.3　表格的加密保護(hù)技巧　 / 69

3.4　高效批量打印信函證書　 / 75

4 批量整理數(shù)據(jù)的妙招

4.1 效率低下的真相：數(shù)據(jù)不規(guī)范　 / 80

4.2 妙招 1：分列和提取　 / 82

4.3　妙招 2：查找和替換　 / 92

4.4　妙招 3：處理重復(fù)值　 / 98

4.5　妙招 4：多表合并　 / 106

4.6　數(shù)據(jù)篩選技巧　 / 112

4.7　數(shù)據(jù)排序　 / 122

5 數(shù)據(jù)分析必會函數(shù)公式

5.1　數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)　 / 136

5.2　分類求和計數(shù)　 / 140

5.3　邏輯判斷　 / 149

5.4　數(shù)據(jù)整理　 / 155

5.5　多表查詢　 / 165

5.6　日期和時間的計算　 / 174

5.7　函數(shù)公式的檢查和校正　 / 179

6 數(shù)據(jù)分析必會功能：數(shù)據(jù)透視表

6.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)　 / 194

6.2 分組統(tǒng)計，實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析　 / 204

6.3 布局美化，讓分析報表更好看　 / 213

6.4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，多種統(tǒng)計方式一鍵切換　 / 225

6.5 排序篩選，讓數(shù)據(jù)分析更有條理　 / 241

6.6 自動統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)透視表搭建自動化報表　 / 247

7 讓數(shù)據(jù)“說話”

7.1　數(shù)據(jù)可視化方式　 / 254

7.2　數(shù)據(jù)條　 / 257

7.3　圖標(biāo)集　 / 265

7.4　突出標(biāo)記　 / 275

7.5　迷你圖　 / 286

8 制作專業(yè)的商務(wù)圖表

8.1　圖表類型和基本操作　 / 293

8.2　玩轉(zhuǎn) 6種基礎(chǔ)圖表　 / 307

8.3　美化圖表的技巧　 / 327

8.4　經(jīng)典復(fù)合圖表應(yīng)用實(shí)例　 / 335

8.5　圖表的設(shè)計誤區(qū)　/ 355

后記　/ 369

《和秋葉一起學(xué)PPT（第5版）》

1 哪里才能找到好素材

1.1 別忽略 PPT中的素材　 / 2

1.2 別忽略 PPT中的字體　 / 3

1.3 PPT里的中文字體　 / 6

1.4 PPT里的英文字體　 / 8

1.5 PPT里的數(shù)字字體　 / 10

1.6 除了官網(wǎng)還能去哪里下載字體　 / 11

1.7 使用網(wǎng)站生成書法字體效果　 / 14

1.8 發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識的好字體怎么辦 / 15

實(shí)例 01 使用求字體網(wǎng)識別未知字體　 / 15

1.9 防止字體效果丟失的幾種方法 / 17

1.10 這些使用圖片的竅門你知道嗎 / 18

1.11 哪些網(wǎng)站的圖片質(zhì)量好 / 19

1.12 別忽略強(qiáng)大的圖片搜索引擎 / 21

1.13 為什么高手們搜到的圖片質(zhì)量更好 / 23

1.14 如何找到高質(zhì)量的卡通圖片 / 26

實(shí)例 02 利用 AI讓 freepik上的素材為我所用 / 29

1.15 精美的圖標(biāo)素材哪里找 / 31

1.16 圖片素材不夠理想怎么辦 / 33

1.17 PPT中的圖示應(yīng)該怎么做 / 34

1.18 去哪里找優(yōu)質(zhì)的 PPT模板 / 36

1.19 如何學(xué)習(xí)制作 PPT動畫 / 37

1.20 去哪里找 PPT需要的背景音樂 / 39

1.21 去哪里找 PPT的設(shè)計靈感 / 40

2 快速打造“帥氣”的 PPT

2.1　那些年我們看過的“辣眼睛”的 PPT / 44

2.2 打造一個“帥氣”的 PPT需要幾步 / 47

實(shí)例 03 快速將 PPT的字體統(tǒng)一為“微軟雅黑”　 / 48

實(shí)例 04 通過加粗、放大、縮進(jìn)，突出標(biāo)題　 / 50

實(shí)例 05 從企業(yè) Logo上取色套用　 / 52

實(shí)例 06 根據(jù)內(nèi)容主旨搜圖、配圖并整理版面　 / 53

2.3 什么是 PPT主題　 / 56

2.4 如何利用 PPT主題打造特定的風(fēng)格　 / 58

實(shí)例 07 修改 PPT主題 4要素讓 PPT改頭換面　 / 58

2.5 如何設(shè)置 PPT的主題　 / 60

實(shí)例 08 如何新建主題顏色和主題字體　 / 62

2.6 如何保存常用的 PPT主題　 / 65

2.7 去哪里找更多的主題　 / 66

實(shí)例 09 方法一：通過 Office主頁獲取 PPT主題　 / 66

實(shí)例 10 方法二：在 PowerPoint內(nèi)部獲取 PPT主題　 / 67

2.8 什么是圖片背景填充　 / 72

實(shí)例 11將電腦上的圖片設(shè)置為 PPT背景　 / 72

實(shí)例 12 使用拉伸模式對背景進(jìn)行填充　 / 73

實(shí)例 13 維持原圖比例不變的平鋪模式　 / 75

實(shí)例 14 平鋪背景填充模式的更多玩法　 / 76

實(shí)例 15 更加自由的圖片填充方式　 / 77

2.9 如何調(diào)整幻燈片的頁面比例　 / 80

2.10 如何安裝和管理字體　 / 83

2.11 保存 PPT時嵌入字體　 / 86

實(shí)例 16 將字體嵌入 PPT一同保存　 / 86

2.12 快速搞定 PPT的配色　 / 88

2.13 PPT中特定顏色的獲取和設(shè)置　 / 92

實(shí)例 17 利用“取色器”實(shí)現(xiàn)屏幕取色并將其填充給形狀　 / 92

2.14 “講人話”的 HSL顏色模式　 / 96

實(shí)例 18 使用 HSL顏色模式制作立體感橫幅　 / 98

2.15 別再混淆母版和版式了　 / 98

實(shí)例 19 為特定的相同版式頁面添加公司 Logo　 / 101

實(shí)例 20 讓 Logo在所有的版式頁中出現(xiàn)　 / 104

2.16 版式的復(fù)制、修改與指定　 / 108

實(shí)例 21 不同章節(jié)同類版式的復(fù)制、修改與指定　 / 109

2.17　版式中的占位符　 / 112

2.18　設(shè)置 PPT的頁腳與頁碼　 / 116

2.19　文本段落的設(shè)置　 / 117

2.20　默認(rèn)樣式的指定與取消　 / 122

2.21　從零開始打造一份企業(yè) PPT模板　 / 124

實(shí)例 22 企業(yè)規(guī)范化 PPT模板的制作　 / 124

3 快速導(dǎo)入多種類材料

3.1 PPT的建立和打開　 / 132

3.2　如何把 Word材料轉(zhuǎn)換為 PPT　 / 134

3.3　基于大綱視圖的批量調(diào)整　 / 137

實(shí)例 23 使用大綱視圖對 PPT進(jìn)行批量調(diào)整　 / 137

3.4　文字的復(fù)制與選擇性粘貼　 / 140

實(shí)例 24 對文字采取不同的選擇性粘貼方式　 / 141

3.5　如何在 PPT中導(dǎo)入 Excel表格　 / 142

3.6　如何讓導(dǎo)入的 Excel表格與數(shù)據(jù)源同步　 / 144

3.7　快速導(dǎo)入其他幻燈片　 / 148

3.8　如何批量插入圖片　 / 150

實(shí)例 25 批量插入圖片制作電子相冊　 / 150

3.9　如何在 PPT中插入視頻　 / 153

實(shí)例 26 使用“格式工廠”將視頻格式轉(zhuǎn)換為 WMV格式　 / 154

3.10　 PPT中視頻素材的修改和美化　 / 156

3.11　掌控視頻播放的節(jié)奏　 / 159

實(shí)例 27 在 PPT中剪去視頻的片頭　 / 161

3.12　如何在 PPT中插入錄制的視頻　 / 162

3.13　如何在 PPT中插入音頻　 / 165

3.14 如何讓音頻只在部分頁面播放　 / 167

實(shí)例 28 讓背景音樂只在指定的PPT頁面播放　 / 167

3.15 在 PPT中插入錄制的音頻　 / 168

實(shí)例 29 美術(shù)教師錄制對名畫《蒙娜麗莎》的講解音頻　 / 169

3.16 如何避免插入的音、視頻無法播放　 / 169

3.17 插入其他格式的文件　 / 171

4 怎樣排版操作更高效

4.1 PowerPoint中的“網(wǎng)格線”　 / 174

4.2 排版好幫手：參考線　 / 175

4.3 什么是智能參考線　 / 177

4.4 排版必修課：對齊命令　 / 178

4.5 分布命令的作用與缺陷　 / 180

4.6 手動旋轉(zhuǎn)與特定角度旋轉(zhuǎn)　 / 182

4.7 組合的作用與隱藏優(yōu)勢　 / 183

4.8 對象的層次、遮擋與選擇　 / 186

4.9 高手的“兩把刷子”之一：格式刷　 / 190

4.10 高手的“兩把刷子”之二：動畫刷　 / 191

4.11 高手的“偶像天團(tuán)”： F4鍵　 / 194

4.12 排版中的標(biāo)準(zhǔn)形狀繪制　 / 196

4.13 微調(diào)形狀的秘密　 / 197

4.14 成就感滿滿的幻燈片瀏覽模式　 / 198

4.15 隱藏命令與快速訪問工具欄　 / 199

4.16 3分鐘搞定 PPT目錄頁設(shè)計　 / 202

4.17 5分鐘搞定組織結(jié)構(gòu)圖　 / 206

5 怎樣設(shè)計頁面更美觀

5.1 依賴模板是提升 PPT制作水平的大敵　 / 212

5.2 字多還是字少？答案是得看人　 / 213

5.3 文字美化：字體與字號　 / 217

5.4 文字美化：顏色與方向　 / 218

5.5 文字美化：三維格式與三維旋轉(zhuǎn)　 / 220

5.6 高手都愛用的文字云怎么做　 / 222

5.7 標(biāo)點(diǎn)符號還能這樣用　 / 225

5.8 文字的“藝術(shù)特效”　 / 226

5.9 文字的圖片填充與鏤空處理　 / 228

5.10 化字為圖：打開通往新世界的大門　 / 230

5.11 字圖結(jié)合：要生動也要創(chuàng)意　 / 231

5.12 文字描邊：手動打造，效果更佳　 / 233

5.13 線條與形狀：文字美化好幫手　 / 235

5.14 PPT中的線條　 / 236

5.15 “觸屏黨”的福音：墨跡繪圖　 / 239

5.16 線條的 10種常見作用　 / 241

5.17 你還在濫用形狀嗎　 / 246

5.18 PPT形狀美化都有哪些方法　 / 247

5.19 繪制圓滑曲線形狀的奧秘　 / 255

5.20 神奇的“合并形狀”功能　 / 258

5.21 形狀美化：常見的美化手法　 / 260

5.22 PPT中的表格你真的會用嗎　 / 262

5.23 表格的插入和結(jié)構(gòu)的調(diào)整　 / 263

5.24 如何在表格中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵數(shù)據(jù)　 / 265

5.25 在表格之外進(jìn)行美化　 / 269

5.26 除了記錄數(shù)據(jù)，表格還能干什么　 / 271

5.27 PPT圖文并茂就一定好嗎　 / 274

5.28 圖片樣式的設(shè)置與調(diào)整　 / 277

5.29 強(qiáng)大的圖片裁剪功能　 / 279

5.30 圖片外形裁剪的妙招　 / 283

5.31 圖片的屬性調(diào)整　 / 285

5.32 營造“高級感”： PPT中的摳圖　 / 292

5.33 圖片版式：多圖排版小能手　 / 295

5.34 PPT動畫：用與不用，誰對誰錯　 / 297

5.35 切換：最簡單的 PPT動畫之一　 / 298

5.36 添加動畫：讓對象動起來　 / 303

5.37 動畫窗格：導(dǎo)演手中的時間表　 / 306

5.38 文本框動畫：比你想象中的更強(qiáng)大　 / 309

6 怎樣準(zhǔn)備分享更方便

6.1 你遇到過這些問題嗎　 / 314

6.2 如何保護(hù)我們的 PPT　 / 314

6.3 PPT云儲存：讓文檔如影隨形　 / 317

6.4 Office Online 及協(xié)同工作　 / 323

6.5 保留高版本 PPT效果的方法　 / 325

6.6 外出演示的最佳選擇之一：自帶電腦　 / 327

6.7 如何控制 PPT的大小　 / 328

6.8 PPT的 3種放映模式　 / 332

6.9 幻燈片講義的打印　 / 338

6.10 將 PPT轉(zhuǎn)為圖片進(jìn)行分享　 / 340

6.11 將動態(tài) PPT保存為視頻　 / 343

6.12 微軟聽聽： PPT線上分享新形態(tài)　 / 344

7 善用插件制作更高效

7.1 “插件”是什么　 / 348

7.2 目前流行的 PPT插件　 / 349

7.3 iSlide插件的資源庫　 / 350

7.4 使用 iSlide插件導(dǎo)出長拼圖　 / 352

7.5 使用 iSlide插件進(jìn)行高級復(fù)制　 / 354

7.6 使用 iSlide插件批量裁剪圖片　 / 358

7.7 iSlide插件的其他常用功能　 / 360

7.8 OK插件，將簡化進(jìn)行到底　 / 364

7.9 用 OK插件讓對齊命令乖乖聽話　 / 367

7.10 顯示色值、數(shù)值上色　 / 368

7.11 挑戰(zhàn) Photoshop： OK插件之“圖片混合”　 / 371

7.12 PA插件：讓普通人也能玩轉(zhuǎn)動畫　 / 373

7.13 處理無法嵌入字體的更優(yōu)選擇　 / 374

7.14 “路徑對齊”與“動畫復(fù)制”　/ 376

7.15 “動畫風(fēng)暴”“動畫行為”與“動畫合并”　/ 379

7.16 PA插件的其他功能　/ 382

7.17 市面上其他優(yōu)秀的PPT插件　/ 385

7.18 去哪里能下載這些神奇的插件　/ 390

后記