集體介紹是指在雙方和多方人員共同參與聚會或活動時,為使參與人員之間互相認識進行的介紹。集體介紹的形式很多,要根據(jù)活動的內(nèi)容、參加人員的多少、活動的時間長短,以及必要性決定介紹的形式。
一種是由一位主持人或熟悉各方人員的人出面為大家互相介紹。如果人數(shù)多,而且活動的時間不長,就沒有必要逐個介紹,介紹一下各方的所屬部門或單位即可。如果人數(shù)不多,則可以逐個介紹。作介紹時應(yīng)按照禮儀的要求注意介紹的順序,介紹者屬某方,應(yīng)先把本方人員介紹給他方人員,以表示對其他方人員的尊重;在介紹本方人員時則以尊長在前的順序進行。
一種是各方出一人為本方人員逐個介紹。一種是各方人員依次自我介紹。
集體介紹如果是為了使各方人員在參加活動中能盡快融合密切合作,就應(yīng)該重視些,如商務(wù)談判,幾方人員共同完成一項課題研究,多方抽調(diào)人員組成的臨時機構(gòu)。如果只是集體的聚會,沒有密切合作的任務(wù),聚會后就散了,則可以一般性地簡單介紹一下。
禮儀精髓:
在集體介紹中,即使需要每個人都作自我介紹,也要十分簡短,通常也只是報一下姓名與職務(wù)即可。