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第三節(jié) 掌握完備的商務禮儀(1)

7天成為銷售高手 作者:李尚隆


1銷售禮儀為你贏得尊重

一位銷售員走進一家老客戶的公司后,就和熟識的人打招呼。這時,他看到辦公室內有一位50歲左右的中年人,當時辦公室內的人都稱呼中年人為“老張”。其他的工作人員可能認為這位銷售員認識此人就沒有進行介紹。

銷售員為了套近乎,就一邊向“老張”敬煙,一邊親切地開玩笑說:“老張同志其實不老嘛!”

話剛說完,旁邊的人就趕緊向他使眼色。后來聊起時才知,原來這位“老張”是公司從外地挖過來的部門經理。因為與其他部門經理相比年齡稍微大了些,所以大家都叫他“老張”。雖然這種叫法并沒有令“老張”感到尷尬,但銷售員的說法卻觸動了他敏感的神經。

銷售員在把客戶介紹給他人,或與客戶溝通時,在稱呼上要遵循一定的原則,這些原則就是銷售禮儀的一部分。銷售禮儀對銷售員來說至關重要,“在推銷商品之前,首先要推銷自己”,禮儀不但是社交場合的“通行證”,還是個人內在文化素養(yǎng)和精神面貌的外在表現。

禮儀,原意指的是紳士與淑女的行為準則。隨著社會的發(fā)展,禮儀逐漸演變成人們在社會生活中必不可少的言行方式和行為規(guī)范。包括在不同場合、時間、地點,得體的衣著、優(yōu)雅的儀態(tài)舉止、彬彬有禮的談吐、親切友好的態(tài)度等豐富的內容。

因此,禮儀早已不是達官貴人才享有的專利,也不僅僅是在正式場合才需要注意的事情,任何人都應該在日常生活中講究禮儀。作為需要與人交往溝通的銷售員更需要注重禮儀,只有樹立了有內涵、有修養(yǎng)的形象,才能得到客戶的信賴和接受,從而獲得銷售和服務的機會。

1)給客戶留下重要的第一印象

第一印象往往會決定銷售的成敗。有媒體策劃專家曾說:“要給人留下好印象,你只需要6秒鐘?!边@最初的6秒鐘,就會讓你在客戶的心中定型,以后想扭轉局面往往需要付出極大的努力,還不一定能夠做到。

通過大量的分析,研究者得出了影響第一印象的因素。第一印象的形成有一半以上的因素和外表有關,但這并不只是指漂亮的臉蛋,還包括體態(tài)、神情、衣著、氣質的細微差異;還有40%的第一印象與聲音有關,音調、語速、語氣、節(jié)奏都會影響到第一印象的形成;而最被人們關注的談話內容僅僅占10%。

因此,要想成為一名成功的銷售員,必須要培養(yǎng)好自己的銷售禮儀,優(yōu)雅的禮儀不但能夠維護公司的形象,還會讓你成為一個有魅力、有修養(yǎng)、處處受歡迎的人,這將是一筆令你終身受益的財富。

2)以客戶為中心

銷售禮儀涉及銷售活動的方方面面,比如如何與客戶寒暄、如何稱呼、如何握手、如何交換名片、如何交談、如何運用恰當的肢體語言等。這是一門很大的學問,但其實所有的禮儀都圍繞一個統(tǒng)一的核心,那就是:以客戶為中心。

以客戶為中心,是銷售禮儀的精髓,要求我們把客戶放在核心位置,同時銷售員要擺正自己的位置,明確自己扮演的角色和目標,滿足客戶的需求,為客戶提供最滿意的產品或服務。例如,當和客戶一起吃飯時,應該首先征求客戶的意見,盡量讓客戶先點菜;在客戶推辭的情況下,也要首先了解客戶不愛吃什么后再點菜,不要全憑自己的喜好,主觀地做決定或下判斷。

在溝通過程中也是如此,如果客戶善于表達,銷售員就不要隨意打斷對方的談話,并要在客戶停頓時給予積極的回應,如夸獎對方說話生動形象、富有幽默感等,或者在對方停頓時表示贊同,證明自己在認真傾聽;如果客戶不善言辭,就不要只顧自己滔滔不絕地說話,而應該通過引導性的話語或詢問,讓客戶參與到溝通當中。

在銷售活動中,講究銷售禮儀,對客戶以禮相待,是對客戶的尊重。只有你懂得去尊重別人,別人才會尊重你。

2銷售員必須注意的禮儀細節(jié)

1)握手禮節(jié)

握手是銷售員最常用的交際禮儀。握手要用右手,應雙目注視對方,微笑致意;握手時不可用力過大,也不宜軟弱無力,以稍用力為宜;與眾人握手,一般應按從近(身邊)到遠的順序分別進行,不能隔著一個或幾個人去握另一個人的手;與年長于己或身份高于己者握手,應稍稍欠身,用雙手握住對方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應握其手指部分;與主人、年長者、身份高于己者以及女子見面,一般應等對方伸出手后再與之握手;男子握手應脫去手套。

2)介紹禮節(jié)

營銷員在參加社交活動時,可能需要把自己或朋友介紹給其他人,那么在這種相互介紹中應注意哪些禮節(jié)呢?介紹別人相識時,應先說“請允許我來為你們介紹一下”之類的話,接著說“這是×××”。為了讓對方聽得更明白,必要時可略作解釋,如解釋姓名的字形筆畫等。此外還可以對被介紹者的職業(yè)、工作或其他情況作些說明,但切不可吹噓,絕不能講別人的隱私和婚姻狀況、工資收入等,這些都是很不禮貌的行為。介紹別人時,還要注意介紹的次序,一般來說,應先把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,先把男子介紹給女子。介紹本組織或自己家中的人與來賓相識,則應先介紹本組織或自己家的人,后介紹來賓。作自我介紹時,表情、態(tài)度和姿勢要自然,應面帶笑容地看著對方;如方便,可握住對方的手作介紹;有名片的,可在說出姓名之后便給對方遞上名片。有禮貌的介紹可以給人留下良好的第一印象,這對以后的銷售工作是極為有利的。

3)交接名片禮節(jié)

名片是營銷員身上的必備之物,在與他人交換名片時也有相應的禮節(jié)要求。遞交名片應用雙手,并將文字順對著對方遞上,跟著說一句“請多指教”之類的話。接受名片也應用雙手,并相應說道“謝謝,不敢當”。接到后,應立即將名片看一遍,不能不看就隨便地放進口袋,或丟在桌子上,甚至壓到別的物品下面,這些都是不尊重別人的表現。

4)邀請禮節(jié)

銷售人員在必要時要邀請一些人來參加自己舉行的營銷活動。邀請別人也要注重禮節(jié)。

l提前發(fā)出邀請信息,使被邀對象有所準備,有時間安排好自己的其他活動。

l邀請信息不宜發(fā)得過早,過早會使有的人感到為難,因為有的人可能由于某種原因不愿接受邀請,而需要以已有安排為借口加以拒絕。

l應根據活動的性質、規(guī)模、規(guī)格和邀請對象的身份以及主辦者與參加者之間關系的疏密情況,選擇合適的發(fā)出邀請的形式,如登門相請、寄發(fā)請柬、信函、打電話、電報等。凡是比較正規(guī)的活動,即使已通過其他方式約請了,也仍要補發(fā)請柬,最好帶著請柬親自登門邀請。

l請柬要做到樣式大方,內容完整、準確,格式正確,字體美觀。

5)交談禮節(jié)

銷售員在與客戶交談時更要注重禮節(jié)。如:表情要自然,語言要親切,表達要準確得體。談話時切忌拍拍打打,唾沫四濺。參加交談的人較多時,應不時地與所有人攀談幾句。注意聆聽對方的談話,并做出恰當反應。不輕易打斷別人的談話,插話前打個招呼。不談論對方反感的問題,不逼問對方不愿回答的問題。

6)使用電話的禮節(jié)

電話是銷售員常用的一種工具。通過電話可以進行市場調查,約見顧客,做電話廣告,或者直接進行推銷洽談等。鑒于電話應用的廣泛性,銷售員有必要研究電話推銷的藝術,講究用電話進行推銷的必要禮節(jié)。我們根據營銷活動的具體情況,列出以下準則,供你參考:

l作好必要的準備工作之后再拿起話筒

l撥錯電話,應該表示歉意。

l對方聲音不清楚時,應該說“聲音不太清楚,請您大聲一點好嗎”。

l聽到對方聲音時,應以溫和而清晰的聲音報本公司的名稱和本人的姓名,然后說“請問你是××嗎?或者請問您怎么稱呼”。

l如果你要找的對象不在,應及時詢問這位客戶何時回來。如果要留話讓接聽者轉告,應該先問“對不起,請問貴姓?”,委托完之后再說句“謝謝”。

l如果談話涉及的事情比較復雜,應在講完之后,插上一句“我說的你還有什么不清楚的嗎?”

l通話內容要力求簡短、準確,不要冗長繁瑣,關鍵部分要重復一遍。

l在通話過程中,銷售員應該多用一些禮貌用語,例如“請講”、“對不起”、“謝謝”、“抱歉”、“請原諒”等。

l打完電話,應該等對方掛斷之后,再輕輕地將電話掛上。

  

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