通政使司 洪武三年、初置察言司。設(shè)司令、掌受四方章奏尋革。十年、始置通政使司、正三品衙門。設(shè)通政使、左右通政、左右參議、經(jīng)歷司經(jīng)歷、知事。職專出納 帝命。通達下情。關(guān)防諸司出入公文。奏報四方章奏實封建言、陳情伸訴、及軍情聲息災(zāi)異等事。成化二年、增設(shè)謄黃右通政、列銜本司、不與司事。今革 士納帝命 洪武十四年令、本司職專出納。與內(nèi)外諸司、俱無文移。有徑行本司者、以違制論 ○二十六年定、凡有 帝命、必當詳審覆奏允當、然后施行 通達下情 洪武二十六年定、凡有四方陳情建言、伸訴冤枉民間疾苦善惡等事、知必隨即奏聞。及告不公不法等事、事重者、於底簿內(nèi)謄寫所告緣由、齎狀奏聞。仍將所奉 旨意、於上批寫送該科給事中、轉(zhuǎn)令該衙門抄行常事者、另置底簿、將文狀編號、用使關(guān)防、明立前件、連人狀送當該衙門整理。月終奏繳底簿送該科、督併承行該衙門回銷 ○永樂四年、令本司奏事、雖小必聞 凡每日早朝、引奏天下臣民、及入遞所奏事?；蛭迨隆⑵呤?。遇大寒大暑、減免奏數(shù)不一 開拆實封 凡天下臣民實封入遞、或人齎到司。須於公廳眼同開拆、仔細檢看。事干軍情機密、調(diào)撥軍馬。及外國來降、進貢方物、急缺官員、提問軍職有司官員、并請 旨定奪事務(wù)。即於底簿內(nèi)謄寫略節(jié)緣由。當將原來實封、 御前陳奏畢。就於奏本后批寫 旨意送該科給事中收。轉(zhuǎn)令該衙門抄出施行。其進繳稅糧文冊勘合通關(guān)、起解軍囚等項。附簿明白、止送該科送、不必入奏 凡邊方腹里、盜賊機密重情。正德六年奏準、各處撫按官、題奏到司、隨即封進、不許遲留。副本亦要隨本封實。咨呈等文免掛號。待事已施行方許開拆附卷。各該承行衙門、俱要慎密關(guān)防。如有漏泄、一體治罪 ○嘉靖十二年、令凡內(nèi)外奏報軍機、并兵部議處賊情。不拘齋戒日期、照常封進 凡題本奏本。嘉靖八年題準、照原定長短廣狹格式、刊印頒降。令內(nèi)外臣民遵守、不許違越。奏本字樣、務(wù)與題本大略相似。毋得細小。違者、本司參駁治罪 凡在京大小衙門、但係奏本、不分公事私事。并在外守備等項內(nèi)臣、陳情已事。巡撫都御史、巡按等項御史、總兵副參、及分守守備備倭等項武職、宣慰宣撫招討等司、及府州縣等衙門、一應(yīng)錢糧軍馬刑名、乞 恩認罪繳 敕等項本冊。俱赴本司投進。嘉靖八年題準、有徑自封進者、本司參駁治罪 凡軍民人等、奏告詞訟。本司參詳、除謀逆機密重情、無主人命、全家被人殘害、侵欺係官錢糧、偽造寶鈔、私鑄銅錢、并干已事情外。中間看係革前、并不干已事、及審出添捏等項虛情、例不該奏告。就於本后、明白參出、抄送法司、該道再加詳審、立案不行。嘉靖八年題準、有硃語太長、浮詞太多、及一應(yīng)違錯不敬者、本司參駁治罪凡內(nèi)外各衙門、一應(yīng)公事、用題本。其雖係公事、而循例奏報奏賀、若乞 恩認罪、繳 敕謝 恩、并軍民人等陳情建言伸訴等事、俱用奏本。嘉靖十八年定、 皇太子監(jiān)國、用啟本。奏題皆曰啟。伏候 敕旨、曰 令旨 關(guān)防公文勘合 洪武二十六年定、本司置立出入文簿、令各房令典分掌。內(nèi)外衙門、公文到司、必須辨驗允當、隨即於簿內(nèi)編號、註寫某衙門行某處為某事。公文、用日照之記?？焙?、用驗正之記。關(guān)防畢。令鋪兵於文簿內(nèi)書名畫字遞送。若行移不當、及違式差錯洗補、互相推調(diào)等項。事重者、入奏區(qū)處。常事、照依 欽定事例、在外、貼送當該衙門如律、在京衙門、退回改正。將發(fā)過公文、并差錯件數(shù)、月終類奏。文簿繳進。若各處公文、事干軍情災(zāi)異機密重事。隨即入奏。送該科給事中收。如呈稟五府六部都察院等衙門公文緊要者入奏。仍用 欽降勘合、用使本衙門印信、云寫 旨意、貼送當該衙門、覆奏施行。若誤遞到有施行者、奏訖、亦貼送當該衙門。無施行者、亦入奏。送該科給事中收照 ○宣德四年令、在京諸司行移、在外三司軍衛(wèi)府州縣催辦事務(wù)、悉聽本衙門自行分管辦理。有輒差掌印正官、及坐名差官者、通政司糾舉、處以重罪 月奏 凡本司發(fā)過五府六部都察院、及內(nèi)外諸司衙門公文、并照駁各衙門差錯公文實封等件。及行移勘合原告文狀、拏?cè)似饠?shù)、給由人員。每月類奏。年終通行類數(shù)開奏 凡每月終、五府等衙門、出入公文等項數(shù)目、 面奏送科外。其給由起復(fù)官員、仍奏令吏部查理 雜行 凡天下府州縣、奏到本年雨澤。本年終 面奏、類送戶科 【萬歷六年革】 凡本司日逐收下奏本夾板。年終 面奏、令錦衣衛(wèi)差人、運送司禮監(jiān)交收 凡本司合用紙札、於刑部見收囚人紙札內(nèi)關(guān)用。印色等項、原從順天府買用。后奏準、於刑部支給官錢買用。今仍於順天府關(guān)用 凡 命官會議大事。會問大獄。秋后審錄重囚。及會推文職大臣、總兵官、本司官皆預(yù) 凡六科、中書舍人、行移各衙門。俱經(jīng)本司轉(zhuǎn)行 凡尚寶司、六科、中書舍人、官員俸糧。俱從本司帶支。今自行關(guān)支 南京通政使司 凡南京軍民人等、陳告狀詞。置立底簿、將狀編號、用使關(guān)防、明立前件。連人狀送各該衙門整理。弘治十三年奏準、南京詞訟、干係地方者、許內(nèi)外守備官員受理。其餘一應(yīng)詞訟、悉遵舊制、赴南京通政司、告送法司問理。其在外軍衛(wèi)有司、不係掌印官、不許受詞訟 凡南京各衙門公文出入。俱赴本司掛號 凡每月朔望日、各衙門堂上官會議、本司掌印官預(yù) 凡每歲秋后、法司會各衙門官、審錄重囚。本司掌印官預(yù) 凡南京六科、中書舍人、行移各衙門、俱從本司轉(zhuǎn)行 凡南京尚寶司、六科、中書舍人、俸糧。俱於本司帶支 中書舍人 國初、中書省設(shè)直省舍人。從八品。洪武九年、改中書舍人。正七品。后中書省革、更定為從七品。職專書寫 誥敕冊符鐵券等事。共額設(shè)二十員。無正副、例推年深者一人掌印。其恩廕帶俸、及 文華 武英東西二房。 內(nèi)閣 誥敕 制敕二房分直者、無常員。 文華殿門東房、別設(shè)中書舍人分直、職專奉 旨書寫書籍等項。 武英殿門西房、別設(shè)中書舍人分直、職專奉 旨寫篆 冊寶圖書等項。 凡 親王之國、 敕符事號。赴 內(nèi)閣謄寫。其底簿、付印綬監(jiān)照收 凡 親王、 郡王、并妃。初授封號、合授金冊銀冊。俱從銀作局造。冊文寫完、仍送本局鐫刻 凡 王府自 郡王以下、至奉國中尉、自 王夫人以下、至鄉(xiāng)君及儀賓、合給 誥命。公侯駙馬伯、內(nèi)外文武官、及蕃王土官、合給 誥敕命。俱從該部奏準送寫 凡公侯伯初授封爵、合給鐵券。從工部造完、送寫 誥文、并券陰則例畢。轉(zhuǎn)送銀作局鐫刻填金。仍領(lǐng)回、以右一面頒給。左一面、年終奏送古今通集庫收貯 凡內(nèi)外文武官、應(yīng)給 誥敕。俱於翰林院領(lǐng)寫。其新製武官 誥命。自有織定誥文。請誥、續(xù)誥、俱從兵部徑自送黃填寫 凡 誥敕軸。俱南京織染局織造。齎送工部、轉(zhuǎn)送印綬監(jiān)、會同掌印官、檢選收貯。或不堪用、仍會同參奏 凡 王府誥軸。舊製、 王云龍、 王夫人云鳳、軸嵌七寶。后 親郡王俱用冊。惟 親郡王生母封夫人者、仍給 誥命如舊製。鎮(zhèn)國將軍、及夫人、用玊軸。輔國將軍、及夫人、犀軸。奉國將軍、及淑人、鎮(zhèn)國中尉、及恭人、俱金軸。輔國中尉、及宜人、奉國中尉、及安人、俱角軸。郡主、及郡主儀賓、犀軸?？h主、及縣主儀賓、郡君、及郡君儀賓、俱金軸。縣君、及縣君儀賓、鄉(xiāng)君、及鄉(xiāng)君儀賓、俱角軸 大明會典 誥敕 六科 九卿 五軍都督府 凡文武官 誥敕軸。舊製、官一品、云鶴錦、夫人、云鸞錦、俱玉軸。二品、獅子、夫人、鸂鶒、俱犀軸。三品、四品、瑞荷、淑人、恭人、芙蓉、俱金軸。五品、瑞草、宜人、四季花、俱角軸。六品、七品、安人、孺人、俱葵花、烏木軸。及八品九品官同。文用玉箸篆。武用柳葉篆。品級花樣引首同。新製、武官誥軸、一品至七品、俱鎧甲葵花引首。抹金軸。仍用柳葉篆文。今兼用之 凡該用 誥敕軸。俱於 御前奏過。將原領(lǐng)印綬監(jiān)勘合號紙、備細填寫各該給 誥敕職名流品軸數(shù)、繳進該監(jiān)比對、登記內(nèi)號底簿。照數(shù)領(lǐng)用。其號紙、文官、并 王府、蕃王、土官與武職。舊製俱用智字號。武官、新製用仁字號 凡寫 誥敕。成化二十三年、奉 旨、照奏準年月填寫 凡寫完 誥敕軸、類編勘合底簿。公侯伯、內(nèi)外文武官、舊用二十八宿。后更定。公侯伯本身、并追封、用仁義禮智字。蕃王、及文官一品二品本身同。三品以下、用十二支字。追封、用文行忠信等字。武官新製。續(xù)誥用千字文。請誥仍用二十八宿。永樂以后、請誥用急就章。蠻夷土官、各從文武類編。每字編滿一千道、仍從前續(xù)編。若 王府、并駙馬都尉、俱不編號。其底簿。 王府、及儀賓、共一扇。駙馬都尉、蕃王、土官、各一扇。公侯伯、共一扇。文官、一品二品各一扇。三品至五品共一扇。六品至九品共一扇。武官、請誥續(xù)誥各一扇。外官、品級雖與京官相同、俱列於后。用寶完備、收候每年終、於 御前奏過、送古今通集庫收貯 凡編完誥敕軸。會同該部該司該科官、與尚寶司官、於 皇極門用寶訖。仍領(lǐng)回收貯。候該部請 旨頒給 凡吏部、兵部、奏過應(yīng)該拘收追奪 誥敕。俱會掌印官收貯燒燬。仍於勘合底簿內(nèi)、明白開註 凡頒 賜文武官扇。從司禮監(jiān)辦完送寫 凡大祀 天地。分官二員、隨 駕供事 凡 萬壽圣節(jié)、正旦、冬至、及傳 制傳臚等項。分官四員、於 皇極殿侍班 凡 東宮千秋令節(jié)、并正旦、冬至、分官二員、於 文華殿侍班 凡冊封 宗室。例充副使 凡會試。委官一員、與 制敕房官、收掌試卷 凡武舉。正德十三年題準、委官一員、與兵部屬官、收掌試卷 凡寫武官 誥敕、并謄黃監(jiān)生、舊用八十名。后定為四十名。俱從兵部送用。天順八年、令會同兵部堂上官選取。成化十三年題準、以二十五名寫誥、十五名轉(zhuǎn)送通政司謄黃 凡行移各衙門。俱從通政司轉(zhuǎn)行 凡各官俸、通政司關(guān)支。今自行關(guān)支。監(jiān)生月糧、兵部關(guān)支 凡每日各官并監(jiān)生酒飯。俱光祿寺供給 凡寫 誥敕、合用紙札筆墨。具奏、於司禮監(jiān)關(guān)支。其武官 誥敕、合用紙札筆墨。該兵部具奏。行順天府買用 凡裱裝用 寶勘合底簿等項、合用裱背等匠八名。工部每季差撥應(yīng)用 南京中書舍人 后不設(shè) 六科南京六科