辦公自動化高級應(yīng)用教程（Office 2016微課版）

項(xiàng)目一　Word文檔的編輯與制作　1
任務(wù)一　制作“培訓(xùn)通知”文檔　2
一、任務(wù)目標(biāo)　2
二、相關(guān)知識　2
（一）認(rèn)識Word　2016工作界面　2
（二）查找和替換設(shè)置　3
（三）段落編號設(shè)置　4
三、任務(wù)實(shí)施　5
（一）輸入特殊字符與日期　5
（二）編輯和設(shè)置文本格式　6
（三）添加項(xiàng)目符號和編號　8
（四）添加邊框和底紋　9
任務(wù)二　制作“產(chǎn)品介紹”文檔　10
一、任務(wù)目標(biāo)　10
二、相關(guān)知識　10
（一）設(shè)置文檔頁面的作用　11
（二）Word的兩種水印　11
（三）設(shè)置頁面顏色　11
三、任務(wù)實(shí)施　12
（一）設(shè)置文檔版面　12
（二）分欄排版文檔　13
（三）設(shè)置文檔頁面背景　13
實(shí)訓(xùn)一　制作“勞動合同”文檔　15
實(shí)訓(xùn)二　制作“活動策劃方案”文檔　16
課后練習(xí)　16
技能提升　17
1．輸入10以上的帶圈格式的數(shù)字　17
2．快速插入公式　17
3．使用格式刷復(fù)制格式　17
4．巧用多級列表　18
5．利用雙行合一制作聯(lián)合文件　18
項(xiàng)目二　Word對象的添加與使用　19
任務(wù)一　制作“宣傳海報”文檔　20
一、任務(wù)目標(biāo)　20
二、相關(guān)知識　20
（一）圖片的環(huán)繞方式設(shè)置　20
（二）形狀頂點(diǎn)的編輯　21
（三）對象的排列　22
三、任務(wù)實(shí)施　22
（一）插入與編輯圖片　22
（二）插入與編輯形狀　24
（三）插入與編輯文本框　26
任務(wù)二　制作“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔　27
一、任務(wù)目標(biāo)　27
二、相關(guān)知識　28
三、任務(wù)實(shí)施　28
（一）插入與編輯藝術(shù)字　28
（二）插入與編輯組織結(jié)構(gòu)圖　29
（三）美化組織結(jié)構(gòu)圖　31
任務(wù)三　完善“市場調(diào)查報告”文檔　32
一、任務(wù)目標(biāo)　32
二、相關(guān)知識　32
（一）表格插入方法　32
（二）文本與表格之間的轉(zhuǎn)換　33
三、任務(wù)實(shí)施　33
（一）插入與編輯表格　33
（二）插入與編輯圖表　35
實(shí)訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品宣傳”文檔　37
實(shí)訓(xùn)二　制作“應(yīng)聘登記表”文檔　37
課后練習(xí)　38
技能提升　39
1．刪除圖片背景　39
2．插入屏幕截圖　40
3．將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　40
4．通過鏈接將多個文本框關(guān)聯(lián)起來　40
5．讓表格標(biāo)題重復(fù)顯示　40
項(xiàng)目三　Word文檔的編排與 處理　41
任務(wù)一　編排“員工手冊”文檔　42
一、任務(wù)目標(biāo)　42
二、相關(guān)知識　42
（一）目錄的提取方法　42
（二）分隔符類型　43
（三）頁碼位置　43
三、任務(wù)實(shí)施　44
（一）使用樣式排版文檔　44
（二）添加封面和目錄　47
（三）自定義頁眉和頁腳　49
（四） 新目錄　51
（五）插入腳注和尾注　52
任務(wù)二　批量制作“員工工作證”文檔　53
一、任務(wù)目標(biāo)　53
二、相關(guān)知識　53
（一）郵件合并收件人　53
（二）郵件合并文檔類型　54
三、任務(wù)實(shí)施　55
（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源　55
（二）插入合并域　56
（三）執(zhí)行郵件合并　57
任務(wù)三　自動化排版“考勤管理制度”文檔　58
一、任務(wù)目標(biāo)　58
二、相關(guān)知識　58
（一）域的組成結(jié)構(gòu)　58
（二）認(rèn)識VBA編輯器　59
三、任務(wù)實(shí)施　60
（一）插入域制作頁碼　60
（二）錄制與運(yùn)行宏　61
（三）使用代碼刪除段落空行　63
實(shí)訓(xùn)一　編排“公司財產(chǎn)管理制度”文檔　64
實(shí)訓(xùn)二　批量制作和發(fā)送“面試通知”文檔　64
課后練習(xí)　65
技能提升　65
1．通過大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)　65
2．插入題注　66
3．為文檔應(yīng)用主題　66
4．通過書簽快速定位　67
項(xiàng)目四　Excel表格的制作　68
任務(wù)一　制作“員工檔案表”表格　69
一、任務(wù)目標(biāo)　69
二、相關(guān)知識　69
（一）認(rèn)識Excel　2016工作界面　69
（二）數(shù)據(jù)驗(yàn)證　70
三、任務(wù)實(shí)施　71
（一）填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)　71
（二）限制輸入數(shù)據(jù)　72
（三）快速填充和分列數(shù)據(jù)　75
（四）設(shè)置單元格格式　76
（五）應(yīng)用表格樣式　77
（六）用密碼保護(hù)表格　78
任務(wù)二　制作“產(chǎn)品訂單明細(xì)表”表格　79
一、任務(wù)目標(biāo)　79
二、相關(guān)知識　79
（一）導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　80
（二）自定義數(shù)字格式代碼　80
三、任務(wù)實(shí)施　81
（一）導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)　81
（二）應(yīng)用單元格樣式　83
（三）設(shè)置數(shù)字格式　85
實(shí)訓(xùn)一　制作“辦公用品采購申請表”表格　86
實(shí)訓(xùn)二　制作“公司費(fèi)用支出明細(xì)表”表格　86
課后練習(xí)　87
技能提升　88
1．根據(jù)單元格的寬度自動換行顯示　88
2．使標(biāo)題行始終顯示在開頭位置　88
3．巧用選擇性粘貼　88
4．通過條件快速選擇單元格　88
5．新建表格樣式　89
6．分頁預(yù)覽打印　89
項(xiàng)目五　Excel表格數(shù)據(jù)的計算與管理　90
任務(wù)一　制作“工資表”表格　91
一、任務(wù)目標(biāo)　91
二、相關(guān)知識　92
（一）公式的復(fù)制與填充　92
（二）單元格的引用　92
（三）數(shù)組與數(shù)組公式　93
三、任務(wù)實(shí)施　93
（一）計算輔助表格數(shù)據(jù)　93
（二）計算工資表數(shù)據(jù)　96
（三）使用數(shù)組公式計算個稅　99
（四）生成工資條　100
（五）使用合并計算功能按部門匯總工資　102
任務(wù)二　突出顯示“員工業(yè)績統(tǒng)計表”表格　103
一、任務(wù)目標(biāo)　103
二、相關(guān)知識　103
（一）名稱命名規(guī)則　103
（二）5種內(nèi)置的條件格式　104
三、任務(wù)實(shí)施　105
（一）新建名稱計算全年累計業(yè)績　105
（二）使用內(nèi)置條件格式突出數(shù)據(jù)　106
（三）新建條件格式　108
任務(wù)三　管理“產(chǎn)品銷售訂單明細(xì)表”表格　109
一、任務(wù)目標(biāo)　109
二、相關(guān)知識　110
（一）排序方式　110
（二）篩選方式　111
三、任務(wù)實(shí)施　112
（一）按訂購客戶和訂購日期排序數(shù)據(jù)　112
（二）按條件篩選數(shù)據(jù)　113
（三）分類匯總數(shù)據(jù)　114
實(shí)訓(xùn)一　計算“銷售額統(tǒng)計表”表格　115
實(shí)訓(xùn)二　計算和管理“員工績效考核表”表格　116
課后練習(xí)　117
技能提升　118
1．根據(jù)所選內(nèi)容批量創(chuàng)建名稱　118
2．查看公式求值過程　118
3．追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格　119
4．分級顯示表格數(shù)據(jù)　119
項(xiàng)目六　Excel表格數(shù)據(jù)的分析　120
任務(wù)一　制作“產(chǎn)品利潤預(yù)測表”表格　121
一、任務(wù)目標(biāo)　121
二、相關(guān)知識　121
三、任務(wù)實(shí)施　121
（一）單變量求解產(chǎn)品售價　121
（二）使用模擬運(yùn)算表預(yù)測產(chǎn)品售價和產(chǎn)品銷量　122
（三）使用方案管理器生成多種方案預(yù)測　123
任務(wù)二　圖表分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”表格　125
一、任務(wù)目標(biāo)　125
二、相關(guān)知識　126
（一）認(rèn)識圖表類型　126
（二）了解圖表的組成　127
三、任務(wù)實(shí)施　128
（一）插入圖表　128
（二）編輯圖表數(shù)據(jù)源　129
（三） 改圖表布局　130
（四）設(shè)置圖表格式　131
任務(wù)三　動態(tài)圖表分析“各部門人員結(jié)構(gòu)表”表格　132
一、任務(wù)目標(biāo)　132
二、相關(guān)知識　133
（一）制作動態(tài)圖表需要注意的3個要點(diǎn)　133
（二）認(rèn)識表單控件與ActiveX控件　133
三、任務(wù)實(shí)施　134
（一）插入和設(shè)置控件　134
（二）定義名稱與圖表數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)　135
（三）編輯與美化圖表　137
（四）動態(tài)查看圖表展示的數(shù)據(jù)　138
任務(wù)四　數(shù)據(jù)透視表分析“公司費(fèi)用管理表”表格　139
一、任務(wù)目標(biāo)　139
二、相關(guān)知識　139
（一）認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表界面　139
（二）篩選器的使用　140
三、任務(wù)實(shí)施　140
（一）創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表　140
（二）美化數(shù)據(jù)透視表　142
（三）按費(fèi)用類別篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)　143
（四）按季度篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)　144
（五）使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)　144
實(shí)訓(xùn)一　使用圖表分析人員流動情況　145
實(shí)訓(xùn)二　分析“員工加班統(tǒng)計表”表格　146
課后練習(xí)　147
技能提升　148
1．使用預(yù)測工作表功能預(yù)測數(shù)據(jù)　148
2．使用圖片填充圖表數(shù)據(jù)系列　148
3．使用迷你圖分析數(shù)據(jù)　149
4．將制作好的圖表保存為模板　149
5．為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建分組　150
項(xiàng)目七　PowerPoint演示文稿的制作與設(shè)計　151
任務(wù)一　制作“個人簡歷”演示文稿　152
一、任務(wù)目標(biāo)　152
二、相關(guān)知識　152
（一）認(rèn)識PowerPoint　2016工作界面　152
（二）幻燈片版式　153
三、任務(wù)實(shí)施　153
（一）應(yīng)用和 改演示文稿主題　153
（二）新建和編輯幻燈片　154
（三）設(shè)置占位符格式　155
（四）使用節(jié)管理幻燈片　157
任務(wù)二　制作“工作總結(jié)”演示文稿　158
一、任務(wù)目標(biāo)　158
二、相關(guān)知識　159
（一）母版視圖　159
（二）圖片裁剪　159
（三）合并形狀　160
（四）SmartArt圖形的轉(zhuǎn)換　161
三、任務(wù)實(shí)施　161
（一）通過幻燈片母版設(shè)計版式　161
（二）設(shè)置頁眉頁腳　164
（三）為幻燈片添加圖形對象　164
（四）添加表格和圖表對象直觀展示數(shù)據(jù)　167
任務(wù)三　繪聲繪色展示“禮儀培訓(xùn)”演示文稿　169
一、任務(wù)目標(biāo)　169
二、相關(guān)知識　169
（一）幻燈片交互設(shè)計　170
（二）多媒體格式　170
三、任務(wù)實(shí)施　171
（一）為目錄頁添加超鏈接　171
（二）插入需要的音頻和視頻　172
（三）剪輯視頻　173
（四）設(shè)置音頻和視頻播放選項(xiàng)　174
實(shí)訓(xùn)一　制作“景點(diǎn)宣傳”演示文稿　174
實(shí)訓(xùn)二　制作“公司介紹”演示文稿　175
課后練習(xí)　176
技能提升　177
1．制作電子相冊　177
2．自定義幻燈片大小　177
3．插入屏幕錄制　178
4．設(shè)計視頻圖標(biāo)封面　178
項(xiàng)目八　PowerPoint動畫及放映設(shè)置　179
任務(wù)一　動態(tài)展示“競聘報告”演示文稿　180
一、任務(wù)目標(biāo)　180
二、相關(guān)知識　180
（一）切換動畫和動畫的區(qū)別　180
（二）動畫類型　180
三、任務(wù)實(shí)施　181
（一）為所有幻燈片添加相同的切換動畫　181
（二）為幻燈片對象添加動畫　182
（三）為目錄頁幻燈片添加觸發(fā)動畫　184
（四）從頭放映幻燈片預(yù)覽效果　185
（五）將演示文稿導(dǎo)出為視頻文件　186
任務(wù)二　放映并導(dǎo)出“宣傳畫冊”演示文稿　187
一、任務(wù)目標(biāo)　187
二、相關(guān)知識　187
三、任務(wù)實(shí)施　188
（一）自定義放映演示文稿　188
（二）設(shè)置排練計時　188
（三）聯(lián)機(jī)放映演示文稿　189
（四）將演示文稿導(dǎo)出為PDF方便共享　190
實(shí)訓(xùn)一　動態(tài)展示“新員工入職培訓(xùn)”演示文稿　192
實(shí)訓(xùn)二　放映“企業(yè)盈利能力分析”演示文稿　193
課后練習(xí)　193
技能提升　195
1．使用動畫刷復(fù)制動畫效果　195
2．將字體嵌入演示文稿中　195
3．隱藏幻燈片　195
4．用“顯示”代替“放映”　195
項(xiàng)目九　Office移動辦公與協(xié)同辦公　196
任務(wù)一　制作“會議紀(jì)要”文檔　197
一、任務(wù)目標(biāo)　197
二、相關(guān)知識　197
（一）認(rèn)識Office相關(guān)App　197
（二）OneDrive在辦公中的作用　198
三、任務(wù)實(shí)施　198
（一）通過Word　App制作文檔　198
（二）保存文檔到OneDrive　201
（三）在計算機(jī)上查看文檔　202
（四）將文檔分享給相關(guān)人員　203
任務(wù)二　制作“年終工作總結(jié)”演示文稿　204
一、任務(wù)目標(biāo)　204
二、相關(guān)知識　205
（一）PowerPoint與Word之間的協(xié)同　205
（二）PowerPoint與Excel之間的協(xié)同　206
三、任務(wù)實(shí)施　206
（一）將Word內(nèi)容插入演示文稿　206
（二）導(dǎo)入Excel中的表格和圖表　207
（三）將演示文稿通過鏈接共享給他人　208
任務(wù)三　用Visio繪制“員工培訓(xùn)流程圖”　209
一、任務(wù)目標(biāo)　210
二、相關(guān)知識　210
三、任務(wù)實(shí)施　210
（一）繪制流程圖　210
（二）編輯流程圖　212
（三）美化流程圖　214
（四）將流程圖插入Word文檔中　214
任務(wù)四　用MindManager制作“商業(yè)計劃書”思維導(dǎo)圖　215
一、任務(wù)目標(biāo)　215
二、相關(guān)知識　216
三、任務(wù)實(shí)施　216
（一）根據(jù)模板新建思維導(dǎo)圖文檔　216
（二）添加思維導(dǎo)圖主題　217
（三）美化思維導(dǎo)圖　219
（四）將思維導(dǎo)圖導(dǎo)出為演示文稿　220
實(shí)訓(xùn)一　在手機(jī)端制作“工作簡報”文檔　221
實(shí)訓(xùn)二　在Word文檔中使用Excel中的表格和圖表　222
課后練習(xí)　223
技能提升　223
1．將Excel圖表以圖片格式插入PowerPoint中　223
2．在Word文檔中編輯Excel表格　224
3．手機(jī)與計算機(jī)文件互傳　224
項(xiàng)目十　綜合案例——產(chǎn)品營銷推廣　225
任務(wù)一　制作“產(chǎn)品營銷推廣方案”文檔　226
（一）用MindManager制作營銷推廣思維導(dǎo)圖　226
（二）設(shè)置文檔頁面　227
（三）排版美化文檔　228
（四）通過QQ發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審核　232
（五）接受領(lǐng)導(dǎo)的審核意見并進(jìn)行修改　233
任務(wù)二　制作“營銷費(fèi)用預(yù)算表”表格　234
（一）創(chuàng)建“營銷費(fèi)用預(yù)算表”表格　235
（二）計算表格中的數(shù)據(jù)　236
（三）使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析預(yù)算費(fèi)用　236
（四）打印表格數(shù)據(jù)　238
任務(wù)三　制作“產(chǎn)品營銷推廣方案”演示文稿　239
（一）將Word內(nèi)容分配到演示文稿幻燈片中　240
（二）設(shè)計幻燈片母版　241
（三）編輯和補(bǔ)充幻燈片內(nèi)容　243
（四）為幻燈片添加動畫　244
（五）使用演示者視圖放映幻燈片　245
課后練習(xí)　246
技能提升　248
1．Word排版布局原則　248
2．Excel的數(shù)據(jù)分析庫　248
3．PPT配色方法　248
4．PPT中常用的幻燈片版式　250