最令你感到困擾的事情是什么?是員工、組織還是公司?不管是什么,都請你把它寫在紙上。
就我個人而言,以前經(jīng)常對員工的行為感到不滿,例如,“不按照指示辦事”、“遇事自作主張,不主動匯報”、“不能按時提交計劃書”、“上班總是遲到”、“不管強調(diào)多少次,還是會犯同樣的錯誤”、“布置下去的工作,總是拖拖拉拉,一點兒也不利索”、“進入角色的速度很快,但是,總堅持不下去”、“如果是自己喜歡的工作,就能保質(zhì)保量地完成;如果是自己不喜歡的工作,就遲遲不見進展”、“同事之間缺乏互動,工作環(huán)境死氣沉沉”等??傊?,員工無法按照我的意愿行動。你是否也受到同樣問題的困擾呢?
那么,員工為什么無法按照管理者的意愿行動呢?其理由不外乎兩點,如果能夠解決這兩方面的問題,所有的頑疾就都迎刃而解了。
第一,員工不了解工作的具體方法。具體體現(xiàn)為員工不熟悉工作的性質(zhì)和流程。如果用行為分析的觀點來解釋,就是“不了解正確的作業(yè)程序”。
第二,了解工作的具體方法,但是無法堅持下去。這并不僅僅是工作方面的問題,也是自我管理(如減肥、英語學(xué)習(xí)等)中常見的通病,正應(yīng)了那句俗話“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”。明明知道該怎么做,但是,到了該做的時候卻總是不愿意去做。
你手下那些工作效率低的員工究竟屬于哪一類呢?如果能夠找到解決上述兩方面問題的方法,那么困擾你的煩惱自然會煙消云散了。員工之所以存在效率方面的問題,并不是因為能力的原因,也不是因為缺乏進取心,更不是因為人品有問題,而是因為他們不了解工作的具體方法,或者缺乏恒心,難以長期堅持下去。
其實,要解決這些問題,并不是一件難事。只要方法對頭,很快就會取得成效。我們要做的就是教員工怎樣去工作,或者調(diào)動員工的主觀能動性,幫助他們保持工作熱情。換句話說,我們只要去改變員工的行為就足夠了。