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激活團(tuán)隊(duì)能力:擁有責(zé)任心需要具備的五個(gè)因素

想要有責(zé)任心,需要五個(gè)要素:(1)意識(shí)到有事情需要完成;(2)個(gè)人承擔(dān)責(zé)任;(3)選擇或者決定怎樣行動(dòng);(4)仔細(xì)思考行動(dòng)的后果;(5)設(shè)定高期待值。第一個(gè)要素,意識(shí)到有事情需要完成。意識(shí)到問(wèn)題,不一定會(huì)讓人決定采取行動(dòng)。某個(gè)知名的大型財(cái)務(wù)服務(wù)公司的IT部門(mén)決定對(duì)內(nèi)部網(wǎng)站做…

想要有責(zé)任心,需要五個(gè)要素:(1)意識(shí)到有事情需要完成;(2)個(gè)人承擔(dān)責(zé)任;(3)選擇或者決定怎樣行動(dòng);(4)仔細(xì)思考行動(dòng)的后果;(5)設(shè)定高期待值。

第一個(gè)要素,意識(shí)到有事情需要完成。

意識(shí)到問(wèn)題,不一定會(huì)讓人決定采取行動(dòng)。某個(gè)知名的大型財(cái)務(wù)服務(wù)公司的IT部門(mén)決定對(duì)內(nèi)部網(wǎng)站做一些調(diào)整。很快,某個(gè)員工打電話說(shuō)他無(wú)法登錄。一位IT技術(shù)人員回應(yīng)說(shuō),要幫他解決這個(gè)問(wèn)題。然后另一個(gè)員工打電話匯報(bào)了同樣的情況,之后一個(gè)接一個(gè),都是一樣的情況。每次技術(shù)人員都會(huì)做出回應(yīng)。但是公司里沒(méi)有一個(gè)人說(shuō):“我覺(jué)得這是系統(tǒng)的問(wèn)題。我們應(yīng)該解決這個(gè)問(wèn)題?!边@就是漠不關(guān)心的思維模式的典型例子。負(fù)責(zé)幫助員工登錄內(nèi)部網(wǎng)站的人提供的是權(quán)宜之計(jì),而不是解決方案。

由于IT部門(mén)的延誤,最終導(dǎo)致公司損失500萬(wàn)美元。但是如果有人早一點(diǎn)承擔(dān)責(zé)任,這個(gè)問(wèn)題就可以不花一分錢(qián)就輕易解決了。技術(shù)人員意識(shí)到了問(wèn)題,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

第二個(gè)要素,個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

我們很多時(shí)候都在指責(zé)別人,卻忽略了自己在這個(gè)問(wèn)題或者局勢(shì)中該負(fù)的責(zé)任。

第二個(gè)因素應(yīng)該思考這樣一個(gè)問(wèn)題:我應(yīng)該怎樣改變現(xiàn)狀?要想關(guān)切用心,我們必須把焦點(diǎn)從“我”變成“你”。我們心里會(huì)想著別人。但是說(shuō)到責(zé)任,我們又要將重點(diǎn)放在自己身上:我應(yīng)該怎么做?

可惜的是,我很少在大公司里看到這種個(gè)人責(zé)任感。大多數(shù)時(shí)候,人們都是互相指責(zé),尋找別人身上的錯(cuò)誤。他們的思維模式通常都是,“這不歸我管”。

我和某大型制造企業(yè)的副總裁前往他們的一家工廠,我們看見(jiàn)機(jī)器前面有一個(gè)燈泡壞掉了。副總裁和工廠經(jīng)理說(shuō)了這件事。兩周以后我又回到工廠,發(fā)現(xiàn)燈泡還是沒(méi)換。工廠經(jīng)理跟某個(gè)人說(shuō)了這件事,那個(gè)人又和另一個(gè)人說(shuō)了,另外那個(gè)人又和維修人員說(shuō)了,而維修人員一個(gè)月才換一次燈泡。沒(méi)有一個(gè)人說(shuō):“現(xiàn)在就把它換了?!边@是件很小的事情,但是它說(shuō)明了一個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題。接下來(lái),我講一個(gè)相反的例子。我的編輯和負(fù)責(zé)迪士尼世界魔幻世界主題公園的人見(jiàn)面。他們邊走邊聊的時(shí)候,魔幻世界的主管丹·考克柔注意到地上有一些垃圾。他沒(méi)有大吃一驚,而是停下來(lái)把垃圾撿起來(lái)扔進(jìn)垃圾箱。這就是對(duì)自己工作的場(chǎng)合承擔(dān)責(zé)任的表現(xiàn)。

當(dāng)我意識(shí)到我的公司、和我合作的公司或者我的家庭及社區(qū)內(nèi)部等出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我會(huì)覺(jué)得我有責(zé)任解決這些問(wèn)題。如果看見(jiàn)鄰居門(mén)口有垃圾,而我又確定鄰居不在家,我會(huì)覺(jué)得我有責(zé)任把垃圾撿起來(lái),因?yàn)槲沂巧鐓^(qū)的一分子。這是我的工作。這不僅是他的問(wèn)題,也是我的問(wèn)題。

也許你會(huì)意識(shí)到有問(wèn)題,但是你會(huì)把它們擱置起來(lái)。日子一天天過(guò)下去,誰(shuí)也注意不到。但是你心里明白。如果面對(duì)問(wèn)題,你這樣告訴自己:“不行,既然已經(jīng)意識(shí)到問(wèn)題,那就是我的責(zé)任?!苯Y(jié)果是不是會(huì)好很多呢?這就是關(guān)愛(ài)的思維模式的標(biāo)志。

承擔(dān)責(zé)任的第三個(gè)要素是選擇或者決定怎樣行動(dòng)。

擁有選擇權(quán)并且實(shí)施選擇權(quán)是我們最重要的自由之一。沒(méi)人能夠替你做這些重要的決定,所以一定要做出積極正面的選擇。如果我投訴那位給我女兒發(fā)送惡意郵件的老師,而不是幫助校方采取積極的行動(dòng)或者援助,那就是一個(gè)負(fù)面的選擇。那位幫我清洗杯子的護(hù)士也可以完全不去理會(huì)這件事,因?yàn)樗苊?。普拉布也可以登錄社交網(wǎng)站,發(fā)布一條關(guān)于網(wǎng)絡(luò)霸凌的負(fù)面評(píng)論,而不去做任何事情來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

所以,在考慮對(duì)你所負(fù)責(zé)的問(wèn)題該如何采取行動(dòng)時(shí),最好有多個(gè)選擇。只有一個(gè)選擇會(huì)讓問(wèn)題非常棘手,使壞處多于好處。

如果你的周?chē)?fù)能量太多,就很難做出積極的選擇。很多人總是無(wú)休止地對(duì)事物做出負(fù)面反應(yīng),并且難以自拔。此外,負(fù)面的言論和行為會(huì)吸引更多負(fù)面的言論和行為。有句俗語(yǔ)說(shuō)得好,“悲慘的人總是喜歡聚在一起”。

一旦你決定對(duì)問(wèn)題采取積極的行動(dòng),而不是抱怨,你就會(huì)擁有一股內(nèi)在的力量。不要找借口或者抱怨,行動(dòng)起來(lái),把問(wèn)題解決掉。做出積極的改變。我們每個(gè)人每天在社區(qū)、工作場(chǎng)合及家庭中都有那樣的選擇權(quán)。我覺(jué)得如果我做出積極的選擇,就會(huì)發(fā)生積極的事情。這就是正面力量的傳遞。

承擔(dān)責(zé)任的第四個(gè)要素是:深刻思考你的選擇和行動(dòng)會(huì)造成什么樣的后果。不考慮后果,很容易做出錯(cuò)誤的選擇。深思熟慮意味著你必須問(wèn)自己幾個(gè)有深度的問(wèn)題,比如:這么做是為了實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo),還是長(zhǎng)期的解決方案?會(huì)不會(huì)讓別人覺(jué)得尷尬?這么做是不是僅僅出于維護(hù)自尊?它可以徹底解決問(wèn)題,還是權(quán)宜之計(jì)?這些都是你需要思考的問(wèn)題。

你不一定要一動(dòng)不動(dòng)地坐在長(zhǎng)椅上或者桌子前深思熟慮。我喜歡在獨(dú)自散步時(shí),在沒(méi)有手機(jī)和音樂(lè)設(shè)備干擾的情況下思考。深度思考來(lái)源于安靜和獨(dú)處的時(shí)刻,感覺(jué)自己在宇宙中多么渺小,就好像太平洋里的一滴水一樣。如果你不停地查郵件、擺弄平板電腦、關(guān)心外面都發(fā)生了什么事,那么你不可能深思熟慮。無(wú)休止地使用手機(jī)造成了我們不停地分散注意力。

當(dāng)然,商業(yè)世界也需要深思熟慮的人。其中一個(gè)就是史蒂夫·喬布斯,還有一個(gè)是互聯(lián)網(wǎng)巨頭亞馬遜公司的創(chuàng)始人杰夫·貝索斯。我還想到了推特的創(chuàng)始人杰克·多西,還有微軟和蓋茨基金會(huì)的創(chuàng)始人比爾·蓋茨。這些人之所以成功,是因?yàn)樗麄兩钏际鞈]。他們中的大多數(shù)在創(chuàng)業(yè)初期名不見(jiàn)經(jīng)傳,但是他們所從事的工作讓他們變成了名人。你做事的時(shí)候有沒(méi)有深思熟慮?如果沒(méi)有,想一想,是什么阻止了你這么做。

承擔(dān)責(zé)任的第五個(gè)要素是:設(shè)定比較高的期待值。如果你把期待值設(shè)得很高,你就會(huì)鼓舞他人。當(dāng)你鼓舞他人的時(shí)候,你就知道承擔(dān)責(zé)任是什么意思了。

特蕾莎修女的話讓我備受鼓舞,她以“一個(gè)饑餓的人,一個(gè)衣不遮體、無(wú)家可歸的人,一個(gè)病人或一個(gè)犯人,或者一個(gè)孤獨(dú)的人、被遺棄的人”的名義接受了諾貝爾和平獎(jiǎng)。她的慈善事業(yè)被載入史冊(cè)。但是最讓我受到鼓舞的是,她在面對(duì)苦難的時(shí)候,沒(méi)有等待別人去采取行動(dòng),而是獨(dú)自采取行動(dòng)。她承擔(dān)了自己的責(zé)任。

像特蕾莎修女這種真正的領(lǐng)袖明白自己需要承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)?shù)紫碌娜丝匆?jiàn)自己的領(lǐng)袖承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,他們就會(huì)采取類似的行動(dòng)。特蕾莎修女的一個(gè)同事描述了陪同她作為特邀嘉賓參加一個(gè)活動(dòng)的事情。他們離開(kāi)加爾各答的住所,在路上看見(jiàn)一個(gè)小胡同里躺著一個(gè)人,似乎很不舒服。特蕾莎修女跪在他身旁,扶起他,說(shuō):“我們要照顧他,他需要幫助?!?/p>

我們每個(gè)人都天生具有鼓舞他人的能力,這個(gè)能力可以通過(guò)我們的心意、我們的語(yǔ)言、我們的行動(dòng)以及我們的情感展示出來(lái)。這個(gè)能力和我們是坐在辦公室一角,還是在打掃機(jī)場(chǎng)的洗手間沒(méi)有關(guān)系。重要的是,想一想:“你準(zhǔn)備好開(kāi)始行動(dòng)了嗎?”你想不想鼓舞別人?想不想鼓舞你的客戶?你有沒(méi)有努力去鼓舞你的同事?你嘗試過(guò)鼓舞自己的孩子嗎?你有沒(méi)有鼓舞過(guò)自己的社區(qū)?鼓舞別人為什么這么重要呢?因?yàn)槿绻阕龅搅?,你就?huì)成為一個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)娜恕?/p>

而承擔(dān)責(zé)任的所有方面:意識(shí)到有事情需要完成、個(gè)人承擔(dān)責(zé)任、選擇或者決定怎樣行動(dòng)、仔細(xì)思考行動(dòng)的后果,以及設(shè)定高期待值,是培養(yǎng)關(guān)愛(ài)思維模式的重要組成部分。

承擔(dān)責(zé)任不是說(shuō),你不需要?jiǎng)e人的幫助什么都靠自己。它的意思是,當(dāng)有必要的時(shí)候,你知道應(yīng)該怎樣尋求幫助。它意味著,盡量克制自己不要按以前的老辦法去解決問(wèn)題。它還意味著,你需要往外擴(kuò)展一點(diǎn)點(diǎn),盡量發(fā)揮自己的智商和創(chuàng)造力。

激活團(tuán)隊(duì)能力:擁有責(zé)任心需要具備的五個(gè)因素

《差異:激活團(tuán)隊(duì)能力的四個(gè)密碼》,[美]蘇比爾?喬杜里(Subir Chowdhury)著,中國(guó)人民大學(xué)出版社2018年3月出版

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