010　合理安排自己的時間

　　兩個美國商人去大洋彼岸出差，乘坐最快的交通工具——飛機也要一天一夜的時間。
　　剛上飛機的時候，第一個人就開始抱怨，這么長的時間不知道如何打發(fā)。飛機起飛后，他就顯得煩躁不安，一會兒發(fā)牢騷，一會兒睡覺，一會兒吃零食，一會兒上廁所，一會兒閑聊，做了這么多事情，就是沒有一件事情能讓他安下心來的。因此，這一天的時間對他來說度日如年。
　　第二個人是這樣安排他在飛機上的時間的：先花半天的時間閱讀，然后吃午餐，稍作休息，接下來花兩個小時聽音樂，然后花一個小時看窗外的風(fēng)景，順便思考一些問題，吃了晚餐和同事聊天，探討一下這次出差的相關(guān)問題，最后開始閉上眼睛休息，一覺醒來飛機已經(jīng)安然落地。
　　走出飛機，第一個人吁了一口氣，終于到了。
　　第二個人卻說，想不到這么快就到了。
　　有的人讓等待有意義，而有的人讓等待虛度。這個故事告訴我們：合理安排自己的時間的重要性。一個不會管理時間的人總是在浪費時間，一個懂得管理時間的人則會珍惜時間。
　　時間管理學(xué)者杰克?弗納對時間管理的定義是：有效地應(yīng)用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標(biāo)。需要注意的是，時間管理本身永遠也不應(yīng)該成為一個目標(biāo)，它只是一個短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣，它就會永遠幫助你。一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素。如果我們想要成功，就必須把我們的時間管理工作做得更好。要把時間管理好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。
　　要提高工作效率，就要掌握好時間，利用好時間，管理好時間。掌握時間最好的方法，就是先從避免時間的浪費做起。人生的每一件事情都跟時間有關(guān)。經(jīng)理人對時間管理這個工具在自己走向成功的歷程中扮演什么角色是最應(yīng)該明白的。
　　一談到時間管理，多數(shù)人都會想到：一是在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議，比如寫工作計劃，用ABCD列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照執(zhí)行；運用二八原則；提高工作效率等。二是在業(yè)余時如何有效地利用時間用于學(xué)習(xí)或工作。
　　其實，這樣理解時間管理這個工具是錯誤的。因為你的時間不是都用來工作的，如果你的時間都用來工作，你就沒有必要管理時間了，你的人生也沒有多大的意義。時間管理的最終目的是讓你的人生更加有意義，讓你的生活更加輕松和多姿多彩，讓你在最短的時間內(nèi)完成最有效的事情。進行時間管理，應(yīng)該涉及人生的八大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個領(lǐng)域。這八大領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
　　時間管理本質(zhì)上是一種投資，因為時間本身就是成本。時間管理實際上是你把有效的時間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進行投資就會收獲什么，你投資于健康就會在健康上收獲，你投資于財富就會收獲財富，你投資于愛情就會收獲愛情。盡管我們總覺得時間應(yīng)該用在工作和學(xué)習(xí)上，但只有你的時間分配涉及八大領(lǐng)域，才是對你最好的結(jié)果。比如休息的時候就應(yīng)該休息，旅行的時候就應(yīng)該旅行，而不是將全部時間用于工作。
　　關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個領(lǐng)域上進行時間管理，你可以輕而易舉地找到許多非常有參照作用的原則和建議，你不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理，你將會取得一定的成效。
　　不過，我們大多數(shù)人在時間管理上的最大誤區(qū)是對時間管理的目的性不清楚，換句話說不知道把時間放在哪一個目標(biāo)上。時間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線，構(gòu)成時間的要素是事件，時間管理的目的是對事件的控制。所以，要有效地進行時間管理，首先必須有一套明確的遠期、中期、近期目標(biāo)；其次是有一個堅定的價值觀和信念；第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長期計劃和短期計劃，然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃；第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果，及每個結(jié)果的反饋和計劃的修正。
　　在進行時間管理時，要特別注意以下幾點：
　　目標(biāo)管理
　　確立你的目標(biāo)，把時間投放到適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)上。時間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系，時間管理與目標(biāo)管理是不可分的。在你的工作、事業(yè)、生活等目標(biāo)中，每個小目標(biāo)的完成，都會讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠近，你的每日計劃是你的壓力和激勵，每日的行動計劃都必須結(jié)合你的目標(biāo)。
　　二八原則
　　在時間管理中，必須學(xué)會運用二八原則，這個原則在很多領(lǐng)域都適用，在時間管理上也不例外，即要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個人角度看，要把握一天中20%的經(jīng)典時間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備，你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%經(jīng)典時間是哪個時候。最糟糕的莫過于把80%的時間投放在20%的沒有多大意義的事情上。
　　長遠考慮
　　每一天，你要規(guī)定自己執(zhí)行或做幾件對你未來有影響的事情。這幾件事不包括基本的工作、基本的雜事，要盡量涉及各個領(lǐng)域。時間管理是一種心態(tài)，不能說安排事情妥當(dāng)或把事做好了就是做到了時間管理，你應(yīng)該更長遠、更系統(tǒng)地考慮你的時間分配和使用效率。
　　減少浪費
　　你可能因為很多原因把時間浪費了，也許你是無意的，每個人都會或多或少地浪費一些時間。成功的人則會分析浪費時間的原因，并逐漸減少浪費時間的幾率；失敗的人卻不管它，浪費了就浪費吧，結(jié)果下一次仍然會浪費。
　　要想從時間中獲得最大的回報，你必須有計劃地安排你的時間。有計劃，才會有效率，才會成功。評估時間管理是否有效，主要是看你的目標(biāo)達成的程度。時間管理最為關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價值觀；時間管理的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣，如果把時間管理變成了你的習(xí)慣，你就會有意識地去安排你的時間，孰輕孰重，你心中有數(shù)，這樣一來做什么事情都變得有序了，有效了。