企業(yè)與管理

管理專家趣談現(xiàn)代企業(yè)管理

管理之道:戰(zhàn)略對準 作者:席酉民 著


  問:目前企業(yè)面臨的環(huán)境是什么?

  答:我們可以做一個小小的實驗。當我們把13與10、11、12、14放在一起時,大家認出13,當與A、C、D放在一起時,大家讀成B。實際上13沒有變,13就是13。我們在面對很多管理問題的時候,有可能環(huán)境不同,考慮問題的方法都不同。

  又如,北大王選曾舉過例子。說名人用過的東西叫“文物”,老百姓用過的東西叫“廢物”;名人做錯事叫“軼事”,凡人做錯事叫“犯傻”;名人強詞奪理叫“雄辯”,凡人叫“狡辯”等等。我們可以從中看出,不管是對人也好對事也好,放到不同的環(huán)境里邊,放到不同的人身上,對待一件事情的處理方式是不一樣的。

  談管理,不能隔離開管理問題或現(xiàn)象所處的環(huán)境。那么,我們現(xiàn)在面臨的企業(yè)環(huán)境到底是什么?

  工業(yè)經(jīng)濟的特點是大規(guī)模大批量地生產(chǎn),以降低成本。但現(xiàn)在已步入服務經(jīng)濟時代,其顯著特點是需求的“個性化”和“即時性”,就是我們的生產(chǎn)要迅速滿足消費者各自不同的要求。這實際上就對現(xiàn)代生產(chǎn)和管理提出了非常大的挑戰(zhàn)。我們正在介入或者說我們正在經(jīng)歷服務經(jīng)濟。我們下一步可能還要經(jīng)歷體驗經(jīng)濟。什么叫體驗經(jīng)濟?人們的物質生活已經(jīng)極大滿足,人們需要的東西到處都有了,你還沒想到要的東西,廠家為搶奪市場已經(jīng)給你制造出來了。想要的東西都很容易得到了,這時候人們就感到乏味了,覺得沒有意思了。那要生活得有意思,人們更需要的東西是什么?就是參與到需求和供給的過程中去。比如說現(xiàn)在就有很多啦,到手工作坊去自己制作一個陶器,這就叫體驗。自己參與活動,制造消費。農(nóng)業(yè)有莊園,搞一塊地,周末去種一種地。實際上他掏錢去買這個菜很容易呀,但他覺得沒有意義。他要自己去體驗。所以我們下個世紀應當是體驗經(jīng)濟。工作是什么?工作就是一場戲,每一個人都在表演。每一個人都在尋求生活最有樂趣的地方。就是人人都參與到不同的經(jīng)濟活動中去。這就是我們的環(huán)境,這就是世界的走勢。

  問:為什么要把未來經(jīng)濟叫做知識經(jīng)濟呢?

  答:我們同樣可以舉一個簡單例子,比如木水桶,由許多板子組成。其盛水多少不是取決于長板子的高度,而是取決于短板子的高度。許多地方經(jīng)濟或企業(yè)要搞好,它的優(yōu)勢確實很長,但在優(yōu)勢上再加高根本不起作用。問題出在影響優(yōu)勢發(fā)揮作用的薄弱環(huán)節(jié)上。但很多人對此不清楚。我經(jīng)常到企業(yè)去,問他們的短板子在什么地方,有的人根本就沒想過。但問他們的長處馬上就想出來了。

  經(jīng)濟發(fā)展類似于水桶,其發(fā)展依賴于很多因素,如勞動、資本、知識等等。在不同發(fā)展的不同歷史階段,這些因素和經(jīng)濟發(fā)展的緊密程度不同。我們把未來經(jīng)濟叫做知識經(jīng)濟,就是在某種意義上知識成為我們未來或現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的關鍵要素和短板子的地方,換句話說,就是知識在未來經(jīng)濟發(fā)展的諸要素中起著關鍵性的作用。只要知識的作用發(fā)揮得更好,其他的諸要素的作用會得到放大,就像水桶中的短板子一樣,它的加長對其他板子的作用具有放大效果。

  問:知識經(jīng)濟時代有哪些趨勢?

  答:至少有十大趨勢。一是知識化。很多東西可能就是一個想法,想法處理得好就會變成市場,變成新的產(chǎn)品。整個物質在向無形的方向發(fā)展。吃的東西可能都會向無形化發(fā)展,一個藥丸可能把我們需要的營養(yǎng)都放進去了。

  第二是虛擬化。最重要的特點是:不要什么東西都是我所有。我們過去怎樣制造一個企業(yè)?有一個想法,有一個市場,為了滿足這個市場的需要,去設計、規(guī)劃,然后建一個廠子。從設備到工藝,到樣品,把這個過程走下來可能要好幾年。好幾年后你生產(chǎn)的東西可能已經(jīng)賣不出去了。社會變化太快,你跟不上這個變化。陜西省有很多中央直屬企業(yè),過去陜西省認為這些企業(yè)都是我的負擔。市場經(jīng)濟改革以后,陜西省改變觀念了,認為“但求所在,不求所有”。這實際上是一個虛擬的概念。就是我不管你產(chǎn)權是誰的,只要你在我這個地方創(chuàng)造市場,創(chuàng)造就業(yè)機會,創(chuàng)造稅收,就是對我的貢獻。后來我給省里講,這話應當再加一句,就是“但求所用,不求所在,不求所有”。

  第三是模塊化。過去我們講“大而全”、“小而全”,現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展我們講“動態(tài)核心競爭力”,講“個性化”。市場經(jīng)濟下,你能干的事情別人也能干,當你覺得一個產(chǎn)品有利潤的時候,后面很多企業(yè)就會蜂擁而至,你企業(yè)的邊際利潤很快趨于零。也就是我們大家都感覺到,現(xiàn)在很難干一個企業(yè),干一個企業(yè)兩三年賺錢,兩三年后相同的產(chǎn)品太多了。怎么辦?每一個企業(yè)必須形成自己獨特的、別人學不去的、給別人講別人也學不去的東西。只有靠這東西才能競爭。當市場有需求的時候,就把很多企業(yè)的模塊用契約組配起來,就會迅速滿足某種需求。而不是從一個原始的想法規(guī)劃,再把廠房建起來。這樣可以把生產(chǎn)周期從過去的幾年縮短到幾個月。

  第四是網(wǎng)絡化。要模塊化,組織和運作方式一定是網(wǎng)絡化。過去網(wǎng)絡化實施起來有一定難度,但現(xiàn)在網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展使得網(wǎng)絡化操作變得現(xiàn)實和容易。

  第五是反中介化。知識經(jīng)濟更強調(diào)一種“FACE TO FACE”(面對面)的交易。過去外貿(mào)行業(yè)紅火,很多人都希望到外貿(mào)去工作。現(xiàn)在怎么樣?日子很難過。為什么呢?因為企業(yè)跟企業(yè)可以直接交易了。大家再想一想網(wǎng)上的交易。陜西有一家服裝公司,我就跟它的老板講,你要有一個新的概念,不要建一個大的服裝廠,一年生產(chǎn)幾十萬套一模一樣的服裝。今后的消費行為一定是坐在家里邊,從網(wǎng)上訂做自己喜歡的服裝。計算機上有攝像管,把人像攝下,然后將不同的服裝穿到這個人身上,讓其從中看他穿哪件衣服更漂亮。選好了,按鈕一按,我就要這套了。信息馬上發(fā)到總部去,總部趕快讓生產(chǎn)廠把它生產(chǎn)好,一個禮拜送上門,把貨交給人家就完了。這就是未來的服裝的銷售。大家再想一想,這時中間銷售商、商店還有用沒用?企業(yè)最主要的就是一個設計中心、一個加工中心、一個配送中心、一個信息中心就完了。這就是未來的概念。所以反中介化是非常重要的一個概念。

  第六是集中化。就是整合,怎么樣按照發(fā)展的目標,把不同的資源整合起來。上邊反中介化也是很強的整合概念。

  第七是創(chuàng)新化。要生存,從服務和產(chǎn)品的設想到設計、生產(chǎn)、管理、銷售、售后服務都需要創(chuàng)新。

  第八是產(chǎn)銷一體化。反中介化在某種意義上就意味著產(chǎn)銷一體化。

  第九是全球化。世界市場,甚至世界雖然充滿競爭,且競爭日益激烈,但也日趨融合,全球一體化的趨勢是明顯的。

  第十是協(xié)調(diào)化。

  從上邊的趨勢可以看出,未來任何發(fā)展都更依賴于同外部的合作。即使內(nèi)部,由于人力資源水平的提高,相應帶來個體獨立性的提高,搞好內(nèi)部管理也需要合作。所以,未來管理和傳統(tǒng)管理的最大區(qū)別就是協(xié)調(diào)的作用日益加強。

  問:知識的特性又會導致經(jīng)濟特性的不同嗎?

  答:這是一種必然。知識的特性一個是知識的邊際收益遞增。過去都是邊際效益遞減。當知識帶來邊際效益遞增,我們的很多經(jīng)濟學的概念都要改寫。最簡單的就是交換。我們兩個人交換一個蘋果,一交換還是一個蘋果。但是如果你有一個知識,我有一個知識,我們兩個一交換,就變成你有兩個知識,我有兩個知識。甚至由于兩個知識的綜合而產(chǎn)生了第三個知識。這就是知識和物質很大的不同。另外就是知識的影響很難度量,這也是知識經(jīng)濟管理所面臨的一個很大難題。還有一點就是知識有時與人難以分離。比如說專利可以賣掉,但是老技工老技藝,你是沒法賣掉的。我記得好多年前在搞黃河防洪決策知識系統(tǒng)。那個知識系統(tǒng)很厲害,將圖像、遙測數(shù)據(jù)都傳到指揮中心,用以判斷水情和洪情。盡管有天文數(shù)字級的數(shù)據(jù)和資料,有時還無法準確判斷水情。但有老黃河往河邊一站,一看水,就可以告訴你,不要怕,再堅持一下,肯定會過去的。這個人的經(jīng)驗和他的推理過程無法告訴你,但有時確實很靈。你怎樣判斷這個東西?黃河水很怪,大水可能不會發(fā)洪災,可能小水發(fā)洪災。黃河工的經(jīng)驗沒法清晰地描寫出來。一塊鐵板凹凸不平,叫一個新的學徒工去把鐵板敲平,學徒工常常往高的地方敲,越敲越不平。因為沒有敲到點子上。老工人來了以后,不是什么地方高就敲什么地方,而是在旁邊敲,三敲兩敲就敲平了。這其中的奧秘也很難講清楚。

  一本雜志登過一個例子。一家企業(yè)進口了一臺很大的設備,設備用了一段時間后噪聲很大,國內(nèi)專家怎么都看不好,不得不請國外專家來看。專家看了一會兒,就在一個地方畫了一條線,說:“把這打開,線圈減少一匝。”開價一萬美元。廠里說,你畫條線就值一萬美元哪?那人說了一句話:“畫線只值一美元,但知道在什么地方畫線值9999美元。”這就是知識。

  知識與人難以分離,在知識經(jīng)濟條件下必然引致人很重要。人力資本,特別是知識含量高的人力資本變得越來越重要。

  再就是知識的產(chǎn)生和運用難以管理。我們常常覺得知識分子難以管理。凡是越有能耐的人,知識越高的人越難管理。他好像不在乎你。原因是他生產(chǎn)的跟你要的應該是一致的,但跟你在看法上是不一致的,你對他的行為看不慣,而不是對結果看不慣。我們往往覺得“這個人行是行,就是難弄”。中國臺灣宏基公司就最清楚這一點。他們現(xiàn)在不用定時工作制。他們知道人并不一定白天八小時老老實實待在公司就最有創(chuàng)造性。你什么時候有創(chuàng)造性什么時候來公司,根本沒有人限制你,有的人可能是在半夜里來工作。我們在學校里反倒不是這樣。我們要求學生晚上十點鐘一定要關燈,實際上學生就愿意半夜里爬起來學習,白天睡覺。中國臺灣有些學校在圖書館開辟了一個地方,24小時開放,有吃有喝???4小時書沒人管你。這就是知識經(jīng)濟的一個特點,很多人就喜歡自由一點。我們經(jīng)常限制得太多可能限制別人的思考。

  問:在知識經(jīng)濟時代,信息技術對管理有什么影響?

  答:一是信息共享。二是知識共享。我學生的一個鋼材公司已實現(xiàn)網(wǎng)上交易,完全是無紙化辦公,好處是企業(yè)效率提高,不僅僅是改變了交易方式,而是減少了交易成本,改善了管理效果。三是方法共享。四是經(jīng)驗共享。五是減少組織層次。美國通用電氣公司致力于減少層級,從過去六層減少到三層,提高了決策效率。別說通用這樣的大公司,就是我們小小的單位,一個報告打上去,要多長時間批下來?經(jīng)常是很長時間才能批下來。六是及時調(diào)整戰(zhàn)略。

  問:未來的領導該怎樣做?

  答:1.重視合作聯(lián)盟,分散經(jīng)營加強智力基礎的開發(fā)。2.未來領導非正式權力作用也就是人格魅力增加。未來的管理者更應像一匹頭馬。頭馬一定是競爭出來的,賽出來的,而不是相出來的。頭馬至少要有兩個本領:一是高瞻遠矚,知道什么地方有草有水;二是把信息傳遞給馬群,并且馬群樂意相信。所以作為領導用兩個字概括就是“領”和“控”。

  我還有一個比喻。領導應當像空氣??諝獾奶攸c是看不見摸不著。我經(jīng)常聽見一些領導說“你說了算還是我說了算,你是領導還是我是領導”,這樣的領導沒有力量。有力量的領導老是跟你商量:“啊,你看這事咋弄?”商量完了你發(fā)現(xiàn)你老是跟著領導跑。實際上商量的結果他把你的意見也吸收了。空氣的第二個好處是企業(yè)員工感覺不到領導的壓力,但又離不開領導,這樣的領導就是好領導。中國有句管理上最有名的話叫“無為而治”,這也許是管理的最高境界。中國臺灣有家化工企業(yè),企業(yè)理念不是“今天工作不努力,明天努力找工作”,而是“追求人生幸福”。老板如果看到有人晚上加班,就會說:“下班了你在這兒干什么?上班把工作做好就行了,下班了回家陪你先生(太太)去。你工作的目的是什么?目的是為了使生活更幸福更美滿。下班了加班干嘛?”他不讓人加班。大家也很少看到老板來,哪天如果看到老板在企業(yè)里轉悠,就知道“呀,肯定是今天天氣不好,外邊玩不成了,跑到企業(yè)來轉”。能做到這一點,企業(yè)肯定有一套非常完整的制度和體系了。

  未來老板還應學木匠。木匠有三個特點。第一,木匠干任何事之前都有一個完整的想法。第二是會經(jīng)濟地配置資源,任何材料在木匠眼中都有用。第三是不僅僅有想法,還會利用現(xiàn)有資源把它變成現(xiàn)實。未來的領導一定不能像醫(yī)生。醫(yī)生看誰都有病,好人到醫(yī)生那兒檢查都有病。領導如果看下屬誰都有病,那這個領導沒法干了。世上誰能沒有缺點?問題是你看他的用處,要把不同的人用到最恰當?shù)牡胤饺ァ?/p>

  問:面隊這樣的管理環(huán)境,怎樣才能聰明地搞好管理?

  答:市場經(jīng)濟是雙贏的策略,有時候懂得放棄,才會真正懂得收獲。就拿人們最關注的產(chǎn)權來說,有時放棄一部分剩余索取權反而是明智的。你把股份全拿到自己手上,能干的人都不給你干了。雖然你擁有一個完整的蛋糕,但你永遠擁有一個完整的小蛋糕。甚至這個蛋糕隨著時間不斷縮小。我再給你一個方案,你把這蛋糕分一塊給別人,然后蛋糕每年都在做大,你剩余的不完整的蛋糕每年都在增長。不完整的蛋糕比你完整的蛋糕大得多。你要哪一個?

  我們的管理是什么?我們的管理就是制造一個磁場,原來按照自己目標各自自由旋轉的員工就會向同一方向旋轉,這一方向就是企業(yè)的發(fā)展目標,它與個體目標達成了某種協(xié)調(diào)。制造一個環(huán)境,形成這個磁場,我們手中的工具是什么?一個是機制,自動調(diào)節(jié);二是我們經(jīng)常講的制定政策;三就是制度;四是權力和組織結構。這四個東西就可以形成我們企業(yè)內(nèi)部管理的體系。但是大家知道,有些東西是這四條所不能覆蓋的。就像一個社會一樣,有些東西無法用法律覆蓋,人們之間需要有一種共同的契約,這個契約就是道德。企業(yè)里邊的契約是什么?企業(yè)文化。沒有文化來補充,你那些硬的框框里面有很多漏洞。道德文化可以把很多硬的東西連接起來,形成管理的磁場。

  對磁化理解得深、對上述工具運用得好,就是高水平的領導,用得不好就是低水平的領導。我舉個例子。我到中國臺灣高雄去,高雄市一個最大的企業(yè)家請我吃飯。那個人對儒家文化非常推崇。他告訴我說:“我這個企業(yè),人力資源部制定的獎勵政策,我從來不先看。我叫他們先拿到樓下讓義工(中國臺灣的義工就是打掃衛(wèi)生的)先看。他們?nèi)绻床欢筒灰媒o我看。為什么呢?道理很簡單。因為你的制度和政策是要對人起作用的,當受制度政策約束的老百姓不理解制度政策的基本含義的話,這個制度政策對他來講,一點用處都沒有。”有的企業(yè)制度就有厚厚的幾本,但企業(yè)的行為卻沒有章法,原因是制度都不起作用。

 ?。ㄔ撐妮d于《中外管理》2000年第2期)


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