正文

第14節(jié):項目管理知識體系解讀(14)

項目管理工具箱 作者:馬旭晨


一般項目生命周期示意圖如圖2?1所示。

圖2?1一般項目生命周期示意圖各階段的核心工作和管理工作如表2?1、表2?2所示。表2?1項目生命周期及其核心工作通用生命周

期階段定義概念階段規(guī)劃階段實施階段結(jié)束階段核心工作組織好可行性

論證組織好開工前的人、財、

物及做好一切軟件準備保證項目的質(zhì)量、成本、進度的順利完成評審、鑒定及項目交付和組織結(jié)束工作階段主

要工作明確需求、策劃項目

調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)

確立目標

進行可行性研究

明確合作關(guān)系

風(fēng)險分析

擬訂戰(zhàn)略方案

進行資源測算

提出組建項目

方案

提出項目組方案

提出項目建議書

獲準進入下一階

段確定項目組主要成員

項目最終產(chǎn)品的范圍確定

實施方案研究

項目技師標準的確定

項目的資源保證

項目的環(huán)境保證

主計劃的制訂

項目經(jīng)費及現(xiàn)金流量的預(yù)算

項目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)

項目政策與程序的制訂

風(fēng)險評估

確認項目有效性

提出項目概要報告

獲準進入下一階段建立項目組織

建立與完善項目聯(lián)系渠道

實施項目激勵機制

建立項目信息控制系統(tǒng)

建立項目工作包,

細化各項技術(shù)需求

執(zhí)行WBS的各項

工作

獲得訂購物品及

服務(wù)

指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測/

控制:范圍、質(zhì)量、進度、成本

解決實施中的問題最終產(chǎn)品的完成

評估與驗收

清算最后賬務(wù)

項目評估

文檔總結(jié)

資源清理

轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者

解散項目組表2?2項目生命周期主要項目管理工作通用項目生命

周期階段定義概念階段規(guī)劃階段實施階段結(jié)束階段主要工作項目識別

項目研究

項目決策項目范圍

項目組織

項目描述

項目目標

項目里程碑

工作分解

項目責(zé)任分配矩陣

網(wǎng)絡(luò)計劃

網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化

風(fēng)險管理項目實施

過程監(jiān)控范圍確認

合同收尾

項目評價

管理收尾第一篇項目管理知識體系解讀2?項目生命周期的特性

(1)時限特征。項目生命周期的首要內(nèi)容是給出了一個具體項目的時限,包括一個項目的起點和終點,以及項目各個階段的起點和終點。這些項目或項目階段的起點和終點既給出了與項目有關(guān)的時點數(shù)據(jù)(項目開始和結(jié)束的時點),也給出了與項目有關(guān)的時期數(shù)據(jù)(項目持續(xù)的時間長度)。

(2)項目的階段特征。項目生命周期的另一個主要特性是項目各階段的劃分,包括一個項目的主要階段劃分和各階段中分/子階段的劃分。這種階段劃分將一個項目分解成一系列前后接續(xù)、便于管理的項目階段,而每一個項目階段都是由這一階段的可交付成果(一個或N個)所標識,前后接續(xù),便于管理。

項目結(jié)束的主要標志是對可交付成果和項目績效進行檢查,這種檢查一方面確定項目是否應(yīng)該/可以進入下一階段;另一方面,可以及時檢測和改正錯誤。因此可以說,項目的階段特征是控制項目實施風(fēng)險、保障項目目標實現(xiàn)的有效方法。

(3)項目階段的任務(wù)特征。項目生命周期還定義出了項目各階段的任務(wù)。這包括項目各個階段的主要任務(wù)和項目各階段主要任務(wù)中的主要活動等。

明確各個階段的任務(wù)和主要活動,是確認項目范圍、控制項目進度、費用的有效方法和技術(shù)。

例如,一個工程建設(shè)項目的生命周期要給出項目定義階段、設(shè)計計劃階段、施工階段和交付階段的各項主要任務(wù),以及各個項目階段主要任務(wù)中的主要活動。再例如,一個項目的生命周期還要給出項目定義階段的項目建議書編制、項目可行性研究、項目的初步設(shè)計和項目可行性報告的評審等這一階段的主要任務(wù)和主要活動。


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