我曾經(jīng)拜訪過一個客戶,名片交換之后,我的名片就被他放在桌子上面,邊聊天邊把我的名片拿起來,玩一玩、捏一捏,弄到最后,將我的名片在那里來回地折了幾折,然后就無趣地再朝桌子上一扔。他自己似乎沒有感覺到什么,但是讓我感到特別難受,我覺得好像自己被這個人踩來踩去一般,畢竟那名片是我身份的象征啊。所以說遞名片一定要注意這些微小的細(xì)節(jié)。
遞名片:
(1)順序:下級或訪問方要先遞,被介紹方也要先遞。
(2)遞名片時,應(yīng)說些"請多關(guān)照"、"請多指教"之類的寒暄語。
(3)互換名片時,應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片,然后用雙手托住。
接受名片:
(1)必須起身接受名片。
(2)應(yīng)用雙手接受。
(3)接受的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧?/p>
(4)接受的名片不可來回擺弄。
(5)接受名片時,要認(rèn)真地看一遍。
(6)不要將對方的名片遺忘在座位上或存放時不注意掉落在地上。
接受名片的時候,我們應(yīng)該怎么樣收起來呢?我個人建議,不要過早地把名片收在自己的名片夾里面,要放在邊上看一下,因為有的時候可能同時會認(rèn)識兩位到三位客戶,有的時候我們會記不住他們的職位,記不住他們的稱呼,如果我們把他的名片放在邊上的話,就可能隨時看見他的信息,等到最后會談全部結(jié)束時,再把名片收藏起來。
名片交換的時間、方式、途徑:
(1)勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取。
(2)勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認(rèn)識的人。
(3)勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場合交換名片。
(4)參加同行業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進(jìn)行,有時在結(jié)束時進(jìn)行。
(5)勿把有缺陷、過時或破損的名片給他人。
(6)用餐期間一般不要交換名片。
(7)在參加社交性晚宴時,不論女士或男士都應(yīng)該帶著名片。
(8)要知道何時和如何使你的名片個性化。
除了這些禮節(jié),我們還有很重要的一項,就是溝通。如果沒有溝通的話,之前的鋪墊做了也是白做。溝通要講究幾個技巧:
第一個技巧是尊重。
第二個技巧是傾聽。
第三個技巧是同理心。
尊重就是我們要考慮他人的因素,看到對方的價值,然后是傾聽。為什么要傾聽呢?因為傾聽是心靈與心靈的溝通,要了解對方的心聲,知道他的需要是什么,他的想法是什么。再往下面就是同理心,我們溝通的最終目的就是要取得同理心,因為同理心是一種愛的象征。先要把自己的判斷放下,我們平常在講同理心溝通的時候,經(jīng)常會做一個很有意思的小游戲。就是請一位朋友上來,讓他面對著大家,我說:"請用你的兩個食指做一個'人'字給大家看。"結(jié)果我們那位朋友呢,就做了一個"人"字,但他是從自己的視角來擺的,所以大家看到的是什么字呢?看到的只是"入"字,可見人們都是習(xí)慣于從自己的角度去考慮問題。所以當(dāng)我們把這個"人"字給別人看的時候,我們就要朝著觀看者擺弄,這樣別人看到的才是"人"字。