到目前為止,360度考評方法已經(jīng)被世界上許多跨國公司廣泛使用。根據(jù)一項對于美國企業(yè)的調(diào)查統(tǒng)計表明:2000年,有65%以上的美國企業(yè)采用360度考評方法,比1995年上升了25%。
彼得·德魯克說:“目標管理改變了經(jīng)理人過去監(jiān)督下屬工作的傳統(tǒng)方式,取而代之的是主管與下屬共同協(xié)商具體目標,事前設(shè)立績效衡量目標,并且放手讓下屬努力達到既定目標?!?/p>
殼牌采用的就是目標導向的360度考評方法。通過此種方法,公司每年對員工的績效進行考評,以檢驗人才的質(zhì)量和對企業(yè)的貢獻,為人才的優(yōu)化配置提供依據(jù)。殼牌的績效考核內(nèi)容包括目標設(shè)置、日常輔導、年終評估、結(jié)果反饋、獎勵高績效員工、不滿意績效改進、人員調(diào)整等等。
360度個人考評
美國哈佛大學研究者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),70%的人在工作中沒有什么目標,20%的人有一點模糊的目標,只有10%的人有明確的目標。最后跟蹤下來發(fā)現(xiàn),這10%的人成功概率要比另外90%的人高出許多倍。這一發(fā)現(xiàn)證明:有沒有明確的目標,對一個人的成功起著極為重要的作用。
為了讓員工更好地獲得成功,中海殼牌規(guī)定,每年年初,員工都要設(shè)定自己的年度工作目標(Coal Setting)。年度工作目標一般包括三類:一是在本年度本崗位要完成的5~6個主要工作任務(wù)目標;二是在本年度員工個人學習提高技能的目標2~3個;三是員工學習提高企業(yè)文化和理念的目標1~2個。這樣,通過設(shè)定目標,每個員工都清楚自己在這一年的工作任務(wù)。?
通常,年度工作目標為8~10個,要盡可能量化,做到具體性(Specific)、可測量性(Measurable)、可行性(Action)、現(xiàn)實性(Reality)及時間性(Timing)。對于那些不能量化的目標,也要用文字定義描述清楚,不能含糊其詞。目標設(shè)定后,員工還要與自己的直接上級進行討論,以達成上下級之間的共識,并由上級簽字認可。
由于直接上級最了解下級工作的具體表現(xiàn)情況,所以上級管理者常常要擔負起監(jiān)督和考核下屬的職責。
在中海殼牌,績效考核管理包括目標的設(shè)定、日常工作的輔導、年終評估面談、不滿意績效的評估改進、對績效突出的員工進行獎勵等。每年初,上級要根據(jù)下屬設(shè)定的目標,對下屬的上一年度績效進行考評。首先對滿意的績效進行評估,充分肯定其成績,并給予鼓勵;其次對不滿意的績效進行評估,幫助下屬分析產(chǎn)生不良績效的原因,對其進行輔導,并提出改進意見。
這種考評通常采用360度反饋評價,即從上至下,以主管上級為主的考評??荚u共分四步:第一步,先由上級評出基本分;第二步,如果是管理者還要通過員工的滿意度調(diào)查來征求下屬的意見;第三步,參考和征求該員工左右橫向配合部門員工的意見,得出一個初步考評分;第四步,由考評小組進行綜合考評,在部門之間進行平衡,然后由各部門的管理者在一起進行討論,進行平衡打分。通常,這種平衡打分采用的是強行排名法,即將同一部門同一級別的員工之間進行橫向相對性比較。有的員工在上一年內(nèi)表現(xiàn)出色,得分就相對高些,有的員工表現(xiàn)一般,得分就中等,有的員工表現(xiàn)較差,得分就相對較低??傊患墑e員工總體會保持一個固定平均分。這樣,就可以從優(yōu)到劣排出名次,并得出每個員工的考評得分結(jié)果。通常,是按照1、2、6、1的比例進行排列,即1成為優(yōu)秀員工,2成為良好員工,6成為滿意員工,1成為不滿意員工。
除了個人,中海殼牌對部門的考核也采用類似辦法。每年初,由公司董事會根據(jù)公司上一年業(yè)績完成情況,給公司打出一個整體分數(shù)。然后,公司根據(jù)具體的業(yè)績情況,由管理層將各個橫向部門之間進行比較,給出各部門的考核分數(shù)。業(yè)績突出的部門,得分就高;業(yè)績平平的部門,得分就一般;如果部門業(yè)績完成得不好,得分就會較低。