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一張A4紙的學(xué)問

不差錢的理財經(jīng) 作者:李文勇 編著


在辦公室這個“藏龍臥虎”的地方,你的每一個小行動,都會被別人都會看在眼里,何不做一個懂得理財?shù)娜耍@得別人的肯定。

  作為辦公室一族,估計很少有在公司財產(chǎn)上節(jié)省的,看似自己好像占了多大的“便宜”,其實這種浪費的理念會滲透到你的生活之中。所以,對待公司的共有財產(chǎn),自己頭腦中也要充滿理財?shù)母拍睢?br/>
  談到辦公室理財,很多人不知道從什么地方開始。其實這主要你心中缺少理財?shù)母拍疃?,從最簡單地來說,辦公室一族的有沒有注意“Ctrl + P”這個簡單的動作,就是這個小動作,在辦公室里卻是”吃錢”的大環(huán)節(jié)。所以在市場上各種打印省錢“秘籍”就不斷地涌現(xiàn),甚至一些地方出現(xiàn)一些“歪招兒”,其實,打印機(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比我們印象之中要“聰明、智能、能干”得多。對于一些社會上流傳的省錢“歪招”兒,千萬不要盲從。挖掘打印機(jī)的正確節(jié)省方法,才是辦公室理財?shù)恼馈M瑫r也是為了鞏固自己理財?shù)母拍睢?

  公司新來了一位同事,老員工都表示熱烈的歡迎,在很多方面都對他進(jìn)行指導(dǎo),這位新同事感到非常的高興。但是想不到有一天,部門主管給別的部門讓他介紹打印機(jī)有關(guān)的省錢經(jīng)驗,這讓老員工吃了一驚,沒有哪一位新同事受到過這種待遇。原來這位負(fù)責(zé)打印工作的新同事來了以后,原來最“耗錢”的打印機(jī)變得非常的“溫順”,不再浪費了,在各個方面的消耗都減了下來。部門主管就因為這一件小的事情就對這位新同事刮目相看,又有那個領(lǐng)導(dǎo)不喜歡這個下屬呢?

  這位新員工能夠獲得別人的肯定,并不是只是為公司省下了一點錢,公司領(lǐng)導(dǎo)看重的,應(yīng)該是這位新員工的理念。只有有了好的理念,才能讓自己做的更優(yōu)秀,所以理財對于人的一生是非常重要的,理財也是如此。有些人總是抱怨找不到理財?shù)暮梅椒?,其實是心中缺少理財?shù)睦砟疃选?br/>
  同時,從上面看出,在辦公室一件小小的事情之中,就能讓別人看出的精明,同時又是在為自己的人生打好基礎(chǔ),何樂而不為呢?為了讓自己做到這一點,不妨先從最不起眼的打印工作開始培養(yǎng)理財?shù)睦砟睿唧w應(yīng)該注意以下幾個方面。

  ◎讓打印機(jī)休息一會

  很多時候,我們只關(guān)注打印機(jī)的耗材,卻忽略了它的耗能。其實每個打印機(jī)幾乎都有一個節(jié)能狀態(tài),你可不要小看了“節(jié)能”這個狀態(tài)。讓我們來簡單算一筆賬,打印機(jī)每天工作時間約在3至5小時左右,大約20個小時左右處于空閑階段,如果能夠讓打印機(jī)全部處于待機(jī)的狀態(tài),能耗為1220W。如果讓打印機(jī)全部處于節(jié)能狀態(tài),能耗大約為320W左右。

  可以看出,僅僅是一天的時候,就能節(jié)省900度電。對此,你是不是有點觸目驚心的感覺呢?只是自己稍微注意一下細(xì)節(jié),錢很快就能夠省下來。

  ◎不同情況不同對待

  在文件打印方面,如果你的文件并不是要提交給上司、客戶,僅是員工內(nèi)部的交流,那么你還可以選擇省墨模式來打印。這種方式打印的文件在清晰度上一般都沒有什么問題,只是要比正常文件稍微淺一點而已,不會影響正常的閱讀。

  這樣又可以省下大量的墨,只是一個小細(xì)節(jié),就能夠節(jié)省。理財也是一樣,并不像想象中那樣的復(fù)雜,只是自己沒有關(guān)注而已。

  ◎新科技給你帶來驚喜

  在現(xiàn)實生活中,你有沒有遇到過,要等別人的電腦打開才能打印的時候?如果那位同事沒來,他的電腦還設(shè)置了開機(jī)密碼,那怎么辦?這就是打印機(jī)作為外設(shè)的尷尬。如果添置打印機(jī),必然會增加成本,不添置又會影響工作效率。如果你感到為難的話,現(xiàn)在,打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理,解決了這樣的尷尬。

  打印機(jī)被劃定為計算機(jī)的”外部設(shè)備”,原因是打印機(jī)必須連接在電腦上、必須依賴于PC機(jī)處理。而現(xiàn)在打印機(jī)已經(jīng)具有內(nèi)存、CPU,有些產(chǎn)品還具有硬盤,那么它是可以直接連入網(wǎng)絡(luò),作為與計算機(jī)同樣的獨立節(jié)點而存在了,利用高科技來讓自己更加節(jié)省也是一種新型的理財方式,你也有必要掌握。

  ◎成本控制軟件

  如何來管理打印機(jī),如何有效控制打印機(jī)的使用成本已經(jīng)成為辦公室一族越來越關(guān)注的問題。

  針對這一情況,很多廠商也拿出了自己的解決方案,這些軟件都能夠統(tǒng)計每個人的打印量,并生成最終的報告供管理人員分析決策。這些方案可以增強打印機(jī)的合理使用,同時增強用戶的責(zé)任心,自覺減少不必要的打印,降低打印機(jī)的使用成本。對于這一點來說,只有每個人心中都有理財?shù)母拍?,那么相信這樣的產(chǎn)品的銷路肯定不會很好。

  ◎選擇耗材有學(xué)問

  最后,需要注意的是在耗材的選擇上,我們也要選用正品的耗材。通常灌裝碳粉與原裝碳粉的顆粒大小及化學(xué)成分有很大的差異,灌裝碳粉不但會影響文件打印的質(zhì)量,而且易附著在其它部件上,造成打印機(jī)的硬件出現(xiàn)故障;?如果使用灌裝碳粉對機(jī)器造成的損壞,將不在打印機(jī)的保修范圍之內(nèi),這樣將造成不必要的浪費。

  這對每個人來說,可能只是“小事”一件,但是時間長了,你就會發(fā)現(xiàn),僅僅是簡單的一個小動作,就能夠節(jié)省下大筆的財富,在公司里面能夠獲得精明的“頭銜”,何不親自嘗試一下呢?

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