官方的匯編和出版物不限于由皇帝倡議并在翰林院的監(jiān)督下完成的作品。到16世紀下半葉，個別政府部門開始編纂有關它們自己機構的組織與活動的專著。不幸的是，它們很少保存下來。它們中最重要的之一是1620年的《禮部志稿》（6.2.1）。它是在前任和現(xiàn)任禮部領導官員組成的纂修班子的指導下完成的。這是一部100卷的綜合性著述，包括行政與禮儀規(guī)定、詔諭、奏議和其他有關禮部及其下屬機構的文獻。還有從開國至天啟初在禮部任職的高級官員名單。此外，還提供這些官員的傳記資料和在禮部歷史上起過重要作用的人的傳記。有專文談到這樣一些題目如典禮、儀式、祭品、考試、禮節(jié)、與外國人的關系，以及公共設施如廟宇和學校，只要是在禮部管轄范圍之內，都包羅無遺。這部著作含有實錄或《大明會典》、《大明集禮》所沒有的重要材料。

　　有些關于其他部門的專著是私人主動撰寫的。這些著作現(xiàn)存的有關于南京戶部和刑部的（6.2.3和6.2.5）。其他的則論述主管作坊和倉庫，或者南京城外的船廠的具體部門（6.2.2和6.5.1）。也有談翰林院的專著（6.2.7和6.2.9）。所有這些著述都包含有官方文獻，它們必定是作者在他們仕途中的某一時期曾經(jīng)接觸過的。

　　這種半官方類型的一部獨特的著作，是《萬歷會記錄》（6.5.1），這是一本政府收支的官方記錄，特別提到來自明帝國不同地區(qū)的各種賦稅收入。它是由戶部的五個大臣編就呈送皇帝的，刊印于1582年。這部著作包含統(tǒng)計表，并對隆慶末年的歲入提供了精確的數(shù)字。它提出了其他著作包括實錄在內所沒有的資料，是最重要的明經(jīng)濟史資料。

　　正如明代最完全的書目《千頃堂書目》的有關部分所表明的，有一大批關于財政管理和政府經(jīng)濟事業(yè)的這種半官方匯編，它們在清初尚可得到，但今天其中只有極少數(shù)保存下來。除去上面提到的之外，還有論述關于食鹽管理（6.5.12和6.5.13）、關于灌溉和航道特別是大運河以及通過運河和海道運送的漕糧（6.5.4—9）、關于官用馬匹的供應與扶養(yǎng)的組織和管理（ 6. 5. 16）、關于預防和解救饑荒（ 6.5.17—19），以及關于少數(shù)其他問題的專著。