光緒十八年六月，臺北府陳文騄、淡水縣葉意深會稟云：『竊維考獻(xiàn)徵文，程存二代；書方紀(jì)策，政奉中天。自歌謠罷釆於輶軒，檮杌遂登諸鐘鼎。其可以昭鑑戒、著美惡者，志乘誠為要矣。況臺灣一島，渟峙東南，筦鑰乎中原，屏藩乎六合。在三代存而不論，地僅見於「隋書」；而兩間鬱而必彰，名早傳於「明史」。亥步不詳分野，坤輿未載圖經(jīng)。自大清定鼎於北都，偽鄭削藩於南服，延頸系吏，稽首稱臣。舉紅夷赤嵌之城，效趙佗而入貢；偕鹿耳鯤身之族，先徵側(cè)以來朝。計其納■〈禾悤〉秷於天庾，輸篚筐於大府，自康熙二十二年以後，已二百一十餘年矣。其間嘯社揭竿，雖頻動王師撻伐；而衣冠禮樂，亦漸爭上國光輝。迨夫異族環(huán)窺，海艟西至。或豔蠙珠之產(chǎn)，設(shè)廛市於奧區(qū)；或因輪軸之需，資扉糧於孔道。而南人不復(fù)存漢，西戎未忘朝唐。以故前列憲宣布威靈，撫綏番庶，區(qū)南、北、中為郡縣，正葉天上三臺；聚漳、泉、粵之民人，式廓寰中一省。乃復(fù)營屯棋布，海日湧而旌旂紅；碉堡星羅，山風(fēng)鳴而鼓角應(yīng)。電光爍爍，線傳簡牘之音；雷聲轔轔，火激車輪之響。闤闠駢坒，關(guān)市譏也；鉏耙森橫，壤則定也。舳艫飛渡，聲氣通也；學(xué)校如林，選登廣也。蓋自規(guī)模漸備，以迄經(jīng)畫咸周，及今又十餘年。我憲臺經(jīng)緯三才，表章百辟。今日維屏作翰，已風(fēng)人而雨人；異時開府建牙，咸福我而壽我。乃能陰陽無忒，瘴癘全消；金錫蘊(yùn)而山輝，斥鹵充而川媚。紅鐙夜?fàn)a，焚香選卷之宵；白羽晨飛，掃穴犁庭之業(yè)。固已文開混沌，地變狉榛；物產(chǎn)精華，人遵道路。乃復(fù)念山川之扼塞、賦稅之盈虛、關(guān)津郵傳之更移、城郭堡戍之建置以及官方兵制，記其沿革；方物土宜，徵其充牣。他若循吏、儒林、孝子、節(jié)婦，「班史」載藝文之目，「范書」志食貨之經(jīng)；卉木名證於吳都、倉儲制詳於宋代。綜百年之消長，紀(jì)十世之創(chuàng)垂；驗(yàn)一代之弛張，永千秋之徵信。爰修通志，進(jìn)之史峸；上備聖天子體國經(jīng)野之資，下裨百執(zhí)事宣化承流之助。洵今日之急務(wù)，誠曠代所罕逢。卑府等承望下風(fēng)，圖維先事；謹(jǐn)擬章程六事，曰設(shè)局、籌款、分職、購書、求才、製器，開具清摺，恭呈鑑核。如蒙俯允，再將將來未盡事宜，隨時斟酌，請示遵辦。所擬纂修通志繕具摺略緣由，理合聯(lián)銜具稟，伏乞憲臺察核，批示立案。敬請鈞安，伏乞垂鑑。除稟撫憲外，卑府文騄、卑職意深謹(jǐn)稟』。
計呈清摺一摺：
遵議纂修通志設(shè)局事宜，繕摺呈請鈞鑑。
一、設(shè)局：纂修通志，事極繁重，非多設(shè)一局，則無所會歸。查試院軒敞幽靜，擬即設(shè)為修志總局，庶寫作各家可以薈萃於此。將來槧板排印，不患狹隘難容。並請頒發(fā)木質(zhì)關(guān)防一顆，其文曰「修纂臺灣遍志總局關(guān)防」，開局啟用，以昭信守。每屆歲、科試，局中員役暫為挪讓。
一、籌款：各省本無閒款分給，經(jīng)費(fèi)一項，已於去年詳定，專歸司庫以濟(jì)。津貼項下，如不足，惟磺腦、金沙二局。釐金尚旺，為善後局額外之入款，擬請移知善後局，每月?lián)苎筱y一千兩，作為修志經(jīng)費(fèi)；或有餘、或不足，俟二、三月方有準(zhǔn)則。至將來脫稿後，同紙張所需正鉅，當(dāng)再稟請另籌別款。
一、分職：總纂一人，業(yè)經(jīng)聘定。此外，擬請派提調(diào)一員，主張局務(wù)；幫提調(diào)一員，以便輪換，庶不致拋荒本任公事。如派候補(bǔ)人員充當(dāng)，即一員亦足敷用。以下擬請派正途二員為纂修。又協(xié)修四人、校錄四人、謄錄六人；協(xié)修主分門編纂之役，校錄專司核對，謄錄專司繕寫，統(tǒng)歸於纂修覆訂後以達(dá)於提調(diào)、總纂。此外，須用收掌一人，專管收發(fā)書籍、登記號簿；清書四、五人，以備赴各衙門鈔錄案卷及執(zhí)掌外府州縣公文來往。又支應(yīng)司事一人，經(jīng)管內(nèi)外供億、出入銀錢、油燭紙張。自纂修以下，均聽提調(diào)差委。又，火夫一名，隨時雇用；聽差二名，由府、縣撥派。又，門役即用試院原夫，與聽差各役均由局酌給津貼。至纂修以下各員名薪水工食，開局時另請定奪。惟是經(jīng)費(fèi)不充，不能不實(shí)事求是；如有以掛名支脩請者，應(yīng)即概行謝絕。即成書以前，非實(shí)在煩冗，亦不另添別項名色。
一、購書：臺地入版圖僅二百年，前代惟「隋書」一見，「明史」始有臺灣之稱，無須遠(yuǎn)稽冊籍。擬請札飭各屬將前所有舊志及臺人著述或他著作家有關(guān)繫臺灣掌故、風(fēng)土、山川者，各悉入搜訪。願售者買之，不願售者立定章程，鈔後發(fā)還。均宜認(rèn)真訪求，共勷盛舉，不得空言搪塞。其總纂須著各種書籍，開單後交提調(diào)至內(nèi)地購買。
一、求才：設(shè)局後，惟測量、繪畫兩事，難得其人。擬與搜訪遺書一節(jié)，請一並通飭並出示曉諭，有能自獻(xiàn)其長、共勷盛舉者，準(zhǔn)其來局報明，聽候察驗(yàn)。即藏書之家，願售、願借者，亦準(zhǔn)來局隨時登記。
一、製器：開局之初，先請發(fā)款三、五百元，將屋宇修理潔淨(jìng)、裱糊灑掃，購買書架、床帳、棹椅，以備總纂以下各人來往住宿。
以上各條，皆先務(wù)之急；開局以前，即宜布置。此外，未盡事宜，俟設(shè)局後，隨時開請憲示遵行。
旋奉臺撫部院邵批：『臺灣於古無考，自鄭氏闢除荒陋，旋歸版籍?？滴跞辏盅才_廈高道拱乾創(chuàng)纂臺灣府志。乾隆六年、十一年、二十五年，按察劉副使良璧、巡臺范御史咸、臺灣府知府陞任福建巡撫余部院文儀，先後續(xù)修。維時所載府治四縣二廳，蓋距今一百三十餘年矣。山川道里，日開月闢；分職經(jīng)野，屢見更張。光緒十有四年，臺灣陞建行省，增改郡縣；規(guī)模制度，秩然可觀。若使載記闕如，無以信今而傳後。據(jù)稟請纂「福建臺灣省志」，所議籌款、設(shè)局、求才、分職、購書、製器六條，尚為妥協(xié)。仰布政司查照核辦，移飭遵照；仍將開局日期暨執(zhí)事員名具報。繳。摺存』。
撫憲又於六月二十七日，將原批札示各屬。且云：『昨經(jīng)飭據(jù)署臺北府陳守議請纂修「福建臺灣省志」，並陳籌款、設(shè)局、求才、分職、購書、製器六條，當(dāng)已批司查照核辦在案。查臺灣唐藩司景崧、臺灣顧臬道肇熙，堪以派充福建臺灣通志總局監(jiān)修；署臺北陳守文騄，堪以派充該局提調(diào)；代理淡水縣葉令意深，堪以派充幫提調(diào)。其餘執(zhí)事各員暨司書、夫役人等，即由監(jiān)修、提調(diào)分別委派，各專責(zé)成。仍將一切應(yīng)辦事宜，主持調(diào)度，隨時詳候裁奪。除分札飭遵外，合行札委。札到該府，即使遵照辦理，毋違。此札』。
?。ㄒ陨暇阌纱砼_南府包，於閏六月二十日行知，二十三日到縣）
光緒十八年十月初二日，奉到欽命臺灣布政使司霍伽春巴圖魯唐為通行事：『查臺灣郡縣舊有志書，迄今已逾百年，事實(shí)急宜續(xù)纂。且大都?xì)埵?，完本難求；至改設(shè)添建之郡州廳縣，更未聞議及修志。將來省志雖成，而各屬無志，終留缺憾，貽誚後人。查臺〔歸版圖〕以來，規(guī)模大備，及是時鯨波不作，徵文考獻(xiàn)，於海防、吏治正相成而不相妨；所望賢有司文采風(fēng)流，潤色窮島?，F(xiàn)在通行釆訪，即可為各廳縣修志張本；努力為之，事半功倍。廳縣有志，則「府志一易於輯辦，不難接踵成書。幸勿視為不急之務(wù)，厭怠徘徊，本司將於此覘各牧令之志量焉；合行通飭。為此，札仰該縣官吏即便遵照，將修志事宜籌度開辦，具報查考。毋違。此札。光緒十八年九月二十二日札』。
附修志事宜十四條
一、府縣建置，宜考其沿革也。臺灣海邦，於康熙二十三年始隸版圖。雖於古無徵，然如康熙間始設(shè)臺灣一府、臺灣、鳳山、諸羅三縣；雍正元年又增設(shè)淡水廳、彰化縣；五年又增設(shè)澎湖廳。厥後又改諸羅為嘉義，改淡水廳同知、噶瑪蘭通判所轄地為臺北一府三縣及基隆一廳；又增設(shè)埔裏社、恆春廳縣各一。凡此沿革不同，皆宜詳其更置。又如近設(shè)臺灣、雲(yún)林、苗栗三縣、臺東一州，其地或?yàn)榕f址、或?yàn)樾玛V，東剖西割，移步換形；並宜分其井疆、著其因革，俾知名目雖異，封域不殊。是在條理分明，稽考核實(shí)，庶使今昔興廢，一覽瞭然。
一、輿圖測繪，宜得其要領(lǐng)也?！笣h書」「地理志」云：推表山川，是地理以山川為綱領(lǐng)，而城郭、村墟、津梁、塘汛、隘口附麗於其間者，或在山之南、或在水之北，萬萬不能倒置；山宜分其支幹，水宜窮其源流。惟臺灣高山水源多在生番界內(nèi)，足跡既不能到，測繪遂不能真。祗有但就可到之區(qū)，繪其水自某處始見，缺其上流，不作為源；其下流經(jīng)某處與某水匯合，又至某處入海，此則當(dāng)窮其委者也。凡繪圖，無論山名、水名、地名、村名，必須於四至交接之處，兩圖並書，庶使此圖可與彼圖逗合；此為最要。舊志於山則繪樹木，於水則繪波瀾，於美景則繪漁艇、浮屠，於營汛則繪煙墩、旗幟；此最可厭，今宜一切刪除。
一、疆域廣狹，宜著其道里也。一府領(lǐng)若干縣？一縣領(lǐng)若干堡？總數(shù)遠(yuǎn)近，掣領(lǐng)提綱，分壤縱橫，條分縷晰。其有犬牙交錯之地，尤宜詳細(xì)著明；務(wù)令四至分明，方輿可考。若插入生番地界、未隸版圖者，例從闕如，不須式廓。
一、人物立傳，宜稽其實(shí)蹟也。凡德行、文學(xué)、宦績、武功，例所必錄；而孝義、貞烈有關(guān)風(fēng)化者，尤應(yīng)表彰，以風(fēng)薄俗。但必須事徵其實(shí)、行考其詳，不得附和隨聲，瞻徇濫列。如名宦則必開列政績，鄉(xiāng)賢則必呈送行狀，文儒則必搜求著作，庶使信而有徵，不至貽譏濫廁。其寄寓羈客、隱居名流，例得兼收，並宜博訪。惟生存之人及陞擢出省上官，概不收錄，以符史例。其守節(jié)婦女，已奉旌表及未奉旌表而年例已符者，雖生存亦得並錄，不在此例。
一、田賦科則，宜析其等差也。臺灣新舊縣分不同，錢糧各異，從前舊額與清賦後新額懸殊，是宜紀(jì)載賅詳，以備參考。田畝名為戈甲，即內(nèi)地所謂邱段。其一戈一甲，當(dāng)內(nèi)地之若干畝，亦宜著明。其他園圍、水圳與及隆恩租、抄封、雜稅等項，並宜錄載詳明，毋紊、毋漏。
一、物產(chǎn)土宜，宜辨其種類也。臺灣果木雜卉與內(nèi)地多有不同，稱名亦異。如臺灣之檨，即粵東所謂檬果；臺灣之黃梨，即粵東所謂波羅。名異實(shí)同，足資互證。又如守宮色白能鳴，蜘蛛狀類人面。此皆臺灣物產(chǎn)之異者。他如蜃、蛤、魚、蟲，族類尤夥；倘考證綦詳，可續(xù)稽含「南方草木狀」、陸璣「草木鳥獸蟲魚疏」，則亦海外奇觀也。
一、土客風(fēng)俗，宜究其異同也。臺灣本無土著，生番即其土著。然自閩之漳泉、粵之惠潮嘉，自內(nèi)地徙居，歷年已久，悉成土著。而臺地所稱客莊者，乃指粵人所居而言，是閩又以粵為客矣。其土風(fēng)不同，俗尚互異；所有冠婚、喪祭、歲時、伏臘、剛?cè)?、馴悍，均宜分別釆風(fēng)，著之於冊。
一、文藝雜著，宜廣其搜羅也。大而輔經(jīng)翼史，闡道明德尚矣。次若諸子百家導(dǎo)衍津派及詞章訓(xùn)詁、圖畫譜牒之類，茍有可稱，均當(dāng)博釆。已刻者則購其書，未刻者則錄其稿，或殘缺散佚者亦宜分晰著明。
一、地方修造，宜紀(jì)其興廢也。凡城池、衙署、學(xué)宮，孰為創(chuàng)建、孰為重修？均宜詳其姓名、年月。其倉庫、書院、義學(xué)、水圳及廟宇、寺觀、橋梁、古墳、驛站並遊觀名勝之區(qū)，均須備錄；倘已頹廢者，亦著於冊。
一、職官縉紳，宜錄其姓氏也。自府縣、儒學(xué)、縣丞、巡檢、典史並武職各官，於某年某月履任，或?qū)嵢?、或署理、代理、兼理，均宜詳著。其縉紳則自文武進(jìn)士、舉人及五貢並宜著其科分、選貢之年，以備列表。
一、寇賊兵事，宜詳其始末也。明季、國初如林道乾、顏思齊、朱一貴等已見舊志者，無庸備錄。自乾隆中葉以後迄於近年，如蔡牽、戴萬生之流，寇亂延及郡縣，其始事因由、弭平功績，宜詳訪之；即近年東洋、法國、兇番兵事，如於轄地有關(guān)涉者，亦宜博釆，登之冊籍。
一、產(chǎn)礦山場，宜察其地脈也。淡水附近地方，近出煤炭、金沙，乃大地精華，蓄久洩露；其他府、縣如有五金礦、煤炭礦並樟腦出產(chǎn)之處，亦宜標(biāo)其山名，紀(jì)錄於冊。
一、番社方言，宜通其稱謂也。舊志，於番語釆自諸羅一志。然番族平埔與高山不同、此社與彼社亦異，南、北、中路尤為大相逕庭，未可僅據(jù)一隅，以概各社；允宜就番社之附近各廳、縣者而博考之。
一、災(zāi)祥變異，宜載其事實(shí)也。天災(zāi)流行，自古不免；史書所載，例不諱言。凡水旱、颶風(fēng)、山崩、川竭、地震之類，俱宜紀(jì)其年月、著其地名。此外，一切祲氛、異聞、罕見者，亦不妨博釆兼收，以備登之志乘。
?。ㄒ陨响豆饩w十八年九月二十八日，由臺灣纂修通志總局司道憲札發(fā)黏鈔，十月十四日到縣，並於十月二十五日由鹽運(yùn)使銜補(bǔ)用道臺南府正堂唐札發(fā)黏鈔，二十八日到縣）
光緒十八年十一月二十日，奉到特授臺北府淡水縣調(diào)署鳳山縣正堂李為諭飭釆訪事：『本年十月十四日，奉通志總局司道憲札開：「為照臺灣修纂通志，各府廳州縣疆域、鄉(xiāng)堡、村鎮(zhèn)、山川、道里、險隘、田園、溝洫、城池、廨署、營汛、倉廒、橋梁、津渡、壇廟、祠宇、書院、義莊、善舉、人丁、戶口、錢糧、稅課、文武職官、兵制、選舉、學(xué)校、人物、古蹟、名宦、流寓、列女、番社、風(fēng)俗、物產(chǎn)、典禮、政事、藝文、災(zāi)祥、兵事、中外交涉，並一切地方建置興廢沿革，均關(guān)記載，相應(yīng)敘具修志事宜及釆訪冊式，飭發(fā)各屬，先行按條釆訪，各自纂輯成書，一面將釆訪各項隨時稟送本總局彙核纂辦。該縣即就地遴選品端學(xué)粹紳士，酌延數(shù)人，俾膺釆訪之任，務(wù)宜查照現(xiàn)發(fā)冊式事宜，逐條切實(shí)搜羅，詳慎考核，毋任罣漏稽延，是為至要。至釆訪不無費(fèi)用，應(yīng)由本總局各給銀一百兩，以資津貼。如有不敷，由該縣自行籌辦。其分省前後所有地方事宜奏咨案據(jù)有關(guān)徵考之件，隨時查訪；所在衙門，由局分別申詳移行鈔取核辦。除呈報兩院憲暨分別移行外，合行鈔發(fā)。為此，札仰該縣即便遵照辦理。毋違。此札」等因。計札發(fā)釆訪冊式五十本下縣。奉此，除出示曉諭外，合行諭飭。為此，諭仰該紳董盧德嘉即便遵照，迅將發(fā)去釆訪冊式，認(rèn)真辦理，並搜求志書，全部借鈔，以便詳送，該紳毋得視為具文，互存觀望。此項修纂通志釆訪各事，即可為修縣志張本。務(wù)各實(shí)心實(shí)力，分別釆訪舉辦。切切，特諭。計發(fā)釆訪冊式一本。光緒十八年十一月十九日諭』。
十二月初一日設(shè)局舉辦。
光緒十九年五月二十一日，造報疆域冊一本；二十五日，李邑侯具文申送。奉臺灣纂修通志總局司道憲批：『據(jù)詳送疆域冊一本，該縣首先造送，辦事認(rèn)真，殊堪嘉尚。惟查冊內(nèi)分紀(jì)各莊界限，雖已分明，而於該縣轄內(nèi)全境四至里數(shù)，尚未賅備。應(yīng)令補(bǔ)造全縣所轄東西南北四至，以何處為界？延袤若干里？至臺南府城若干里？均須載明。仰即飭該紳董等再行詳細(xì)確查，另造簡明清冊申送，以備編纂。毋延！切切。此繳，冊存』。
?。ㄓ遗读露盏娇h，旋奉李邑侯於二十五日錄批照會到局遵辦）
七月二十日，造報田園清冊一本，由李邑侯具文申送。
二十五日，復(fù)補(bǔ)造疆域冊一本，亦由李邑侯具文申送。
八月十八日，奉到臺灣纂修通志總局司道為飭催趕辦事：『照得本總局纂修通志，疊經(jīng)通飭所屬各廳縣釆訪事實(shí)，送局備纂。嗣因延未送到，復(fù)經(jīng)行催各在案。茲查本總局開辦以來，已屆一年，而各屬繳到釆訪冊，尚屬寥寥。本總局無所取材，憑何編纂？現(xiàn)在濡筆以待，不容再事因循，亟應(yīng)嚴(yán)催趕辦繳送，以備纂輯。除分行札飭外，合行札催。為此，札仰該縣立即遵照，迅將釆訪事實(shí)陸續(xù)造送，仍不得草率塞責(zé)，總期黽勉趨公，早日蕆事，勿再挨延，切速。此札。光緒十九年八月初七日札』（又於三十日，蒙臺南府唐照札飭催，九月初一日到縣）。
光緒十九年九月初八日，奉到臺藩司唐為飭催事：『照得臺灣設(shè)省，舉辦省志，設(shè)局已及一年，為費(fèi)甚屬不貲。而各縣釆訪，到者寥寥，編纂無從著手。似此耽延時日，固屬不成事體，即經(jīng)費(fèi)亦難乎為繼。迭經(jīng)通志總局公牘頻催，無如各廳縣置若罔聞。須知此事萬難住手，各屬釆訪不到，則總局經(jīng)費(fèi)虛靡；應(yīng)勒限三個月內(nèi)，一律釆訪竣事，詳送通志總局備纂。此系特飭之件，勿再視為具文，任意逾延，致干咎戾。除移臺灣道一體飭催並分飭遵辦外，合行札飭。為此，仰〔該〕縣官吏即便遵照辦理。毋違，速速。此札。光緒十九年八月二十八日札』。
?。ㄓ以罾钜睾铎毒旁率迦照諘骄肿褶k；十七日奉臺南府唐照前札飭催，十九日到縣；二十六日，再奉臺南府唐札奉臬道憲顧照前札飭催，二十九日到縣）
十月初二日，奉特授臺北府淡水縣調(diào)署鳳山縣正堂奉旨嘉獎加十級紀(jì)錄十次李為諭飭遵辦事：『照得前奉通志總局司道憲札開：「為照臺灣修纂通志，各府廳州縣疆域、鄉(xiāng)堡、村鎮(zhèn)、山川、道里、險隘、田園、溝洫、城池、廨署、營汛、倉廒、橋梁、津渡、壇廟、祠宇、書院、義莊、善舉、人丁、戶口、錢糧、稅課、文武、職官、兵制、選舉、學(xué)校、人物、古蹟、名宦、流寓、列女、番社、風(fēng)俗、物產(chǎn)、典禮、政事、藝文、災(zāi)祥、兵事、中外交涉並一切地方建置興廢沿革，均關(guān)記載，相應(yīng)敘具修志事宜及釆訪冊式，飭發(fā)各屬先行按條釆訪，各自纂輯成書，一面將釆訪各項隨時稟送本總局彙核纂辦。該縣即就地遴選品端學(xué)粹紳士，酌延數(shù)人，俾膺釆訪之任。務(wù)宜查照現(xiàn)發(fā)冊式事宜，逐條切實(shí)搜羅，詳慎考核，毋任罣漏稽延，是為至要。至釆訪不無費(fèi)用，應(yīng)由本總局各給銀一百兩，以資津貼。如有不敷，由該縣自行籌辦。其分省前後，所有地方事宜奏咨案據(jù)有關(guān)徵考之件，隨時查訪；所在衙門，由局分別申詳移行鈔取核辦。除呈報兩院憲暨分別移行外，合行鈔發(fā)。為此，札仰該縣即便遵照辦理。毋違。此札」等因。計札發(fā)釆訪冊式下縣。業(yè)經(jīng)分發(fā)各鄉(xiāng)紳董據(jù)實(shí)釆訪，並照會盧紳德祥、陸紳日翔為釆訪總紳，以專責(zé)成。嗣蒙本府憲唐來函，以奉委邱仙根工部為全臺釆訪總紳，飭即趕速釆訪彙報等因，疊經(jīng)轉(zhuǎn)催趕辦在案。茲查：由局查造各冊，轉(zhuǎn)報者固屬不少；而釆訪事宜，勢難再事因循，是非設(shè)立主稿之人，不足以資專責(zé)而冀速成?，F(xiàn)查該廩生品學(xué)兼優(yōu)，堪以委任在局主稿，合行諭飭。為此，諭仰該廩生即便遵照，務(wù)將釆訪事宜妥為主稿辦理。每月由局給發(fā)薪水六八洋銀十六元，以資津貼。此系奉飭要件，該廩生務(wù)須實(shí)力舉辦，毋負(fù)委任。切切！特諭。右諭仰廩生盧德嘉。光緒十九年十月初一日諭』。
先是，九月二十九日，奉到臺灣纂修通志總局司道為札飭事：『為照本總局纂修通志，前經(jīng)刊發(fā)釆訪冊式，飭令各屬將地方應(yīng)纂事宜，按冊釆訪，送局備纂，並準(zhǔn)各支經(jīng)費(fèi)銀一百兩在案?，F(xiàn)計開局一年之久，僅據(jù)澎湖廳採輯送局，其餘各屬疊經(jīng)飭催，未據(jù)採送。推原其故，無非因經(jīng)費(fèi)太薄，不敷開銷；各該地又無可籌，以致日久觀望。除埔里社廳、恆春縣、臺東州三屬，均系新闢地方，釆訪較易，仍令遵照前檄趕緊採送、無庸議加經(jīng)費(fèi)外，臺灣、彰化、安平、鳳山、嘉義、淡水六縣，缺分較優(yōu)，應(yīng)予酌加經(jīng)費(fèi)銀各三百兩，先由各該廳、縣自行墊支。自此次文到三日起，勒限半年，一律釆訪完竣；仍隨時送局備纂，不準(zhǔn)再有遲逾。一面先將奉文日期報查，並俟依限辦竣，赴局將應(yīng)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)請領(lǐng)歸墊；如有遲延逾限之處，即將所加經(jīng)費(fèi)銀兩扣發(fā)，以示勸懲。除詳請總裁撫憲暨分移通飭外，合行札飭。為此，札仰該縣立即遵照辦理。勿違。速速。此札。光緒十九年九月二十二日札』（又於十月初八日，由臺南府唐照札行知，初十日到縣）。
又於本日奉到臺南府唐為行知事：『本年九月二十八日，蒙通志總局司道憲札開：「為照本總局總纂蔣明經(jīng)師轍，前據(jù)請假回籍，經(jīng)委纂修王令國瑞代辦在案?，F(xiàn)在蔣明經(jīng)日久不來，王令又兼辦提調(diào)，查有纂修薛孝廉紹元，堪以改訂總纂，以便主持一切纂輯事宜。自十月初一日起，每月致送脩銀一百元，王令仍以纂修兼辦提調(diào)，照舊月支薪水共銀七十元。除詳明總裁撫憲暨分移關(guān)訂札知外，合就行知。為此，仰該府即便知照。此札」等因。蒙此，除移行外，合就行知。為此，仰〔該〕縣官吏立即查照。此札。光緒十九年十月初八日札』。
十二月二十五日，造報山川清冊一本；二十六日，由李邑侯具文申送。
光緒二十年元月初七日，奉到特授臺北府淡水縣調(diào)署鳳山縣正堂奉旨嘉獎加十級紀(jì)錄十次李為遵札照會事：『去年十二月二十七日，奉通志總局司道憲札開：「照得本總局纂修通志，前經(jīng)札發(fā)釆訪冊式，並疊催造冊送繳備纂在案。昨據(jù)宜蘭縣首先繳到各冊，一律完竣，洵屬急公。惟冊內(nèi)稱引舊志居多，於近事轉(zhuǎn)多缺略。查臺省舊志，現(xiàn)存者如臺灣府志、諸羅、鳳山、彰化縣志，噶瑪蘭、淡水、澎湖廳志，早經(jīng)檄取存局備纂，無庸釆訪諸紳再事援引。惟於舊志以後事蹟，釆訪宜詳，方足以資纂輯。除分飭外，合行札飭。為此，札仰該縣即便遵照諭飭釆訪各紳，查照前發(fā)釆訪冊式，逐條詳細(xì)參訂，從速造冊，陸續(xù)送繳本局，以憑集纂。其與舊志同者，無庸援引臚列。惟舊志舛誤、今經(jīng)考訂改正者，不妨並引，聲明舊志新輯，以訂舛訛；庶免繳冊到局，致煩駁詰，展轉(zhuǎn)需時，是為至要。切切，此札」等因。奉此，合就備文照會。為此，照請貴總局請煩查照，趕速辦理，望切望切，須至照會者。右照會釆訪總局。光緒二十年元月初六日照會』。
二月二十七日，奉到臺灣纂修通志總局司道為特札催繳事：『照得本總局纂修通志，須待各屬釆訪冊籍繳齊，方可纂輯成書。屢經(jīng)札催造送，並於去年九月間，酌加釆訪經(jīng)費(fèi)，勒限半年繳齊，乃僅據(jù)澎湖廳、苗栗縣釆訪齊全，考訂成書送局；又據(jù)埔里社廳、宜蘭縣備造釆訪冊送繳。此外如臺東州、鳳山、安平、臺灣、恆春等縣，亦經(jīng)陸續(xù)造送。惟嘉義、彰化、雲(yún)林、新竹、淡水五縣暨基隆一廳，未據(jù)繳送。現(xiàn)將屆限滿，本總局立待造繳齊全，以資編輯。合行札催。札到，該縣即便遵照督飭釆訪各紳，迅速趕辦，一律造齊送局，不得再行宕延。切切，此札。光緒二十年二月十八日札』（又於三月十一日奉臺南府唐照札轉(zhuǎn)飭，十三日到縣）。
五月初一日，造報水利清冊上下二本。十二日，由俞邑侯具文申送。
九月十七日，奉臺灣纂修通志總局司道為特催趕送事：『為照本總局纂修通志，早經(jīng)通飭各屬舉辦釆訪，以便纂輯，嗣因延未採送到局，復(fù)經(jīng)迭次分催，酌加經(jīng)費(fèi)，勒限造送去後；續(xù)據(jù)各屬先後釆訪完竣，造冊送局各在案。所有該縣應(yīng)造前項冊籍，迄今閱時已久，僅據(jù)送到疆域、田園、山川、水利等項釆訪冊，其餘所缺尚多，迄未採送完竣，殊屬延緩。本總局亟待集纂，未便再事因循，合亟特札嚴(yán)催。為此，札仰該縣立即遵照迅將釆訪冊籍趕緊造送齊全，以備核纂。該縣現(xiàn)值辦理海防，不無兼顧，然釆訪事仍須一面督催各紳並行不悖，毋得藉詞挨延。切切，此札。光緒二十年九月初九日札』。
附錄釆訪貞孝節(jié)烈婦女旌表事例
一、孝子。凡實(shí)行昭彰，鄉(xiāng)鄰共喻，無間人言者，可採其平日事親若何？奉養(yǎng)若何？終喪若何？詳為紀(jì)載。間有割股療疾、出於至性者，亦須敘明。
一、孝子割股傷生及烈婦夫死並無逼嫁情形而遽殉節(jié)者，奉旨不準(zhǔn)給旌。此自聖朝廣大好生之德；然有出自至性、割臂割股療病至愈、兩無傷損者，伉儷情重、不因逼迫而慷慨以殉夫者，由六部九卿科道疆臣奏請旌表，候旨遵行。此足見我朝典例，仁之至、義之盡。凡我士民，當(dāng)仰體朝廷德意，遇有此等，一體開報。
一、列女分貞、孝、節(jié)、烈四種名目。女曰貞，婦曰節(jié)。孝者，婦女善事其父母、翁姑也。烈者，婦女慘遭不幸、奮不顧身也。此須分晰明白。
一、女未字在母家守貞者，曰貞女。已字未嫁而夫死，遂赴夫家守貞者，曰貞婦。女家無男子，女自誓在家守貞、奉養(yǎng)父母終老者，曰孝女。出嫁孝養(yǎng)舅姑代替危難者、婦代夫危難者，均曰孝婦。夫死守節(jié)、孝養(yǎng)舅姑、撫孤成立者，或無子而守節(jié)終養(yǎng)者，均曰節(jié)孝。凡節(jié)未有不孝者也。不論妻妾，但年三十以前夫死而守節(jié)至五十歲者，或年未五十身故、其守節(jié)已及六年者，均曰節(jié)婦。
一、夫死以身殉夫者，曰烈婦。遭遇盜賊強(qiáng)暴捐軀殉難者，婦曰烈婦，女曰烈女。力不能拒、羞憤即時自盡者，亦合旌表例建坊。凡婦女貞而兼孝者，曰貞孝；兼節(jié)者，曰貞節(jié)；兼烈者，曰貞烈；節(jié)而兼孝者，日節(jié)孝；兼烈者，日節(jié)烈。各隨其事實(shí)變通辦理可也。
一、女許字未嫁而夫死、女往夫家守貞身故及未符年例而身故者，一體旌表。
一、婦女遭寇守節(jié)致死，雖事歷年久，準(zhǔn)補(bǔ)行請旌建坊。
一、節(jié)婦夫死毀容自誓、如令（？）女割鼻之類，近年新例不俟年限即行給旌；如遇此等，亦應(yīng)開報。
一、本省府廳州縣開報貞孝節(jié)烈婦女，請註明某里、某鄉(xiāng)及里鄉(xiāng)戶首姓名、舉貢生監(jiān)保認(rèn)姓名，以備查核。
一、貞女、孝女，請載父母名氏，云某人之女某貞姬、貞娥、貞姑，稱謂各隨鄉(xiāng)俗可也。已許字者曰字某姓，未字則云未字。
一、貞節(jié)烈婦，請載夫名，云某人之妻某氏；孝婦兼載舅姑名氏。
一、貞節(jié)婦某年于歸、某年夫卒，計守貞、守節(jié)若干年，現(xiàn)存年若干歲；其未五十而身故者，載某年身故，計生前守貞、守節(jié)若干年。
一、節(jié)婦有子幾人，或撫子、或無子，均請分析載明。凡婦人守貞砥節(jié)，其志至苦而其神至清，故子孫多致貴顯，非獨(dú)天之報施不爽，亦其平日之懿行淑德所以感之者有漸也。如貞節(jié)之子孫，有得科名仕官者，均應(yīng)詳載。
一、烈婦、烈女，請載某年月日遭寇賊強(qiáng)暴自盡。其貞、孝、節(jié)三等婦女卒之年月日及葬地，有可考者，亦應(yīng)載明。
一、貞、孝、節(jié)、烈婦女已請旌表者，應(yīng)書明某年月日、某官某題請旌表。其未旌表者，亦應(yīng)書明尚未奉旌表。
一、貞、孝、節(jié)、烈業(yè)經(jīng)題奏，奉旨予旌，而通志遺漏未載者，亦請開明補(bǔ)刊不誤。
十二月初二日，奉到臺灣纂修通志總局司道為嚴(yán)催速送事：『照得本總局纂修通志，早經(jīng)通飭各屬舉辦釆訪，以便纂輯。嗣因延未採送到局，復(fù)經(jīng)迭次分催，酌加經(jīng)費(fèi)，勒限造送去後；續(xù)據(jù)各屬先後釆訪完竣，造冊送局各在案。惟有該縣應(yīng)造前項冊籍，所闕尚多，閱時已久；早經(jīng)逾限，未據(jù)造送完竣，復(fù)於本年二月、九月疊經(jīng)檄催，迄今又閱數(shù)月，仍然任催罔應(yīng)，實(shí)屬挨延，不成事體。本總局需費(fèi)甚鉅，因該縣釆訪未完，擱筆以待，以致虛縻經(jīng)費(fèi)，勢難再任宕延。合再嚴(yán)催。為此，札仰該縣著於札到之日，立將何時釆訪完竣，先行稟覆，一面迅將未完釆訪各條，查造齊全，星飛遞送，不得再行挨延，致干未便。懍之，慎之。切速，特札。光緒二十年十一月二十三日札』。
計呈清摺一摺：
遵議纂修通志設(shè)局事宜，繕摺呈請鈞鑑。
一、設(shè)局：纂修通志，事極繁重，非多設(shè)一局，則無所會歸。查試院軒敞幽靜，擬即設(shè)為修志總局，庶寫作各家可以薈萃於此。將來槧板排印，不患狹隘難容。並請頒發(fā)木質(zhì)關(guān)防一顆，其文曰「修纂臺灣遍志總局關(guān)防」，開局啟用，以昭信守。每屆歲、科試，局中員役暫為挪讓。
一、籌款：各省本無閒款分給，經(jīng)費(fèi)一項，已於去年詳定，專歸司庫以濟(jì)。津貼項下，如不足，惟磺腦、金沙二局。釐金尚旺，為善後局額外之入款，擬請移知善後局，每月?lián)苎筱y一千兩，作為修志經(jīng)費(fèi)；或有餘、或不足，俟二、三月方有準(zhǔn)則。至將來脫稿後，同紙張所需正鉅，當(dāng)再稟請另籌別款。
一、分職：總纂一人，業(yè)經(jīng)聘定。此外，擬請派提調(diào)一員，主張局務(wù)；幫提調(diào)一員，以便輪換，庶不致拋荒本任公事。如派候補(bǔ)人員充當(dāng)，即一員亦足敷用。以下擬請派正途二員為纂修。又協(xié)修四人、校錄四人、謄錄六人；協(xié)修主分門編纂之役，校錄專司核對，謄錄專司繕寫，統(tǒng)歸於纂修覆訂後以達(dá)於提調(diào)、總纂。此外，須用收掌一人，專管收發(fā)書籍、登記號簿；清書四、五人，以備赴各衙門鈔錄案卷及執(zhí)掌外府州縣公文來往。又支應(yīng)司事一人，經(jīng)管內(nèi)外供億、出入銀錢、油燭紙張。自纂修以下，均聽提調(diào)差委。又，火夫一名，隨時雇用；聽差二名，由府、縣撥派。又，門役即用試院原夫，與聽差各役均由局酌給津貼。至纂修以下各員名薪水工食，開局時另請定奪。惟是經(jīng)費(fèi)不充，不能不實(shí)事求是；如有以掛名支脩請者，應(yīng)即概行謝絕。即成書以前，非實(shí)在煩冗，亦不另添別項名色。
一、購書：臺地入版圖僅二百年，前代惟「隋書」一見，「明史」始有臺灣之稱，無須遠(yuǎn)稽冊籍。擬請札飭各屬將前所有舊志及臺人著述或他著作家有關(guān)繫臺灣掌故、風(fēng)土、山川者，各悉入搜訪。願售者買之，不願售者立定章程，鈔後發(fā)還。均宜認(rèn)真訪求，共勷盛舉，不得空言搪塞。其總纂須著各種書籍，開單後交提調(diào)至內(nèi)地購買。
一、求才：設(shè)局後，惟測量、繪畫兩事，難得其人。擬與搜訪遺書一節(jié)，請一並通飭並出示曉諭，有能自獻(xiàn)其長、共勷盛舉者，準(zhǔn)其來局報明，聽候察驗(yàn)。即藏書之家，願售、願借者，亦準(zhǔn)來局隨時登記。
一、製器：開局之初，先請發(fā)款三、五百元，將屋宇修理潔淨(jìng)、裱糊灑掃，購買書架、床帳、棹椅，以備總纂以下各人來往住宿。
以上各條，皆先務(wù)之急；開局以前，即宜布置。此外，未盡事宜，俟設(shè)局後，隨時開請憲示遵行。
旋奉臺撫部院邵批：『臺灣於古無考，自鄭氏闢除荒陋，旋歸版籍?？滴跞辏盅才_廈高道拱乾創(chuàng)纂臺灣府志。乾隆六年、十一年、二十五年，按察劉副使良璧、巡臺范御史咸、臺灣府知府陞任福建巡撫余部院文儀，先後續(xù)修。維時所載府治四縣二廳，蓋距今一百三十餘年矣。山川道里，日開月闢；分職經(jīng)野，屢見更張。光緒十有四年，臺灣陞建行省，增改郡縣；規(guī)模制度，秩然可觀。若使載記闕如，無以信今而傳後。據(jù)稟請纂「福建臺灣省志」，所議籌款、設(shè)局、求才、分職、購書、製器六條，尚為妥協(xié)。仰布政司查照核辦，移飭遵照；仍將開局日期暨執(zhí)事員名具報。繳。摺存』。
撫憲又於六月二十七日，將原批札示各屬。且云：『昨經(jīng)飭據(jù)署臺北府陳守議請纂修「福建臺灣省志」，並陳籌款、設(shè)局、求才、分職、購書、製器六條，當(dāng)已批司查照核辦在案。查臺灣唐藩司景崧、臺灣顧臬道肇熙，堪以派充福建臺灣通志總局監(jiān)修；署臺北陳守文騄，堪以派充該局提調(diào)；代理淡水縣葉令意深，堪以派充幫提調(diào)。其餘執(zhí)事各員暨司書、夫役人等，即由監(jiān)修、提調(diào)分別委派，各專責(zé)成。仍將一切應(yīng)辦事宜，主持調(diào)度，隨時詳候裁奪。除分札飭遵外，合行札委。札到該府，即使遵照辦理，毋違。此札』。
?。ㄒ陨暇阌纱砼_南府包，於閏六月二十日行知，二十三日到縣）
光緒十八年十月初二日，奉到欽命臺灣布政使司霍伽春巴圖魯唐為通行事：『查臺灣郡縣舊有志書，迄今已逾百年，事實(shí)急宜續(xù)纂。且大都?xì)埵?，完本難求；至改設(shè)添建之郡州廳縣，更未聞議及修志。將來省志雖成，而各屬無志，終留缺憾，貽誚後人。查臺〔歸版圖〕以來，規(guī)模大備，及是時鯨波不作，徵文考獻(xiàn)，於海防、吏治正相成而不相妨；所望賢有司文采風(fēng)流，潤色窮島?，F(xiàn)在通行釆訪，即可為各廳縣修志張本；努力為之，事半功倍。廳縣有志，則「府志一易於輯辦，不難接踵成書。幸勿視為不急之務(wù)，厭怠徘徊，本司將於此覘各牧令之志量焉；合行通飭。為此，札仰該縣官吏即便遵照，將修志事宜籌度開辦，具報查考。毋違。此札。光緒十八年九月二十二日札』。
附修志事宜十四條
一、府縣建置，宜考其沿革也。臺灣海邦，於康熙二十三年始隸版圖。雖於古無徵，然如康熙間始設(shè)臺灣一府、臺灣、鳳山、諸羅三縣；雍正元年又增設(shè)淡水廳、彰化縣；五年又增設(shè)澎湖廳。厥後又改諸羅為嘉義，改淡水廳同知、噶瑪蘭通判所轄地為臺北一府三縣及基隆一廳；又增設(shè)埔裏社、恆春廳縣各一。凡此沿革不同，皆宜詳其更置。又如近設(shè)臺灣、雲(yún)林、苗栗三縣、臺東一州，其地或?yàn)榕f址、或?yàn)樾玛V，東剖西割，移步換形；並宜分其井疆、著其因革，俾知名目雖異，封域不殊。是在條理分明，稽考核實(shí)，庶使今昔興廢，一覽瞭然。
一、輿圖測繪，宜得其要領(lǐng)也?！笣h書」「地理志」云：推表山川，是地理以山川為綱領(lǐng)，而城郭、村墟、津梁、塘汛、隘口附麗於其間者，或在山之南、或在水之北，萬萬不能倒置；山宜分其支幹，水宜窮其源流。惟臺灣高山水源多在生番界內(nèi)，足跡既不能到，測繪遂不能真。祗有但就可到之區(qū)，繪其水自某處始見，缺其上流，不作為源；其下流經(jīng)某處與某水匯合，又至某處入海，此則當(dāng)窮其委者也。凡繪圖，無論山名、水名、地名、村名，必須於四至交接之處，兩圖並書，庶使此圖可與彼圖逗合；此為最要。舊志於山則繪樹木，於水則繪波瀾，於美景則繪漁艇、浮屠，於營汛則繪煙墩、旗幟；此最可厭，今宜一切刪除。
一、疆域廣狹，宜著其道里也。一府領(lǐng)若干縣？一縣領(lǐng)若干堡？總數(shù)遠(yuǎn)近，掣領(lǐng)提綱，分壤縱橫，條分縷晰。其有犬牙交錯之地，尤宜詳細(xì)著明；務(wù)令四至分明，方輿可考。若插入生番地界、未隸版圖者，例從闕如，不須式廓。
一、人物立傳，宜稽其實(shí)蹟也。凡德行、文學(xué)、宦績、武功，例所必錄；而孝義、貞烈有關(guān)風(fēng)化者，尤應(yīng)表彰，以風(fēng)薄俗。但必須事徵其實(shí)、行考其詳，不得附和隨聲，瞻徇濫列。如名宦則必開列政績，鄉(xiāng)賢則必呈送行狀，文儒則必搜求著作，庶使信而有徵，不至貽譏濫廁。其寄寓羈客、隱居名流，例得兼收，並宜博訪。惟生存之人及陞擢出省上官，概不收錄，以符史例。其守節(jié)婦女，已奉旌表及未奉旌表而年例已符者，雖生存亦得並錄，不在此例。
一、田賦科則，宜析其等差也。臺灣新舊縣分不同，錢糧各異，從前舊額與清賦後新額懸殊，是宜紀(jì)載賅詳，以備參考。田畝名為戈甲，即內(nèi)地所謂邱段。其一戈一甲，當(dāng)內(nèi)地之若干畝，亦宜著明。其他園圍、水圳與及隆恩租、抄封、雜稅等項，並宜錄載詳明，毋紊、毋漏。
一、物產(chǎn)土宜，宜辨其種類也。臺灣果木雜卉與內(nèi)地多有不同，稱名亦異。如臺灣之檨，即粵東所謂檬果；臺灣之黃梨，即粵東所謂波羅。名異實(shí)同，足資互證。又如守宮色白能鳴，蜘蛛狀類人面。此皆臺灣物產(chǎn)之異者。他如蜃、蛤、魚、蟲，族類尤夥；倘考證綦詳，可續(xù)稽含「南方草木狀」、陸璣「草木鳥獸蟲魚疏」，則亦海外奇觀也。
一、土客風(fēng)俗，宜究其異同也。臺灣本無土著，生番即其土著。然自閩之漳泉、粵之惠潮嘉，自內(nèi)地徙居，歷年已久，悉成土著。而臺地所稱客莊者，乃指粵人所居而言，是閩又以粵為客矣。其土風(fēng)不同，俗尚互異；所有冠婚、喪祭、歲時、伏臘、剛?cè)?、馴悍，均宜分別釆風(fēng)，著之於冊。
一、文藝雜著，宜廣其搜羅也。大而輔經(jīng)翼史，闡道明德尚矣。次若諸子百家導(dǎo)衍津派及詞章訓(xùn)詁、圖畫譜牒之類，茍有可稱，均當(dāng)博釆。已刻者則購其書，未刻者則錄其稿，或殘缺散佚者亦宜分晰著明。
一、地方修造，宜紀(jì)其興廢也。凡城池、衙署、學(xué)宮，孰為創(chuàng)建、孰為重修？均宜詳其姓名、年月。其倉庫、書院、義學(xué)、水圳及廟宇、寺觀、橋梁、古墳、驛站並遊觀名勝之區(qū)，均須備錄；倘已頹廢者，亦著於冊。
一、職官縉紳，宜錄其姓氏也。自府縣、儒學(xué)、縣丞、巡檢、典史並武職各官，於某年某月履任，或?qū)嵢?、或署理、代理、兼理，均宜詳著。其縉紳則自文武進(jìn)士、舉人及五貢並宜著其科分、選貢之年，以備列表。
一、寇賊兵事，宜詳其始末也。明季、國初如林道乾、顏思齊、朱一貴等已見舊志者，無庸備錄。自乾隆中葉以後迄於近年，如蔡牽、戴萬生之流，寇亂延及郡縣，其始事因由、弭平功績，宜詳訪之；即近年東洋、法國、兇番兵事，如於轄地有關(guān)涉者，亦宜博釆，登之冊籍。
一、產(chǎn)礦山場，宜察其地脈也。淡水附近地方，近出煤炭、金沙，乃大地精華，蓄久洩露；其他府、縣如有五金礦、煤炭礦並樟腦出產(chǎn)之處，亦宜標(biāo)其山名，紀(jì)錄於冊。
一、番社方言，宜通其稱謂也。舊志，於番語釆自諸羅一志。然番族平埔與高山不同、此社與彼社亦異，南、北、中路尤為大相逕庭，未可僅據(jù)一隅，以概各社；允宜就番社之附近各廳、縣者而博考之。
一、災(zāi)祥變異，宜載其事實(shí)也。天災(zāi)流行，自古不免；史書所載，例不諱言。凡水旱、颶風(fēng)、山崩、川竭、地震之類，俱宜紀(jì)其年月、著其地名。此外，一切祲氛、異聞、罕見者，亦不妨博釆兼收，以備登之志乘。
?。ㄒ陨响豆饩w十八年九月二十八日，由臺灣纂修通志總局司道憲札發(fā)黏鈔，十月十四日到縣，並於十月二十五日由鹽運(yùn)使銜補(bǔ)用道臺南府正堂唐札發(fā)黏鈔，二十八日到縣）
光緒十八年十一月二十日，奉到特授臺北府淡水縣調(diào)署鳳山縣正堂李為諭飭釆訪事：『本年十月十四日，奉通志總局司道憲札開：「為照臺灣修纂通志，各府廳州縣疆域、鄉(xiāng)堡、村鎮(zhèn)、山川、道里、險隘、田園、溝洫、城池、廨署、營汛、倉廒、橋梁、津渡、壇廟、祠宇、書院、義莊、善舉、人丁、戶口、錢糧、稅課、文武職官、兵制、選舉、學(xué)校、人物、古蹟、名宦、流寓、列女、番社、風(fēng)俗、物產(chǎn)、典禮、政事、藝文、災(zāi)祥、兵事、中外交涉，並一切地方建置興廢沿革，均關(guān)記載，相應(yīng)敘具修志事宜及釆訪冊式，飭發(fā)各屬，先行按條釆訪，各自纂輯成書，一面將釆訪各項隨時稟送本總局彙核纂辦。該縣即就地遴選品端學(xué)粹紳士，酌延數(shù)人，俾膺釆訪之任，務(wù)宜查照現(xiàn)發(fā)冊式事宜，逐條切實(shí)搜羅，詳慎考核，毋任罣漏稽延，是為至要。至釆訪不無費(fèi)用，應(yīng)由本總局各給銀一百兩，以資津貼。如有不敷，由該縣自行籌辦。其分省前後所有地方事宜奏咨案據(jù)有關(guān)徵考之件，隨時查訪；所在衙門，由局分別申詳移行鈔取核辦。除呈報兩院憲暨分別移行外，合行鈔發(fā)。為此，札仰該縣即便遵照辦理。毋違。此札」等因。計札發(fā)釆訪冊式五十本下縣。奉此，除出示曉諭外，合行諭飭。為此，諭仰該紳董盧德嘉即便遵照，迅將發(fā)去釆訪冊式，認(rèn)真辦理，並搜求志書，全部借鈔，以便詳送，該紳毋得視為具文，互存觀望。此項修纂通志釆訪各事，即可為修縣志張本。務(wù)各實(shí)心實(shí)力，分別釆訪舉辦。切切，特諭。計發(fā)釆訪冊式一本。光緒十八年十一月十九日諭』。
十二月初一日設(shè)局舉辦。
光緒十九年五月二十一日，造報疆域冊一本；二十五日，李邑侯具文申送。奉臺灣纂修通志總局司道憲批：『據(jù)詳送疆域冊一本，該縣首先造送，辦事認(rèn)真，殊堪嘉尚。惟查冊內(nèi)分紀(jì)各莊界限，雖已分明，而於該縣轄內(nèi)全境四至里數(shù)，尚未賅備。應(yīng)令補(bǔ)造全縣所轄東西南北四至，以何處為界？延袤若干里？至臺南府城若干里？均須載明。仰即飭該紳董等再行詳細(xì)確查，另造簡明清冊申送，以備編纂。毋延！切切。此繳，冊存』。
?。ㄓ遗读露盏娇h，旋奉李邑侯於二十五日錄批照會到局遵辦）
七月二十日，造報田園清冊一本，由李邑侯具文申送。
二十五日，復(fù)補(bǔ)造疆域冊一本，亦由李邑侯具文申送。
八月十八日，奉到臺灣纂修通志總局司道為飭催趕辦事：『照得本總局纂修通志，疊經(jīng)通飭所屬各廳縣釆訪事實(shí)，送局備纂。嗣因延未送到，復(fù)經(jīng)行催各在案。茲查本總局開辦以來，已屆一年，而各屬繳到釆訪冊，尚屬寥寥。本總局無所取材，憑何編纂？現(xiàn)在濡筆以待，不容再事因循，亟應(yīng)嚴(yán)催趕辦繳送，以備纂輯。除分行札飭外，合行札催。為此，札仰該縣立即遵照，迅將釆訪事實(shí)陸續(xù)造送，仍不得草率塞責(zé)，總期黽勉趨公，早日蕆事，勿再挨延，切速。此札。光緒十九年八月初七日札』（又於三十日，蒙臺南府唐照札飭催，九月初一日到縣）。
光緒十九年九月初八日，奉到臺藩司唐為飭催事：『照得臺灣設(shè)省，舉辦省志，設(shè)局已及一年，為費(fèi)甚屬不貲。而各縣釆訪，到者寥寥，編纂無從著手。似此耽延時日，固屬不成事體，即經(jīng)費(fèi)亦難乎為繼。迭經(jīng)通志總局公牘頻催，無如各廳縣置若罔聞。須知此事萬難住手，各屬釆訪不到，則總局經(jīng)費(fèi)虛靡；應(yīng)勒限三個月內(nèi)，一律釆訪竣事，詳送通志總局備纂。此系特飭之件，勿再視為具文，任意逾延，致干咎戾。除移臺灣道一體飭催並分飭遵辦外，合行札飭。為此，仰〔該〕縣官吏即便遵照辦理。毋違，速速。此札。光緒十九年八月二十八日札』。
?。ㄓ以罾钜睾铎毒旁率迦照諘骄肿褶k；十七日奉臺南府唐照前札飭催，十九日到縣；二十六日，再奉臺南府唐札奉臬道憲顧照前札飭催，二十九日到縣）
十月初二日，奉特授臺北府淡水縣調(diào)署鳳山縣正堂奉旨嘉獎加十級紀(jì)錄十次李為諭飭遵辦事：『照得前奉通志總局司道憲札開：「為照臺灣修纂通志，各府廳州縣疆域、鄉(xiāng)堡、村鎮(zhèn)、山川、道里、險隘、田園、溝洫、城池、廨署、營汛、倉廒、橋梁、津渡、壇廟、祠宇、書院、義莊、善舉、人丁、戶口、錢糧、稅課、文武、職官、兵制、選舉、學(xué)校、人物、古蹟、名宦、流寓、列女、番社、風(fēng)俗、物產(chǎn)、典禮、政事、藝文、災(zāi)祥、兵事、中外交涉並一切地方建置興廢沿革，均關(guān)記載，相應(yīng)敘具修志事宜及釆訪冊式，飭發(fā)各屬先行按條釆訪，各自纂輯成書，一面將釆訪各項隨時稟送本總局彙核纂辦。該縣即就地遴選品端學(xué)粹紳士，酌延數(shù)人，俾膺釆訪之任。務(wù)宜查照現(xiàn)發(fā)冊式事宜，逐條切實(shí)搜羅，詳慎考核，毋任罣漏稽延，是為至要。至釆訪不無費(fèi)用，應(yīng)由本總局各給銀一百兩，以資津貼。如有不敷，由該縣自行籌辦。其分省前後，所有地方事宜奏咨案據(jù)有關(guān)徵考之件，隨時查訪；所在衙門，由局分別申詳移行鈔取核辦。除呈報兩院憲暨分別移行外，合行鈔發(fā)。為此，札仰該縣即便遵照辦理。毋違。此札」等因。計札發(fā)釆訪冊式下縣。業(yè)經(jīng)分發(fā)各鄉(xiāng)紳董據(jù)實(shí)釆訪，並照會盧紳德祥、陸紳日翔為釆訪總紳，以專責(zé)成。嗣蒙本府憲唐來函，以奉委邱仙根工部為全臺釆訪總紳，飭即趕速釆訪彙報等因，疊經(jīng)轉(zhuǎn)催趕辦在案。茲查：由局查造各冊，轉(zhuǎn)報者固屬不少；而釆訪事宜，勢難再事因循，是非設(shè)立主稿之人，不足以資專責(zé)而冀速成?，F(xiàn)查該廩生品學(xué)兼優(yōu)，堪以委任在局主稿，合行諭飭。為此，諭仰該廩生即便遵照，務(wù)將釆訪事宜妥為主稿辦理。每月由局給發(fā)薪水六八洋銀十六元，以資津貼。此系奉飭要件，該廩生務(wù)須實(shí)力舉辦，毋負(fù)委任。切切！特諭。右諭仰廩生盧德嘉。光緒十九年十月初一日諭』。
先是，九月二十九日，奉到臺灣纂修通志總局司道為札飭事：『為照本總局纂修通志，前經(jīng)刊發(fā)釆訪冊式，飭令各屬將地方應(yīng)纂事宜，按冊釆訪，送局備纂，並準(zhǔn)各支經(jīng)費(fèi)銀一百兩在案?，F(xiàn)計開局一年之久，僅據(jù)澎湖廳採輯送局，其餘各屬疊經(jīng)飭催，未據(jù)採送。推原其故，無非因經(jīng)費(fèi)太薄，不敷開銷；各該地又無可籌，以致日久觀望。除埔里社廳、恆春縣、臺東州三屬，均系新闢地方，釆訪較易，仍令遵照前檄趕緊採送、無庸議加經(jīng)費(fèi)外，臺灣、彰化、安平、鳳山、嘉義、淡水六縣，缺分較優(yōu)，應(yīng)予酌加經(jīng)費(fèi)銀各三百兩，先由各該廳、縣自行墊支。自此次文到三日起，勒限半年，一律釆訪完竣；仍隨時送局備纂，不準(zhǔn)再有遲逾。一面先將奉文日期報查，並俟依限辦竣，赴局將應(yīng)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)請領(lǐng)歸墊；如有遲延逾限之處，即將所加經(jīng)費(fèi)銀兩扣發(fā)，以示勸懲。除詳請總裁撫憲暨分移通飭外，合行札飭。為此，札仰該縣立即遵照辦理。勿違。速速。此札。光緒十九年九月二十二日札』（又於十月初八日，由臺南府唐照札行知，初十日到縣）。
又於本日奉到臺南府唐為行知事：『本年九月二十八日，蒙通志總局司道憲札開：「為照本總局總纂蔣明經(jīng)師轍，前據(jù)請假回籍，經(jīng)委纂修王令國瑞代辦在案?，F(xiàn)在蔣明經(jīng)日久不來，王令又兼辦提調(diào)，查有纂修薛孝廉紹元，堪以改訂總纂，以便主持一切纂輯事宜。自十月初一日起，每月致送脩銀一百元，王令仍以纂修兼辦提調(diào)，照舊月支薪水共銀七十元。除詳明總裁撫憲暨分移關(guān)訂札知外，合就行知。為此，仰該府即便知照。此札」等因。蒙此，除移行外，合就行知。為此，仰〔該〕縣官吏立即查照。此札。光緒十九年十月初八日札』。
十二月二十五日，造報山川清冊一本；二十六日，由李邑侯具文申送。
光緒二十年元月初七日，奉到特授臺北府淡水縣調(diào)署鳳山縣正堂奉旨嘉獎加十級紀(jì)錄十次李為遵札照會事：『去年十二月二十七日，奉通志總局司道憲札開：「照得本總局纂修通志，前經(jīng)札發(fā)釆訪冊式，並疊催造冊送繳備纂在案。昨據(jù)宜蘭縣首先繳到各冊，一律完竣，洵屬急公。惟冊內(nèi)稱引舊志居多，於近事轉(zhuǎn)多缺略。查臺省舊志，現(xiàn)存者如臺灣府志、諸羅、鳳山、彰化縣志，噶瑪蘭、淡水、澎湖廳志，早經(jīng)檄取存局備纂，無庸釆訪諸紳再事援引。惟於舊志以後事蹟，釆訪宜詳，方足以資纂輯。除分飭外，合行札飭。為此，札仰該縣即便遵照諭飭釆訪各紳，查照前發(fā)釆訪冊式，逐條詳細(xì)參訂，從速造冊，陸續(xù)送繳本局，以憑集纂。其與舊志同者，無庸援引臚列。惟舊志舛誤、今經(jīng)考訂改正者，不妨並引，聲明舊志新輯，以訂舛訛；庶免繳冊到局，致煩駁詰，展轉(zhuǎn)需時，是為至要。切切，此札」等因。奉此，合就備文照會。為此，照請貴總局請煩查照，趕速辦理，望切望切，須至照會者。右照會釆訪總局。光緒二十年元月初六日照會』。
二月二十七日，奉到臺灣纂修通志總局司道為特札催繳事：『照得本總局纂修通志，須待各屬釆訪冊籍繳齊，方可纂輯成書。屢經(jīng)札催造送，並於去年九月間，酌加釆訪經(jīng)費(fèi)，勒限半年繳齊，乃僅據(jù)澎湖廳、苗栗縣釆訪齊全，考訂成書送局；又據(jù)埔里社廳、宜蘭縣備造釆訪冊送繳。此外如臺東州、鳳山、安平、臺灣、恆春等縣，亦經(jīng)陸續(xù)造送。惟嘉義、彰化、雲(yún)林、新竹、淡水五縣暨基隆一廳，未據(jù)繳送。現(xiàn)將屆限滿，本總局立待造繳齊全，以資編輯。合行札催。札到，該縣即便遵照督飭釆訪各紳，迅速趕辦，一律造齊送局，不得再行宕延。切切，此札。光緒二十年二月十八日札』（又於三月十一日奉臺南府唐照札轉(zhuǎn)飭，十三日到縣）。
五月初一日，造報水利清冊上下二本。十二日，由俞邑侯具文申送。
九月十七日，奉臺灣纂修通志總局司道為特催趕送事：『為照本總局纂修通志，早經(jīng)通飭各屬舉辦釆訪，以便纂輯，嗣因延未採送到局，復(fù)經(jīng)迭次分催，酌加經(jīng)費(fèi)，勒限造送去後；續(xù)據(jù)各屬先後釆訪完竣，造冊送局各在案。所有該縣應(yīng)造前項冊籍，迄今閱時已久，僅據(jù)送到疆域、田園、山川、水利等項釆訪冊，其餘所缺尚多，迄未採送完竣，殊屬延緩。本總局亟待集纂，未便再事因循，合亟特札嚴(yán)催。為此，札仰該縣立即遵照迅將釆訪冊籍趕緊造送齊全，以備核纂。該縣現(xiàn)值辦理海防，不無兼顧，然釆訪事仍須一面督催各紳並行不悖，毋得藉詞挨延。切切，此札。光緒二十年九月初九日札』。
附錄釆訪貞孝節(jié)烈婦女旌表事例
一、孝子。凡實(shí)行昭彰，鄉(xiāng)鄰共喻，無間人言者，可採其平日事親若何？奉養(yǎng)若何？終喪若何？詳為紀(jì)載。間有割股療疾、出於至性者，亦須敘明。
一、孝子割股傷生及烈婦夫死並無逼嫁情形而遽殉節(jié)者，奉旨不準(zhǔn)給旌。此自聖朝廣大好生之德；然有出自至性、割臂割股療病至愈、兩無傷損者，伉儷情重、不因逼迫而慷慨以殉夫者，由六部九卿科道疆臣奏請旌表，候旨遵行。此足見我朝典例，仁之至、義之盡。凡我士民，當(dāng)仰體朝廷德意，遇有此等，一體開報。
一、列女分貞、孝、節(jié)、烈四種名目。女曰貞，婦曰節(jié)。孝者，婦女善事其父母、翁姑也。烈者，婦女慘遭不幸、奮不顧身也。此須分晰明白。
一、女未字在母家守貞者，曰貞女。已字未嫁而夫死，遂赴夫家守貞者，曰貞婦。女家無男子，女自誓在家守貞、奉養(yǎng)父母終老者，曰孝女。出嫁孝養(yǎng)舅姑代替危難者、婦代夫危難者，均曰孝婦。夫死守節(jié)、孝養(yǎng)舅姑、撫孤成立者，或無子而守節(jié)終養(yǎng)者，均曰節(jié)孝。凡節(jié)未有不孝者也。不論妻妾，但年三十以前夫死而守節(jié)至五十歲者，或年未五十身故、其守節(jié)已及六年者，均曰節(jié)婦。
一、夫死以身殉夫者，曰烈婦。遭遇盜賊強(qiáng)暴捐軀殉難者，婦曰烈婦，女曰烈女。力不能拒、羞憤即時自盡者，亦合旌表例建坊。凡婦女貞而兼孝者，曰貞孝；兼節(jié)者，曰貞節(jié)；兼烈者，曰貞烈；節(jié)而兼孝者，日節(jié)孝；兼烈者，日節(jié)烈。各隨其事實(shí)變通辦理可也。
一、女許字未嫁而夫死、女往夫家守貞身故及未符年例而身故者，一體旌表。
一、婦女遭寇守節(jié)致死，雖事歷年久，準(zhǔn)補(bǔ)行請旌建坊。
一、節(jié)婦夫死毀容自誓、如令（？）女割鼻之類，近年新例不俟年限即行給旌；如遇此等，亦應(yīng)開報。
一、本省府廳州縣開報貞孝節(jié)烈婦女，請註明某里、某鄉(xiāng)及里鄉(xiāng)戶首姓名、舉貢生監(jiān)保認(rèn)姓名，以備查核。
一、貞女、孝女，請載父母名氏，云某人之女某貞姬、貞娥、貞姑，稱謂各隨鄉(xiāng)俗可也。已許字者曰字某姓，未字則云未字。
一、貞節(jié)烈婦，請載夫名，云某人之妻某氏；孝婦兼載舅姑名氏。
一、貞節(jié)婦某年于歸、某年夫卒，計守貞、守節(jié)若干年，現(xiàn)存年若干歲；其未五十而身故者，載某年身故，計生前守貞、守節(jié)若干年。
一、節(jié)婦有子幾人，或撫子、或無子，均請分析載明。凡婦人守貞砥節(jié)，其志至苦而其神至清，故子孫多致貴顯，非獨(dú)天之報施不爽，亦其平日之懿行淑德所以感之者有漸也。如貞節(jié)之子孫，有得科名仕官者，均應(yīng)詳載。
一、烈婦、烈女，請載某年月日遭寇賊強(qiáng)暴自盡。其貞、孝、節(jié)三等婦女卒之年月日及葬地，有可考者，亦應(yīng)載明。
一、貞、孝、節(jié)、烈婦女已請旌表者，應(yīng)書明某年月日、某官某題請旌表。其未旌表者，亦應(yīng)書明尚未奉旌表。
一、貞、孝、節(jié)、烈業(yè)經(jīng)題奏，奉旨予旌，而通志遺漏未載者，亦請開明補(bǔ)刊不誤。
十二月初二日，奉到臺灣纂修通志總局司道為嚴(yán)催速送事：『照得本總局纂修通志，早經(jīng)通飭各屬舉辦釆訪，以便纂輯。嗣因延未採送到局，復(fù)經(jīng)迭次分催，酌加經(jīng)費(fèi)，勒限造送去後；續(xù)據(jù)各屬先後釆訪完竣，造冊送局各在案。惟有該縣應(yīng)造前項冊籍，所闕尚多，閱時已久；早經(jīng)逾限，未據(jù)造送完竣，復(fù)於本年二月、九月疊經(jīng)檄催，迄今又閱數(shù)月，仍然任催罔應(yīng)，實(shí)屬挨延，不成事體。本總局需費(fèi)甚鉅，因該縣釆訪未完，擱筆以待，以致虛縻經(jīng)費(fèi)，勢難再任宕延。合再嚴(yán)催。為此，札仰該縣著於札到之日，立將何時釆訪完竣，先行稟覆，一面迅將未完釆訪各條，查造齊全，星飛遞送，不得再行挨延，致干未便。懍之，慎之。切速，特札。光緒二十年十一月二十三日札』。
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