正文

在解決難題中增才干(1)

怎樣當(dāng)好班組長(zhǎng):讓基層管理有效落地 作者:徐明達(dá)


一什么是問(wèn)題意識(shí)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)不斷地出現(xiàn)問(wèn)題, 出現(xiàn)問(wèn)題 解決問(wèn)題 是企業(yè)的常態(tài)。同樣,作為企業(yè)的一個(gè)單元,班組也常會(huì)有問(wèn)題存在。把 已經(jīng)發(fā)生 和 可能會(huì)發(fā)生 的問(wèn)題作為問(wèn)題來(lái)認(rèn)識(shí),這種對(duì)待問(wèn)題的心理就是 問(wèn)題意識(shí) 。身為班組長(zhǎng),最大的任務(wù)就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能夠解決問(wèn)題。班組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力也是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力之一。

所謂管理技巧,也可以說(shuō)是解決問(wèn)題的技巧。所謂人才,就是能解決問(wèn)題的人。所謂問(wèn)題,是指應(yīng)有狀態(tài)與實(shí)際狀態(tài)的差異,每天班組都會(huì)遇到很多問(wèn)題:重復(fù)問(wèn)題一而再地發(fā)生;品質(zhì)不良率偏高且無(wú)任何改善;極少改善提案;6S工作極為被動(dòng),推一下才動(dòng)一下;各種浪費(fèi)多;安全問(wèn)題常發(fā)生;無(wú)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書;規(guī)范性差;有標(biāo)準(zhǔn),但執(zhí)行力度差;有異常情況常被掩蓋;6S工作表面化,不深入;作業(yè)率低,無(wú)法有效改善;推諉、扯皮現(xiàn)象多,遇事找借口;不知道如何設(shè)定有挑戰(zhàn)的目標(biāo)

問(wèn)題意識(shí)一般在不滿足于現(xiàn)狀和有著更高追求時(shí)才會(huì)產(chǎn)生。僅僅提高班組長(zhǎng)的問(wèn)題意識(shí)是不夠的,唯有提高整體成員的問(wèn)題意識(shí),才能健全企業(yè)的解決機(jī)制。對(duì)于問(wèn)題應(yīng)該這樣認(rèn)識(shí):

(1)暴露問(wèn)題才能解決問(wèn)題,問(wèn)題不徹底解決還是問(wèn)題,推卸問(wèn)題會(huì)造成更大的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題本身就是問(wèn)題。

(2)預(yù)防問(wèn)題的成本永遠(yuǎn)低于解決問(wèn)題的成本。

(3)現(xiàn)在沒(méi)有問(wèn)題并不表示以后沒(méi)有問(wèn)題,環(huán)境、市場(chǎng)、條件都在變。

(4)符合規(guī)格不一定表示沒(méi)有問(wèn)題,不要把這句話當(dāng)作護(hù)身符。

(5)在生產(chǎn)中能被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在市場(chǎng)上一定也能被發(fā)現(xiàn),一旦被發(fā)現(xiàn)其影響會(huì)更嚴(yán)重。

(6)一味想做 好人 ,而不提出問(wèn)題,本身就很有問(wèn)題。

(7)想一次解決一百個(gè)問(wèn)題的人,最后可能連一個(gè)問(wèn)題都無(wú)法徹底解決。

(8)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不及時(shí)報(bào)告,拖延甚至想掩蓋,會(huì)喪失解決問(wèn)題的良機(jī),造成致命的殺傷力。

(9)客戶碰到問(wèn)題或需要協(xié)助時(shí)才會(huì)大聲叫嚷,客戶是不會(huì)自找麻煩的。

總之,班組長(zhǎng)必須善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于直面問(wèn)題,勇于解決問(wèn)題,才能在化解矛盾和解決問(wèn)題中實(shí)現(xiàn)新的突破。

二首先要分清問(wèn)題種類

人們一般會(huì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題喊 糟糕 ,但對(duì)于不易覺(jué)察的問(wèn)題容易忽略。為了防止遺留問(wèn)題,必須將問(wèn)題的種類歸納出來(lái),判斷必須解決的真正問(wèn)題是什么,才能有重點(diǎn)地去解決問(wèn)題。

1 人員問(wèn)題還是工作問(wèn)題

如果是人員的意識(shí)不到位,就要進(jìn)行思想教育;如果是技能不足,則要強(qiáng)化某方面的技能;如果是工作方法不合適,就要調(diào)整工作方法。

2 組織問(wèn)題還是目標(biāo)問(wèn)題

如果是我們的組織團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不足,那么就要重塑團(tuán)隊(duì);如果目標(biāo)不切實(shí)際,就要調(diào)整目標(biāo)。

3 當(dāng)前問(wèn)題還是將來(lái)問(wèn)題

對(duì)于當(dāng)前問(wèn)題,我們要區(qū)分重點(diǎn)加以解決;至于將來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,更不能掉以輕心,要采取措施,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。

4 內(nèi)部問(wèn)題還是外部問(wèn)題

對(duì)于內(nèi)部問(wèn)題,我們可以依據(jù)自身的規(guī)章制度來(lái)解決;對(duì)于外部的問(wèn)題,我們必須依據(jù)其后果的預(yù)期影響程度來(lái)決定對(duì)策。但是不論哪種問(wèn)題,都必須迅速果斷地處理,防止負(fù)面影響進(jìn)一步擴(kuò)大。

5 表象問(wèn)題還是本質(zhì)問(wèn)題

有的問(wèn)題是偶然發(fā)生的,處理后就不會(huì)發(fā)生;有的卻是本質(zhì)問(wèn)題,如果不從根本抓起,問(wèn)題會(huì)反復(fù)發(fā)生,或產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。所以,認(rèn)識(shí)問(wèn)題背后的實(shí)質(zhì)是非常關(guān)鍵的。

三在解決難題中求深造

每個(gè)人都看過(guò)電影或小說(shuō),主人公是否會(huì)給你留下深刻印象,要看他所面臨的問(wèn)題是否曲折,以及解決問(wèn)題的方法。中文 問(wèn)題 在英文中有兩個(gè)對(duì)應(yīng)詞question和problem。前者是 需要回答 的問(wèn)題(answeraquestion);后者是工作和生活中擺在面前困擾你的問(wèn)題(solveaproblem),不花工夫去解決就會(huì)不舒服。problem的拉丁文詞源是pro


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