第一章 管理有方

過(guò)程管理終成報(bào)表游戲

營(yíng)銷(xiāo)拍案·實(shí)景篇 作者:銷(xiāo)售與市場(chǎng)雜志社 組編


  T公司執(zhí)行銷(xiāo)售人員過(guò)程考核制度,目的是學(xué)習(xí)外資企業(yè)中著重強(qiáng)調(diào)"做好過(guò)程才能保證結(jié)果"。誰(shuí)知"上有政策下有對(duì)策",過(guò)程考核淪為報(bào)表游戲,反而"毒化"了企業(yè)文化。是過(guò)程考核"先天不足",還是本土企業(yè)理解有誤?

  過(guò)程管理終成報(bào)表游戲

  T公司的趙總最近很郁悶,年底"黃金"促銷(xiāo)期迫在眉睫,為了打好這一仗,他有選擇性地走訪(fǎng)了部分市場(chǎng),結(jié)果令他大失所望。雖然產(chǎn)品依然暢銷(xiāo),但銷(xiāo)售人員的表現(xiàn)卻讓他大跌眼鏡。

  以前,銷(xiāo)售情況不理想時(shí)銷(xiāo)售人員總會(huì)抱怨:"競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投入力度太大,我們'拼'不過(guò)。"但是從現(xiàn)在的情況看來(lái),真正的原因不是競(jìng)品干擾,而是員工的自身修煉不夠。

  向外企學(xué)習(xí)過(guò)程管理

  T公司在國(guó)內(nèi)享有一定知名度,產(chǎn)品覆蓋全國(guó)17個(gè)省市市場(chǎng),銷(xiāo)售人員100多人,年銷(xiāo)售額超過(guò)3億元。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,銷(xiāo)售隊(duì)伍越來(lái)越龐大,趙總意識(shí)到為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不能只關(guān)注銷(xiāo)售結(jié)果,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的外資企業(yè),加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的過(guò)程考核,做好過(guò)程才能保證結(jié)果。

  于是,趙總與營(yíng)銷(xiāo)高層反復(fù)討論后確立了一套過(guò)程考核管理機(jī)制。

  1.成立監(jiān)察室

  設(shè)置監(jiān)察室人員6~8位,經(jīng)理1位。按區(qū)域劃分,監(jiān)察室人員全部到各個(gè)市場(chǎng)實(shí)地監(jiān)察,對(duì)銷(xiāo)售人員的過(guò)程進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果不必通報(bào)當(dāng)事人,直接向監(jiān)察室經(jīng)理匯報(bào),監(jiān)察室經(jīng)理直接對(duì)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.設(shè)計(jì)一系列過(guò)程考核的報(bào)表

  過(guò)程考核的報(bào)表包括《銷(xiāo)售人員每日拜訪(fǎng)表》、《業(yè)務(wù)員周工作計(jì)劃》、《業(yè)務(wù)員周工作總結(jié)》、《競(jìng)品表現(xiàn)及分析》、《業(yè)務(wù)員月工作計(jì)劃》、《業(yè)務(wù)員月工作總結(jié)》、《客戶(hù)庫(kù)存報(bào)表》等。所有報(bào)表在每月月底召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)大會(huì)時(shí)交到監(jiān)察室,由監(jiān)察室人員考評(píng)。

  3.調(diào)整銷(xiāo)售人員的薪酬結(jié)構(gòu)

  以前的薪酬結(jié)構(gòu)是在完成100%任務(wù)后,提成5萬(wàn)元/年。調(diào)整后仍然是以完成任務(wù)為基本前提,但是提成部分拆分為過(guò)程考核和結(jié)果考核兩部分,分別為1萬(wàn)元/年和4萬(wàn)元/年。

  T公司希望通過(guò)這種調(diào)整,激發(fā)銷(xiāo)售人員重視過(guò)程考核,而趙總對(duì)考核管理制度執(zhí)行的效果表現(xiàn)出信心十足:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、報(bào)表跟蹤、薪酬刺激,還怕銷(xiāo)售人員做不好過(guò)程控制?

  新制度施行初期,各類(lèi)報(bào)表像雪花一樣"飛"進(jìn)監(jiān)察辦公室。每月的營(yíng)銷(xiāo)大會(huì),監(jiān)察室經(jīng)理都會(huì)評(píng)出過(guò)程控制做得好和做得差的典型,當(dāng)眾受到表?yè)P(yáng)和批評(píng)。更令趙總欣慰的是,監(jiān)察室還抓住了兩次大規(guī)模竄貨和亂價(jià)行為。雖然管理成本在增加,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)也沒(méi)有得到改善,但趙總認(rèn)為過(guò)程管理需要時(shí)間才能見(jiàn)成效。

  可是,這次深入走訪(fǎng)市場(chǎng)的結(jié)果卻讓趙總大吃一驚:半年多時(shí)間,市場(chǎng)表現(xiàn)并沒(méi)有絲毫改進(jìn)。難道監(jiān)察室的監(jiān)察結(jié)果不真實(shí),過(guò)程考核為何沒(méi)有改變過(guò)程?

  過(guò)程考核走了樣

  趙總很快探究到事實(shí)的真相,結(jié)果令他痛心,過(guò)程考核在向一個(gè)畸形的方向發(fā)展。

  1.監(jiān)察室形同虛設(shè)

  監(jiān)察室的員工已經(jīng)同銷(xiāo)售人員"同氣連枝",雙方在過(guò)程考核問(wèn)題上的目標(biāo)非常一致:共同應(yīng)付老板。監(jiān)察室人員每月只去有限的幾個(gè)區(qū)域,其他時(shí)間則躲在賓館里偷懶,待月底總結(jié)時(shí)以點(diǎn)概面、以偏概全,以幾個(gè)半真半假的數(shù)據(jù)應(yīng)付老板。身為過(guò)程考核監(jiān)察人員,他們的工作過(guò)程卻無(wú)人監(jiān)察。

  2.過(guò)程考核報(bào)表實(shí)為浪費(fèi)公司管理成本

  銷(xiāo)售人員在平日里根本就不會(huì)按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表內(nèi)容,只有在每月月底時(shí),才會(huì)在家里集中填寫(xiě),無(wú)論數(shù)據(jù)還是信息,全憑記憶,更多的則是胡編亂造。

  3.過(guò)程考核百分制形同虛設(shè)

  除非被逮到惡劣的竄貨或是亂價(jià)行為,否則最差的銷(xiāo)售人員也會(huì)有90分,最好的銷(xiāo)售人員得到的分?jǐn)?shù)更是高達(dá)110分(有很多加分項(xiàng)目)。換言之,絕大多數(shù)銷(xiāo)售人員在過(guò)程考核中,都會(huì)穩(wěn)當(dāng)?shù)氐玫? 000~11 000元/年的收入。過(guò)程考核已經(jīng)不再是考核指標(biāo),也不是激勵(lì)政策,而變成了公司的"勞保品"。

  即使如此,銷(xiāo)售人員仍然怨聲載道:"憑什么我的過(guò)程考核分值這么低?下個(gè)月我也不老老實(shí)實(shí)做了,做了也沒(méi)用。其他人什么都不用做,單憑幾個(gè)加分項(xiàng)倒得了110分。什么過(guò)程考核,就是'作秀'!"

  南橘生北則為枳?

  先進(jìn)的企業(yè)管理模式為什么在T公司就走了樣?經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的分析,趙總明白了癥結(jié)所在。

  1.監(jiān)察室作為過(guò)程考核的職能部門(mén),高度集權(quán)

  過(guò)程考核是一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的過(guò)程,偌大的市場(chǎng),僅憑幾位監(jiān)察室人員如何監(jiān)控到位?監(jiān)察人員并非業(yè)務(wù)出身,也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),很難掌握準(zhǔn)評(píng)判的尺度。況且,監(jiān)察人員僅僅行使監(jiān)察職能,過(guò)程好壞、結(jié)果好壞對(duì)他們沒(méi)有直接影響,工作中難免不上心,甚至幫助銷(xiāo)售人員徇私舞弊。

  2.薪酬體系缺乏對(duì)過(guò)程考核的支撐力

  銷(xiāo)售人員的薪酬體系中,4萬(wàn)元/年是考核結(jié)果指標(biāo),只有1萬(wàn)元/年是考核過(guò)程控制。T公司以剛性指標(biāo)聞名于全行業(yè),每季度結(jié)果指標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的銷(xiāo)售人員都要被淘汰。也就是說(shuō),結(jié)果指標(biāo)是生存指標(biāo),而過(guò)程指標(biāo)是質(zhì)量指標(biāo),當(dāng)生存都不能保證時(shí),誰(shuí)還會(huì)關(guān)心質(zhì)量呢?如同一頭鹿被一匹狼窮追不舍時(shí),鹿還會(huì)考慮奔跑姿勢(shì)是否是規(guī)定動(dòng)作嗎?

  3.過(guò)程考核標(biāo)準(zhǔn)不明確、重點(diǎn)不突出

  在銷(xiāo)售人員眼里,過(guò)程考核等同于一堆沒(méi)有實(shí)際用途的表格。每天都有填不完的表格,可是填得再認(rèn)真、再漂亮,銷(xiāo)售指標(biāo)還是沒(méi)有完成。過(guò)程考核中,重點(diǎn)、細(xì)節(jié)都考核,就演變成全是重點(diǎn)等于沒(méi)有重點(diǎn)。過(guò)程考核從一開(kāi)始就重點(diǎn)不突出、目標(biāo)不明確,缺乏指導(dǎo)性,沒(méi)有說(shuō)服力。

  4.過(guò)程考核缺乏結(jié)果評(píng)價(jià)

  過(guò)程考核是對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制,同樣也可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。T公司推行的過(guò)程考核似乎只要把表格填好就代表過(guò)程做到位,對(duì)一些過(guò)程指標(biāo),如鋪市率、新品推廣、價(jià)格體系等卻沒(méi)有一個(gè)結(jié)果的評(píng)價(jià)。因?yàn)槿狈Y(jié)果評(píng)價(jià),做好、做差一個(gè)樣,銷(xiāo)售人員干脆怎么省事怎么做,索性幾十張表格月底集中填寫(xiě)。

  過(guò)程考核要因地因時(shí)而異

  趙總再次召開(kāi)了高層會(huì)議,經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,考慮到問(wèn)題的敏感性,要盡量避免"爆炸式"的變革方式,以免造成銷(xiāo)售人員士氣低落,激起對(duì)改革措施的強(qiáng)烈反對(duì)。于是,T公司推出了階段性的過(guò)程考核改革方案。

  1.取消監(jiān)察室

  過(guò)程考核變總公司集權(quán)考核為分公司分權(quán)考核,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé),區(qū)域經(jīng)理的過(guò)程考評(píng)和實(shí)施工作則由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.細(xì)分過(guò)程考核的具體標(biāo)準(zhǔn)

  細(xì)分的過(guò)程考核標(biāo)準(zhǔn)為陳列標(biāo)準(zhǔn)、鋪市率達(dá)標(biāo)率、導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、高效促銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等等。加強(qiáng)過(guò)程對(duì)結(jié)果的指導(dǎo)性,讓營(yíng)銷(xiāo)人員相信過(guò)程不是"作秀",保證過(guò)程做到位,結(jié)果一定會(huì)到位。只有銷(xiāo)售人員從內(nèi)心認(rèn)可了過(guò)程考核的必要性,才會(huì)主動(dòng)關(guān)注過(guò)程中的細(xì)節(jié);只有主動(dòng)關(guān)注細(xì)節(jié),過(guò)程才能為結(jié)果服務(wù)。

  3.關(guān)注過(guò)程考核的結(jié)果評(píng)價(jià)

  過(guò)程考核同樣有結(jié)果,要時(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。能量化的指標(biāo)要量化,如鋪市率、導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)考試分值等等;不能量化的指標(biāo)可以在各區(qū)域之間進(jìn)行橫向評(píng)比和比較。同時(shí),從結(jié)果指標(biāo)反省過(guò)程指標(biāo):結(jié)果優(yōu)秀,要考究是哪些過(guò)程做得出色;結(jié)果不理想,更要檢查是哪些過(guò)程沒(méi)有做到位??傊^(guò)程考核要注重結(jié)果,結(jié)果考核要追蹤過(guò)程。

  4.改革薪酬體系,不同層次確定不同的考核重點(diǎn)

  績(jī)效考核要有層次性,對(duì)于區(qū)域經(jīng)理,重點(diǎn)考核銷(xiāo)售額指標(biāo);對(duì)銷(xiāo)售人員,除了銷(xiāo)售額之外,更要考核新品推廣、產(chǎn)品鋪貨率指標(biāo),這兩項(xiàng)指標(biāo)是新品大規(guī)模上市的重中之重。在銷(xiāo)售人員的薪酬體系中,結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)各占50%,即2.5萬(wàn)元/年。同時(shí),為了確保重點(diǎn)工作執(zhí)行到位,鋪貨率指標(biāo)要作為否定性指標(biāo)納入到區(qū)域經(jīng)理的考核政策之中。鋪貨率指標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,區(qū)域經(jīng)理的結(jié)果考核就會(huì)相應(yīng)打折,以此確保銷(xiāo)售人員行為的上下一致性。

  即便調(diào)整了過(guò)程考核體系,又會(huì)出現(xiàn)一些新的不和諧現(xiàn)象。因?yàn)檫^(guò)程考核是為營(yíng)銷(xiāo)策略服務(wù)的,營(yíng)銷(xiāo)策略重心轉(zhuǎn)移,過(guò)程考核的重心必定要隨之而動(dòng)。趙總清楚,轉(zhuǎn)變很快又會(huì)來(lái)臨,T公司要為此做好準(zhǔn)備。


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