不要做整天忙里忙外的機器人,要隨時思量自己的所作所為,要在工作中學習知識、總結經(jīng)驗,并及時用正確的思考調整偏差,規(guī)劃未來。
勤奮工作是需要用行動來證明的,優(yōu)秀員工都懂得用行動來證明自己的能力,而不僅僅是嘴上夸夸其談。
但是,有些員工誤解了勤奮工作的涵義,他們認為勤奮就是不停地工作,就是加班加點,其實這并非勤奮,而是不具備在規(guī)定時間里完成工作的能力,是低效率的一種表現(xiàn)。在工作中,要不斷地學習、摸索、總結經(jīng)驗,想方設法地提高自己的工作效率。這樣才能充分、合理、有效地利用有限的時間做更多的事情。因此,我們要學會以下幾個工作方法。
用心工作。很多老資格的公司職員習慣于用手工作,因為這些工作他們已經(jīng)很熟悉了,閉著眼睛都能做好。然而只用手工作,會使人們把10年當作l天來過,10年過后,他們只掌握了一種工作方法。也就是說,10年來他們在自己的工作上沒有任何進步。這對競爭日益激烈的現(xiàn)代人來說,無疑是一件十分糟糕的事情。優(yōu)秀員工一定要學會用心去工作,這樣才能睜大眼睛去發(fā)現(xiàn)問題,豎起耳朵去傾聽建議,用自己的大腦去思考、學習。那么,在這10年之中,你所掌握的工作技巧便會幫助自己實現(xiàn)成功的愿望。
善于思考。有一個青年在報上看到一則招聘啟事,正好是適合他的工作。第二天早上,當他到達應聘地點時,發(fā)現(xiàn)應聘隊伍已經(jīng)排了20多人,而公司僅招兩人。如果是一般人,一看這種情況,肯定會打退堂鼓了。但是,這個青年思考了一下后,拿出一張紙,寫了幾行字,很有禮貌地對老板的秘書說:“小姐,請您把這張便條交給老板,這件事很重要。謝謝!”
這位秘書將紙條交給了老板,老板打開紙條,看后微笑著交還給秘書。秘書也把上面的字看了一遍,笑了起來,上面是這樣寫的:“先生,我是排在第21號的人,請不要在見到我之前作出任何決定?!?/p>
這個青年最終如愿得到了工作,這就是思考的價值。在工作中要想克服困難,就必須善于思考,總結經(jīng)驗,找出方法和規(guī)律。這樣才能順利解決難題,提高自己的工作效率。
勤學好問,遇事留心。豐田公司有一名基層管理人員叫大野耐一,既沒上過MBA,又沒有讀過多少經(jīng)濟學著作,但是他在管理理念方面卻頗具靈感。沒有人會想到,這位普通職員竟然是豐田生產(chǎn)方式的發(fā)明者。
大野喜歡打破沙鍋問到底,遇到問題他要連問五個為什么,然后找出解決問題的辦法。
有一次,機器開不動了,大野問:“為什么機器停了?”
員工回答:“負荷太大,保險絲斷了?!?/p>
大野再問:“為什么負荷太大?”
員工回答:“軸承部分不夠潤滑?!?/p>
大野又問:“為什么不夠潤滑?”
員工回答:“潤滑油泵吸不了油。”
大野還問:“為什么吸不了油?”
員工回答:“油泵磨損,松動了?!?/p>
大野追問:“為什么會磨損?”
員工回答:“沒有安裝過濾器,粉屑進去了?!?/p>
于是,大野靈機一動,找到了解決問題的辦法。
如果在工作中勤學好問,就會不斷地提高自己的知識儲備,幫助自己不斷地拓展視野。只有這樣,才能夠利用今天這個資訊時代中的各種信息,幫助自己提高工作效率。而遇事留心才能夠在工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,把工作做得更完美。
適時獎勵自己。勤奮也并不是說要24小時都工作,勞逸結合是最科學的工作方法。假如長期處于苦和累的環(huán)境中,你也許就會厭倦,甚至放棄。因此,適時地獎勵自己,激勵自己一番,才能夠剔除自己心中的厭倦情緒。當自己掌握了一種好的工作方法或提高了工作效率時,不妨花上一點時間放松一下自己,給緊張的大腦換一些新鮮空氣;或者為自己準備一頓豐盛的晚餐,或去看一場向往已久的演出。這樣的激勵方式通常會刺激自己更加努力地工作。
安排好工作日程?,旣悺ろf爾斯·勞倫斯是一名通過自己艱苦奮斗取得成功的美國女老板,她是韋爾斯里奇格林廣告公司的董事長。她明白怎樣使自己每天的工作更有效。她精通生意經(jīng),因而在商業(yè)界具有很大的影響。她的公司現(xiàn)在年營業(yè)額為2.5億美元。但公司剛開業(yè)時只在紐約的一家飯店里租了一間房子,只有她母親替她接電話,兩個人甚至連午飯的時間也不休息,十六年過去了,至今她仍在辦公室里吃午飯?!拔野才抛约旱纳罹拖窈芏嗳私?jīng)營自己的生意一樣?!币淮嗡龑Α稌r裝》雜志的一位記者說:“我總是把一切都考慮得很周密?!?/p>
這是一個成功經(jīng)驗,如果你還沒有養(yǎng)成安排工作日程的習慣,從現(xiàn)在開始就去學習。安排工作日程,要隨時做筆記,將下一步計劃要做的事情記下來,不要太過于相信自己的記憶力。事先做好準備,可以讓你在工作時有條不紊,提高效率。在完成當天工作的同時,也應擠出點時間把第二天的事情安排好。
在成功之后,應該繼續(xù)努力。有一項調查表明,諾貝爾獎的獲得者獲獎之后的成就、論文篇數(shù)等甚至不及其獲獎前的一半。成功之后就不再努力的例子并不鮮見。勤奮通向成功,而成功很可能會成為勤奮的墳墓。大多數(shù)人憑借著勤奮努力終于被老板重用和提拔之后,就覺得應該放松一下,為自己前段時間辛苦的工作補償一下,結果又回到原來的機械工作上去了。
“人生有兩出悲劇,一個是萬念俱灰,另外一個則是躊躇滿志”,這兩出悲劇都會導致一個人終止自己的勤奮和努力。要知道,一次成功并不能代表什么,也不能決定什么,只有持續(xù)不斷地繼續(xù)努力,才能夠成為真正的成功者。
不要把機械地工作當作勤奮。問題思考:
杰克總是抱怨自己忙得不可開交,事實上也的確如此——他忙得甚至沒有時間好好吃一頓飯、睡一覺。但是通過一段時間的觀察,同事們發(fā)現(xiàn)杰克雖然整天忙來忙去,但是卻沒有做出像樣的成就:他的工作業(yè)績在公司里排名最后,他從來沒有被老板賞識過,他經(jīng)常衣衫不整、蓬頭垢面地出現(xiàn)在同事面前……
如果你是一位咨詢師,當杰克向你咨詢時,你會向他提出哪些建議?