2.4.1 形象有何價(jià)值
一些人會(huì)問,服務(wù)注重的是內(nèi)容和效果,服務(wù)形象還能有什么用處呢?
如果我們把顧客當(dāng)成觀眾,把賣場(chǎng)當(dāng)成舞臺(tái),把員工當(dāng)成演員的話,外在形象無疑就是演員的服裝和化妝,并且會(huì)對(duì)演出效果產(chǎn)生重要影響。
而事實(shí)上,無論你承認(rèn)與否,對(duì)顧客而言,賣場(chǎng)真的就像是一個(gè)舞臺(tái),員工就是在這個(gè)舞臺(tái)上表演的演員,只不過和真正的舞臺(tái)相比,你這里上演的是服務(wù)表演罷了。
在一些優(yōu)秀的零售服務(wù)企業(yè),他們正是這樣做的。為了達(dá)到更好的演出效果,高明的商家甚至把顧客也當(dāng)成舞臺(tái)上的角色來看待,讓員工和顧客共同上演令人賞心悅目的大戲。
作為在這個(gè)舞臺(tái)上表演的員工,塑造好自己的角色形象,對(duì)于演好服務(wù)這場(chǎng)戲,作用實(shí)在不可小覷。
1.角色識(shí)別功能
試想一下,在人流攢動(dòng)的商場(chǎng)里,工作人員和顧客的穿著打扮一個(gè)樣子,顧客想找到身邊的服務(wù)人員,難道需要大聲喊叫和打聽嗎?
相反,如果這里的營(yíng)業(yè)服務(wù)人員都穿著制服,而且把不同職責(zé)的員工塑造出不同的形象,顧客便能一眼看出該找誰服務(wù)。
2.環(huán)境營(yíng)造功能
服務(wù)人員的外在形象也是整個(gè)購(gòu)物環(huán)境的一個(gè)組成部分,身著整齊統(tǒng)一的工作裝,一樣的打扮,一樣的氣質(zhì),本身就是一道賞心悅目的美景,并帶給顧客愉快的感受。
3.職責(zé)提醒功能
服務(wù)人員身著統(tǒng)一的制服,有利于提醒自己作為一名工作人員,應(yīng)該切實(shí)履行自己的工作職責(zé),肩負(fù)起為顧客服務(wù)的工作使命。
身為一名軍人,當(dāng)他穿著軍裝的時(shí)候,就會(huì)按照軍人的標(biāo)準(zhǔn)要求自己;身為一名警察,在穿著警服的時(shí)候,就要履行一名警察的職責(zé);身為一名顧客服務(wù)人員,在身著工作制服的時(shí)候,就會(huì)自覺地履行自己的服務(wù)職責(zé)。
4.增強(qiáng)自信功能
良好的外在形象能起到增強(qiáng)自信的作用,我們常常會(huì)有這樣的體驗(yàn)。比如,當(dāng)你把自己打扮得很好的時(shí)候,走起路來都顯得更精神,遇到別人時(shí)就會(huì)更自信些。為了增加自信,人們常常在一些重要場(chǎng)合穿上自己最好的衣服。
良好的外在形象之所以具有增強(qiáng)自信的功能,原因在于良好的外在形象能使別人對(duì)你產(chǎn)生好感,別人對(duì)你欣賞的眼光反饋到你這里,就能產(chǎn)生被欣賞所帶來的自信心的增加。
由于服務(wù)人員統(tǒng)一形象具有上述重要作用,因此,很多服務(wù)型企業(yè)都高度重視員工的形象問題,不惜投入很大的精力和財(cái)力為員工設(shè)計(jì)、制作漂亮合體的制服,有的還請(qǐng)專業(yè)禮儀老師對(duì)自己的員工進(jìn)行專業(yè)化的形象禮儀培訓(xùn),以期塑造企業(yè)的專業(yè)化美好形象。
職業(yè)化的形象主要由服裝服飾、妝扮、表情、動(dòng)作姿勢(shì)和語氣語調(diào)等構(gòu)成。
思考題:如果所有的員工都不穿職業(yè)裝的話,零售賣場(chǎng)里會(huì)是一種什么景況?
2.4.2 服裝服飾:統(tǒng)一最好
零售服務(wù)人員究竟應(yīng)該具有什么樣的形象,不可以一概而論,這要根據(jù)所在的行業(yè)特點(diǎn)和顧客感覺來定。
比如,對(duì)于眼鏡店、數(shù)碼產(chǎn)品、汽車、房地產(chǎn)等對(duì)銷售服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高的行業(yè),零售服務(wù)人員穿著深顏色的西服,能夠給顧客一種專業(yè)、干練的感覺。
但對(duì)于像日用消費(fèi)品的銷售而言,工作人員就沒有必要顯得那么專業(yè)了,這時(shí)候,制服的顏色和式樣生動(dòng)、活潑、艷麗一點(diǎn),既可以是休閑式西服,也可以是馬甲,或者是T恤衫,這樣更能給人以輕松、隨意、熱情的感覺。
建議所有的零售賣場(chǎng),都要為員工配備款式、色彩統(tǒng)一的職業(yè)服裝。
如果是統(tǒng)一服裝,那么服裝面料的質(zhì)地一定要講究,最好不起靜電、不掉色、不起皺,結(jié)實(shí)耐磨。質(zhì)地低劣的服裝面料穿起來反而會(huì)影響服務(wù)人員的形象。
現(xiàn)在多數(shù)零售店鋪都有空調(diào),有條件的公司應(yīng)為員工配備不同季節(jié)的服裝,一般兩種即可,一種是春、秋、冬季的服裝,一種是夏季服裝。
如果公司不提供統(tǒng)一的制服,員工自己要為自己配備合適的工作服裝,但這時(shí)候最好能佩戴統(tǒng)一的胸牌、帽子等標(biāo)志上崗。
不管男性還是女性,工作服裝都要求合身、緊湊、干凈、整潔,有扣子的衣服一定要系好扣子,袖子和褲腿不能捋起來。適當(dāng)?shù)姆椏梢云鸬秸{(diào)節(jié)風(fēng)格的作用,讓呆板的服裝顯出生氣。如深色服裝配以彩色絲巾或領(lǐng)帶,帶有花邊的帽子等。服飾應(yīng)簡(jiǎn)潔明快,一般來說,全身佩戴的服飾不能超過三件。否則會(huì)顯得雜亂無章。
在零售店鋪工作的服務(wù)人員,最好是穿平底或低跟皮鞋,顏色應(yīng)與服裝的顏色相近,這樣可以取得整齊劃一的效果。
有條件的公司,最好能為員工配發(fā)統(tǒng)一的皮鞋。
襪子的顏色應(yīng)為深色調(diào)。
但有一個(gè)總的原則,那就是要美。而美的一個(gè)最重要標(biāo)準(zhǔn)是協(xié)調(diào),不僅包括顏色的協(xié)調(diào),還要講究質(zhì)地的協(xié)調(diào)以及身份、場(chǎng)合的協(xié)調(diào)。
2.4.3 梳妝打扮:整潔最好
作為零售場(chǎng)所的服務(wù)人員,適當(dāng)?shù)幕瘖y打扮十分必要。
有的公司會(huì)請(qǐng)來專業(yè)的美容化妝師,為自己的員工進(jìn)行化妝知識(shí)和技巧的培訓(xùn),甚至專門針對(duì)每一個(gè)不同的員工,指導(dǎo)他們?cè)撊绾蚊阑约旱拿嫒荨?/p>
還有的公司會(huì)為員工配備專門的化妝師,每天上班之前為員工設(shè)計(jì)妝容。
沒有上述條件的公司員工,也有必要自己學(xué)習(xí)如何化妝和美容。
女性服務(wù)人員一定要化淡妝上崗。
男性服務(wù)人員一定要把臉洗干凈,把胡子刮干凈,不要露出鼻毛,口中和身上不能散發(fā)出異味兒。
總的原則是,面容要清潔、干凈,否則不可以隨意上崗。
女性服務(wù)人員的發(fā)型,最好是短發(fā),露出額頭,稍長(zhǎng)的頭發(fā)可以挽成漂亮的發(fā)髻扎起來,不可以披肩和散亂。發(fā)質(zhì)不好的,應(yīng)該染黑或油處理。不得有頭皮屑。最好不要戴發(fā)卡。
男性服務(wù)人員也應(yīng)該留短發(fā),但不可以剃成光頭,發(fā)型要整齊,無頭屑,發(fā)質(zhì)不好的可以噴點(diǎn)發(fā)膠或做油處理。最好不要染彩色發(fā)。
無論男性還是女性,除了輕巧的銀色戒指之外,最好不要戴其他首飾。
2.4.4 面部表情:高興最好
一般來說,只要不是在十分嚴(yán)肅的特殊情況下(如顧客丟失了東西、顧客遇到了麻煩等,這時(shí)候的笑容簡(jiǎn)直就是幸災(zāi)樂禍),零售服務(wù)人員的表情都應(yīng)面帶微笑。
有些人天生就是一副笑臉,這樣的人簡(jiǎn)直就是天生的服務(wù)員。
更多的人卻沒有這樣一副笑臉,那該怎么辦?
學(xué)會(huì)微笑--這是你必須要學(xué)會(huì)的服務(wù)基本功。
其實(shí)微笑并不困難,你只要保持樂觀、快樂的心情,讓自己臉上的肌肉活動(dòng)起來,眼睛放光地看著對(duì)方,就學(xué)會(huì)微笑了。
微笑時(shí)既可以露出牙齒,也可以不露牙齒。
微笑的表情本身就可以傳達(dá)喜歡和高興的意思,僅僅只是一個(gè)微笑,就可以冰釋自己和顧客心中的郁悶;僅僅只是一個(gè)微笑,就可以拉近和顧客之間的距離;僅僅只是一個(gè)微笑,就可以讓顧客敞開與你溝通的心扉。
微笑如春風(fēng),能帶給人溫暖;微笑如陽光,能給人以光明;微笑如細(xì)雨,能浸潤(rùn)人們的心田。
微笑是如此迷人,微笑有種神奇的魅力。
即使你自己覺得自己的笑容不夠好看,也不要害怕別人嫌棄你的微笑。因?yàn)檫@是你美麗的心靈,能夠被別人感受得到的,是你的樂觀、積極和陽光。
每天都微笑吧,微笑能帶給你好運(yùn)。
2.4.5 舉手投足:得體最好
零售服務(wù)人員天天出現(xiàn)在陌生或熟悉的顧客面前,簡(jiǎn)直就像一位公眾人物,你的一舉一動(dòng)都在眾目睽睽之下。因此,要想給顧客一個(gè)好印象,必須要注意自己的動(dòng)作和姿勢(shì)。
站立時(shí),兩腿要直立,不可以叉開太大的距離,且不能晃動(dòng),還要挺胸收腹,兩眼平視,兩手相握放在胸前。
走路時(shí),步伐要輕盈,兩腳踏在一條直線上,腳后跟先著地,同樣要挺胸收腹,兩手自然擺動(dòng)。
坐著時(shí),上身要挺直或微微前傾,兩腿并攏,雙手輕放在雙腿上。
在和顧客溝通時(shí),對(duì)顧客點(diǎn)頭,既可以表達(dá)致意,也可以表達(dá)你在傾聽。
一般情況下,不許搖頭。
當(dāng)遇到極其尊貴的客人時(shí),可以用鞠躬的方式表達(dá)歡迎,或者是當(dāng)你鄭重地向顧客道歉時(shí),也可以用鞠躬的方式致歉。鞠躬時(shí),應(yīng)面向顧客,兩腿站直,雙手下垂或握在小腹前邊,上身向前傾斜15°~45°角,同時(shí)說出"您好,歡迎光臨"或"非常抱歉,請(qǐng)您原諒"等話語。
當(dāng)為顧客拿取商品時(shí),應(yīng)小心地輕拿輕放,雙手從顧客手中接送,表現(xiàn)出對(duì)顧客的尊重,因?yàn)橐苍S這件商品馬上就變成顧客的私人物品了。
當(dāng)為顧客演示商品時(shí),也要輕柔細(xì)心、一絲不茍,因?yàn)檫@不僅能顯示你對(duì)工作的細(xì)心和對(duì)商品的珍惜,還能表達(dá)你對(duì)顧客的尊重。
2.4.6 語氣語調(diào):溫暖最好
一般而言,跟顧客說話時(shí),語氣一定要親切自然,語調(diào)的高低要視具體的環(huán)境而定,當(dāng)環(huán)境噪音較大時(shí),說話的聲音要適當(dāng)大一些,確保顧客能夠聽得清楚,當(dāng)周圍環(huán)境很安靜時(shí),說話的聲音要適當(dāng)?shù)鸵恍?,只要能被?duì)方聽見即可。最好的辦法是,能和顧客的語調(diào)相一致。
在和顧客的溝通中,切忌不要用滿不在乎、支支吾吾、含糊不清的語氣說話,這樣會(huì)令顧客覺得你對(duì)他不夠真誠(chéng)。更不要用反問、譏諷、鄙視、訓(xùn)斥的語氣說話,這樣會(huì)惹惱或嚇跑顧客。
聲音最好甜一些,美一些。聲音是構(gòu)成一個(gè)人魅力的重要組成部分,很多人之所以愿意聽你說話,愿意和你交朋友,也許就是喜歡你說話的聲音。聲音不好聽的人,也許就不應(yīng)該成為服務(wù)人員。
另外,吐字一定要清晰,不能說話太快,以免顧客聽不清楚。
流利標(biāo)準(zhǔn)的普通話是你的基本功,你可以通過電視或廣播學(xué)習(xí)普通話。交通的便捷使得人們頻繁地往來于世界各地,能用標(biāo)準(zhǔn)的普通話接待顧客,可以消除大部分溝通上的困難。
經(jīng)常接待外賓的商業(yè)場(chǎng)所,服務(wù)人員還要學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的英語會(huì)話,這樣可以拉近與外國(guó)顧客之間的距離,促成交易。
臟話和俚語一定不要進(jìn)入你的顧客耳朵。
外在形象十分重要,它不僅代表你自己的素質(zhì)高低,還代表你所在公司的管理水平高低,甚至可以代表你所在國(guó)家或地區(qū)的民族形象和文明程度。
更為重要的是,內(nèi)外兼修的服務(wù)素質(zhì),離開了外在的形象內(nèi)涵,就會(huì)顯得有殘缺。尤其是,當(dāng)你內(nèi)在素質(zhì)尚未修煉到家的時(shí)候,良好的外在形象可以在一定程度上彌補(bǔ)內(nèi)在的缺陷。
在很多情況下,顧客就是因?yàn)橄矚g你的外在形象,而樂于接受你的商品和服務(wù)。那些不修邊幅、大大咧咧、粗枝大葉的零售服務(wù)人員,不知道會(huì)失去多少寶貴的成交機(jī)會(huì)。