2.4.1 形象有何價值
一些人會問,服務注重的是內容和效果,服務形象還能有什么用處呢?
如果我們把顧客當成觀眾,把賣場當成舞臺,把員工當成演員的話,外在形象無疑就是演員的服裝和化妝,并且會對演出效果產(chǎn)生重要影響。
而事實上,無論你承認與否,對顧客而言,賣場真的就像是一個舞臺,員工就是在這個舞臺上表演的演員,只不過和真正的舞臺相比,你這里上演的是服務表演罷了。
在一些優(yōu)秀的零售服務企業(yè),他們正是這樣做的。為了達到更好的演出效果,高明的商家甚至把顧客也當成舞臺上的角色來看待,讓員工和顧客共同上演令人賞心悅目的大戲。
作為在這個舞臺上表演的員工,塑造好自己的角色形象,對于演好服務這場戲,作用實在不可小覷。
1.角色識別功能
試想一下,在人流攢動的商場里,工作人員和顧客的穿著打扮一個樣子,顧客想找到身邊的服務人員,難道需要大聲喊叫和打聽嗎?
相反,如果這里的營業(yè)服務人員都穿著制服,而且把不同職責的員工塑造出不同的形象,顧客便能一眼看出該找誰服務。
2.環(huán)境營造功能
服務人員的外在形象也是整個購物環(huán)境的一個組成部分,身著整齊統(tǒng)一的工作裝,一樣的打扮,一樣的氣質,本身就是一道賞心悅目的美景,并帶給顧客愉快的感受。
3.職責提醒功能
服務人員身著統(tǒng)一的制服,有利于提醒自己作為一名工作人員,應該切實履行自己的工作職責,肩負起為顧客服務的工作使命。
身為一名軍人,當他穿著軍裝的時候,就會按照軍人的標準要求自己;身為一名警察,在穿著警服的時候,就要履行一名警察的職責;身為一名顧客服務人員,在身著工作制服的時候,就會自覺地履行自己的服務職責。
4.增強自信功能
良好的外在形象能起到增強自信的作用,我們常常會有這樣的體驗。比如,當你把自己打扮得很好的時候,走起路來都顯得更精神,遇到別人時就會更自信些。為了增加自信,人們常常在一些重要場合穿上自己最好的衣服。
良好的外在形象之所以具有增強自信的功能,原因在于良好的外在形象能使別人對你產(chǎn)生好感,別人對你欣賞的眼光反饋到你這里,就能產(chǎn)生被欣賞所帶來的自信心的增加。
由于服務人員統(tǒng)一形象具有上述重要作用,因此,很多服務型企業(yè)都高度重視員工的形象問題,不惜投入很大的精力和財力為員工設計、制作漂亮合體的制服,有的還請專業(yè)禮儀老師對自己的員工進行專業(yè)化的形象禮儀培訓,以期塑造企業(yè)的專業(yè)化美好形象。
職業(yè)化的形象主要由服裝服飾、妝扮、表情、動作姿勢和語氣語調等構成。
思考題:如果所有的員工都不穿職業(yè)裝的話,零售賣場里會是一種什么景況?
2.4.2 服裝服飾:統(tǒng)一最好
零售服務人員究竟應該具有什么樣的形象,不可以一概而論,這要根據(jù)所在的行業(yè)特點和顧客感覺來定。
比如,對于眼鏡店、數(shù)碼產(chǎn)品、汽車、房地產(chǎn)等對銷售服務人員專業(yè)素質要求較高的行業(yè),零售服務人員穿著深顏色的西服,能夠給顧客一種專業(yè)、干練的感覺。
但對于像日用消費品的銷售而言,工作人員就沒有必要顯得那么專業(yè)了,這時候,制服的顏色和式樣生動、活潑、艷麗一點,既可以是休閑式西服,也可以是馬甲,或者是T恤衫,這樣更能給人以輕松、隨意、熱情的感覺。
建議所有的零售賣場,都要為員工配備款式、色彩統(tǒng)一的職業(yè)服裝。
如果是統(tǒng)一服裝,那么服裝面料的質地一定要講究,最好不起靜電、不掉色、不起皺,結實耐磨。質地低劣的服裝面料穿起來反而會影響服務人員的形象。
現(xiàn)在多數(shù)零售店鋪都有空調,有條件的公司應為員工配備不同季節(jié)的服裝,一般兩種即可,一種是春、秋、冬季的服裝,一種是夏季服裝。
如果公司不提供統(tǒng)一的制服,員工自己要為自己配備合適的工作服裝,但這時候最好能佩戴統(tǒng)一的胸牌、帽子等標志上崗。
不管男性還是女性,工作服裝都要求合身、緊湊、干凈、整潔,有扣子的衣服一定要系好扣子,袖子和褲腿不能捋起來。適當?shù)姆椏梢云鸬秸{節(jié)風格的作用,讓呆板的服裝顯出生氣。如深色服裝配以彩色絲巾或領帶,帶有花邊的帽子等。服飾應簡潔明快,一般來說,全身佩戴的服飾不能超過三件。否則會顯得雜亂無章。
在零售店鋪工作的服務人員,最好是穿平底或低跟皮鞋,顏色應與服裝的顏色相近,這樣可以取得整齊劃一的效果。
有條件的公司,最好能為員工配發(fā)統(tǒng)一的皮鞋。
襪子的顏色應為深色調。
但有一個總的原則,那就是要美。而美的一個最重要標準是協(xié)調,不僅包括顏色的協(xié)調,還要講究質地的協(xié)調以及身份、場合的協(xié)調。
2.4.3 梳妝打扮:整潔最好
作為零售場所的服務人員,適當?shù)幕瘖y打扮十分必要。
有的公司會請來專業(yè)的美容化妝師,為自己的員工進行化妝知識和技巧的培訓,甚至專門針對每一個不同的員工,指導他們該如何美化自己的面容。
還有的公司會為員工配備專門的化妝師,每天上班之前為員工設計妝容。
沒有上述條件的公司員工,也有必要自己學習如何化妝和美容。
女性服務人員一定要化淡妝上崗。
男性服務人員一定要把臉洗干凈,把胡子刮干凈,不要露出鼻毛,口中和身上不能散發(fā)出異味兒。
總的原則是,面容要清潔、干凈,否則不可以隨意上崗。
女性服務人員的發(fā)型,最好是短發(fā),露出額頭,稍長的頭發(fā)可以挽成漂亮的發(fā)髻扎起來,不可以披肩和散亂。發(fā)質不好的,應該染黑或油處理。不得有頭皮屑。最好不要戴發(fā)卡。
男性服務人員也應該留短發(fā),但不可以剃成光頭,發(fā)型要整齊,無頭屑,發(fā)質不好的可以噴點發(fā)膠或做油處理。最好不要染彩色發(fā)。
無論男性還是女性,除了輕巧的銀色戒指之外,最好不要戴其他首飾。
2.4.4 面部表情:高興最好
一般來說,只要不是在十分嚴肅的特殊情況下(如顧客丟失了東西、顧客遇到了麻煩等,這時候的笑容簡直就是幸災樂禍),零售服務人員的表情都應面帶微笑。
有些人天生就是一副笑臉,這樣的人簡直就是天生的服務員。
更多的人卻沒有這樣一副笑臉,那該怎么辦?
學會微笑--這是你必須要學會的服務基本功。
其實微笑并不困難,你只要保持樂觀、快樂的心情,讓自己臉上的肌肉活動起來,眼睛放光地看著對方,就學會微笑了。
微笑時既可以露出牙齒,也可以不露牙齒。
微笑的表情本身就可以傳達喜歡和高興的意思,僅僅只是一個微笑,就可以冰釋自己和顧客心中的郁悶;僅僅只是一個微笑,就可以拉近和顧客之間的距離;僅僅只是一個微笑,就可以讓顧客敞開與你溝通的心扉。
微笑如春風,能帶給人溫暖;微笑如陽光,能給人以光明;微笑如細雨,能浸潤人們的心田。
微笑是如此迷人,微笑有種神奇的魅力。
即使你自己覺得自己的笑容不夠好看,也不要害怕別人嫌棄你的微笑。因為這是你美麗的心靈,能夠被別人感受得到的,是你的樂觀、積極和陽光。
每天都微笑吧,微笑能帶給你好運。
2.4.5 舉手投足:得體最好
零售服務人員天天出現(xiàn)在陌生或熟悉的顧客面前,簡直就像一位公眾人物,你的一舉一動都在眾目睽睽之下。因此,要想給顧客一個好印象,必須要注意自己的動作和姿勢。
站立時,兩腿要直立,不可以叉開太大的距離,且不能晃動,還要挺胸收腹,兩眼平視,兩手相握放在胸前。
走路時,步伐要輕盈,兩腳踏在一條直線上,腳后跟先著地,同樣要挺胸收腹,兩手自然擺動。
坐著時,上身要挺直或微微前傾,兩腿并攏,雙手輕放在雙腿上。
在和顧客溝通時,對顧客點頭,既可以表達致意,也可以表達你在傾聽。
一般情況下,不許搖頭。
當遇到極其尊貴的客人時,可以用鞠躬的方式表達歡迎,或者是當你鄭重地向顧客道歉時,也可以用鞠躬的方式致歉。鞠躬時,應面向顧客,兩腿站直,雙手下垂或握在小腹前邊,上身向前傾斜15°~45°角,同時說出"您好,歡迎光臨"或"非常抱歉,請您原諒"等話語。
當為顧客拿取商品時,應小心地輕拿輕放,雙手從顧客手中接送,表現(xiàn)出對顧客的尊重,因為也許這件商品馬上就變成顧客的私人物品了。
當為顧客演示商品時,也要輕柔細心、一絲不茍,因為這不僅能顯示你對工作的細心和對商品的珍惜,還能表達你對顧客的尊重。
2.4.6 語氣語調:溫暖最好
一般而言,跟顧客說話時,語氣一定要親切自然,語調的高低要視具體的環(huán)境而定,當環(huán)境噪音較大時,說話的聲音要適當大一些,確保顧客能夠聽得清楚,當周圍環(huán)境很安靜時,說話的聲音要適當?shù)鸵恍?,只要能被對方聽見即可。最好的辦法是,能和顧客的語調相一致。
在和顧客的溝通中,切忌不要用滿不在乎、支支吾吾、含糊不清的語氣說話,這樣會令顧客覺得你對他不夠真誠。更不要用反問、譏諷、鄙視、訓斥的語氣說話,這樣會惹惱或嚇跑顧客。
聲音最好甜一些,美一些。聲音是構成一個人魅力的重要組成部分,很多人之所以愿意聽你說話,愿意和你交朋友,也許就是喜歡你說話的聲音。聲音不好聽的人,也許就不應該成為服務人員。
另外,吐字一定要清晰,不能說話太快,以免顧客聽不清楚。
流利標準的普通話是你的基本功,你可以通過電視或廣播學習普通話。交通的便捷使得人們頻繁地往來于世界各地,能用標準的普通話接待顧客,可以消除大部分溝通上的困難。
經(jīng)常接待外賓的商業(yè)場所,服務人員還要學習一些簡單的英語會話,這樣可以拉近與外國顧客之間的距離,促成交易。
臟話和俚語一定不要進入你的顧客耳朵。
外在形象十分重要,它不僅代表你自己的素質高低,還代表你所在公司的管理水平高低,甚至可以代表你所在國家或地區(qū)的民族形象和文明程度。
更為重要的是,內外兼修的服務素質,離開了外在的形象內涵,就會顯得有殘缺。尤其是,當你內在素質尚未修煉到家的時候,良好的外在形象可以在一定程度上彌補內在的缺陷。
在很多情況下,顧客就是因為喜歡你的外在形象,而樂于接受你的商品和服務。那些不修邊幅、大大咧咧、粗枝大葉的零售服務人員,不知道會失去多少寶貴的成交機會。