圖3-2報表合并系統(tǒng)的框架構(gòu)圖
基層主體的主要操作包括:
● 從核算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)抽取報表合并所需的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
● 手工輸入系統(tǒng)外和其他補充數(shù)據(jù)。
● 對數(shù)據(jù)進行加載、計算和校驗。
● 將校驗正確的報表數(shù)據(jù)提交到上一級合并主體。
中間層級的合并主體的主要操作包括:
● 審閱下級主體的報表及相關(guān)數(shù)據(jù)。
● 對下級主體的數(shù)據(jù)進行調(diào)整。
● 審批下級主體的報表數(shù)據(jù)。
● 進行本級的抵消、幣種轉(zhuǎn)換、合并等相關(guān)計算。
總部層級的主要操作包括:
● 審閱下級主體的報表及相關(guān)數(shù)據(jù)。
● 對下級主體的數(shù)據(jù)進行調(diào)整。
● 審批下級主體的報表數(shù)據(jù)。
● 進行本級的抵消、幣種轉(zhuǎn)換、準則轉(zhuǎn)換、合并等相關(guān)計算。
● 發(fā)布和對外披露報表。
2. 合并報表系統(tǒng)流程
利用系統(tǒng)進行報表合并的流程如圖3-3所示。系統(tǒng)逐漸提交的數(shù)據(jù)包括報表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易的明細數(shù)據(jù)。上級主體對下級主體的調(diào)整數(shù)據(jù)通過調(diào)整分錄的方式存儲在系統(tǒng)中。系統(tǒng)會按照不同幣種、準則計算多套報表數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)中。
3. 合并報表軟件系統(tǒng)8項最主要的功能特點
1)幣種轉(zhuǎn)換。報表合并系統(tǒng)中不同幣種匯率的維護如圖3-4所示。