6、情景領導力——時間管理

各層級時間管理重點

領導的秘密:成功領導者的17堂課 作者:(韓)宋永洙 著,吳軍 譯


■ CEO:制訂中長期計劃。

  ■ Team長:制訂符合公司計劃的團隊日程并共享。

  ■ 經理:做好月度時間計劃。

  ■ 業(yè)務主管:至少制訂每周計劃。

  宋博士 Real Story

  突然的“安排”是業(yè)績的寄生蟲



管理著1000多名下屬的P公司金專務到11月底還沒有確定事業(yè)部的年會日程。每年這個時候金專務都會有自己必須參加的同學會、老鄉(xiāng)會等個人聚會。因為今年這些活動的日期還沒有得到通知,所以事業(yè)部年會的日程計劃只能一推再推。

  12月13日,金專務終于完成了自己的日程安排,卻突然得到通知,原定于20日的同學會要改期,又臨時通知下屬把已經定好日程的事業(yè)部年會挪到了20日。

  因為突然的年會日期調整,金專務的下屬們開始忙于修改業(yè)務計劃,甚至很多個人日程安排都被迫取消。很多下屬調整了私人日程,卻因為訂不上合適的餐廳而慌亂。

  另外,還有一個實例。

  李部長中午約了重要的客戶吃飯,正在緊張地等候客人??晌绮颓?0分鐘,他的領導突然打來了電話。

  “李部長,中午有約嗎?沒有特別的事情就一起吃飯吧……”

  “哎呀,領導,實在抱歉,今天約了重要的客戶,我們能改天嗎?”

  李部長無奈地回絕了上司的邀請。而兩天后,上司又打來電話約他吃飯。這次,李部長實在不好意思再拒絕,只好取消與好不容易約到的關鍵客戶的午餐安排。之后,李部長中午盡可能不再約人,因為不知道

  哪天上司又會叫他。這是一個典型的案例,告訴我們領導隨意的時間安排會導致什么樣的結果。領導對組織的影響可見一斑。很多組織成員或多或少會受到領導糟糕時間管理的影響。所以對領導來說,要牢記時間管理比業(yè)務管理還要重要。

  6時間管理

  領導的時間是

  組織的時間







  ■ 耗費時間也要關注重點。

  ■ 共享領導和團隊成員的時間計劃。

  ■ 首先確保與下屬(晚輩)共處的時間。





Idea & Reflection Memo耗時又重要的事情有哪些?

  (以中長期或今明兩年的事為中心。)



Idea & Reflection Memo是否已制訂一年的主要日程并進行管理?

 ?。ɡ簯?zhàn)略會議、出差、休假、部門會議等)











  Idea & Reflection Memo是否已確保與下屬職員對話的時間并進行共享?




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