正文

第四節(jié)、預(yù)想困難并尋求解決方案(3)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競(jìng)賢


實(shí)物:已有閑置辦公桌2張、椅子2張、電話機(jī)1部、筆記本電腦1臺(tái);

金錢:購(gòu)置6孔拖線板2個(gè)(12元×2=24元)

購(gòu)置辦公桌2張(240元×2=480元)

空調(diào)1臺(tái)(4990元×1=4990元)

……

總計(jì):元

合理安排進(jìn)程

在通往成果的道路上,合理安排“先做什么,后做什么,同時(shí)做什么”,對(duì)于效率的提高有很大幫助。同樣的事件,不同的排列、組合順序,會(huì)導(dǎo)致效率的天壤之別。不合理的順序安排會(huì)導(dǎo)致各個(gè)分任務(wù)之間難以有效銜接,往往因?yàn)橄嗷サ却泳徚诉M(jìn)展的速度。

有的任務(wù)存在著先后制約的順序關(guān)系,前一項(xiàng)任務(wù)的完成是開(kāi)始下一項(xiàng)任務(wù)的前提和條件,例如:出版管理學(xué)著作一本。這項(xiàng)任務(wù)可以劃分為兩項(xiàng)分任務(wù):其一,寫(xiě)作管理學(xué)書(shū)稿;其二,出版這本書(shū)稿。這兩項(xiàng)分任務(wù)之間就存在著先后制約的關(guān)系——書(shū)稿寫(xiě)作完成是出版的前提條件,書(shū)稿沒(méi)有寫(xiě)完,談何出版?對(duì)待此類任務(wù),需要縷清先后關(guān)系,切勿顛倒次序。

還有的任務(wù)不存在先后制約關(guān)系,互不干涉,只要在同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成即可。例如:寫(xiě)作書(shū)稿與聯(lián)絡(luò)出版社這兩項(xiàng)分任務(wù)。只要在書(shū)稿寫(xiě)完之前,聯(lián)絡(luò)出版社可以在任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成。此類任務(wù)可以同時(shí)并進(jìn),以便節(jié)省時(shí)間,提高效率。

制訂行動(dòng)計(jì)劃

行動(dòng)計(jì)劃需要詳細(xì)、具體、步驟清晰、時(shí)間明確,它是行動(dòng)的指導(dǎo)手冊(cè),包括目標(biāo)、階段性目標(biāo)、截止時(shí)間、行動(dòng)方案、對(duì)困難的預(yù)想及應(yīng)對(duì)措施。    

制定一份完美的行動(dòng)計(jì)劃,你在接下來(lái)的實(shí)施過(guò)程中,將深深體會(huì)到它的強(qiáng)大作用。你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己正按照行動(dòng)計(jì)劃一步一步執(zhí)行,一步一步朝成果邁進(jìn)。


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