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到辦公室拜訪的禮儀

每天學點禮儀學 作者:韓紅月


因工作需要到對方的單位或者辦公室拜訪的話,要注意以下幾個方面的禮節(jié):

1.提前預約,做好準備

一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務性拜訪,在禮儀要求上要提前一周進行聯(lián)系,使對方有所安排。拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么,將要談及什么內(nèi)容,到哪里去拜訪,在什么地方、什么時間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。與外商接觸時,臨時若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要,外商的時間不重要。商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關(guān)的資料,避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。預約后準時拜訪。一般在社交場合的規(guī)矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時,被拜訪者的前一個約會還沒有結(jié)束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。有時也可與對方約定一個時段,半小時內(nèi),如有急事不能前來,要與對方取得聯(lián)系,并致歉。事后也應本人親自向?qū)Ψ街虑?。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應按事先約定的人員和人數(shù)出席拜訪。

2.舉止得體有禮

進入辦公室前要敲門,經(jīng)允許后方可進入。如果辦公室的門是關(guān)著的,進來后應輕輕將門關(guān)上。問候“您好”、“各位好”,并進行自我介紹、提起雙方約會的事,讓對方明白來意,然后自然、穩(wěn)重地坐下。

3.拜訪的時間

一般到辦公室拜訪,都是工作時間,但也要注意最好在上班半小時后,下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。

4.注意儀表

到辦公室拜訪,一般男士應著西裝,打領(lǐng)帶,按社交場合的規(guī)范穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。

5.適時告辭

拜訪結(jié)束時,應及時告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語,以免被人誤解。

禮儀精髓:

到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區(qū)別,我們一定要因人、因地、因時,采取適當?shù)陌菰L禮節(jié),不可忽視拜訪的對象、身份、職務等因素。


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