在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。正式的邀請，既要講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，因此，它多采用書面的形式；非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的，相對而言，它要顯得隨便些。

1.正式邀請

正式的邀請有請柬邀請、書信邀請、傳真邀請、電報邀請、便條邀請等具體形式，它適用于正式的交往中。

在正式邀請的諸形式中，檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬請柬邀請。請柬又稱請?zhí)?，它一般由正文、封套兩部分組成。無論是購買印刷好的成品，還是自行制作，在格式與行文上，都應(yīng)遵守成規(guī)。請柬的形狀、樣式不同，大小也不等，邀請者可根據(jù)請柬的內(nèi)容自行設(shè)計。

封面通常講究采用紅色，并標(biāo)有“請柬”兩字。請柬內(nèi)側(cè)，可以是紅色，也可以是其他顏色，但不可用黃色與黑色。在請柬上親筆書寫正文時，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選用黑色或藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色，以及其他鮮艷的墨水，最好不要使用。

在請柬的行文里，通常必須包括：活動形式、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、活動要求、聯(lián)絡(luò)方式，以及邀請人等項內(nèi)容。中文請柬行文不用標(biāo)點符號，所提到的人名、單位、節(jié)日名稱都應(yīng)用全稱。

請柬信封上被邀請人的姓名、職務(wù)書寫要準(zhǔn)確。所舉辦活動如對服裝有要求，應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次，應(yīng)在請柬信封下角注明。

請柬一般提前l(fā)周至2周發(fā)出，以便被邀請人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動，補送請柬時，在請柬右上方或下方寫上備忘字樣。需要安排座位的活動，請柬上一般寫上“請答復(fù)”的字樣；如果只需要不出席者答復(fù)，則可寫上“因故不能出席者請答復(fù)”。

2.非正式邀請

非正式邀請也稱作口頭邀請，有當(dāng)面邀請、托人邀請，以及打電話邀請等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。

口頭邀請的方式比較自然，常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀請可以在休息時間或平時的晚上，到被邀請者家中親自邀請，以示鄭重。也可打電話邀請，這種方式比較靈活，既可節(jié)省時間，又可馬上知道對方的意見。

非正式邀請也要說明邀請的時間、地點和活動，真誠表示邀請對方參加。