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第二章 充分的會(huì)前準(zhǔn)備(第八節(jié))

打造高效會(huì)議:經(jīng)理人提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力必備 作者:潘競(jìng)賢


派發(fā)通知

會(huì)議通知的擬寫(xiě)要求內(nèi)容清晰、完整,文字簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。會(huì)議通知在內(nèi)容上至少應(yīng)包括下列五項(xiàng):

●開(kāi)會(huì)的時(shí)間(包括日期及起止時(shí)間);

●開(kāi)會(huì)地點(diǎn)(如果開(kāi)會(huì)地點(diǎn)與會(huì)者不熟悉,則應(yīng)附上確切的位置圖及交通路線圖);

●會(huì)議的目標(biāo);

●與會(huì)者須事先準(zhǔn)備的事項(xiàng);

●其他與會(huì)者的姓名。

常用的會(huì)議通知形式有以下幾種:

1.公告。

這種方式通常適用于規(guī)模較大、參與人數(shù)眾多、準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,會(huì)務(wù)人員提前將通知發(fā)布到網(wǎng)站、報(bào)刊、公告欄等,讓大家自己查看。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是便捷、成本低,但是無(wú)法確保每一位與會(huì)者都能看到通知。

范文1:

公司屬有關(guān)部門(mén):

經(jīng)公司研究,定于****年*月**日召開(kāi)“組織架構(gòu)調(diào)整”會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議內(nèi)容:組織架構(gòu)調(diào)整。

二、會(huì)議時(shí)間:****年*月**日(星期三)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

三、會(huì)議地點(diǎn):公司大會(huì)議室。

四、參會(huì)人員:公司全體成員。

五、會(huì)議要求:請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

公司總經(jīng)理辦公室

****年*月*日

范文2:

環(huán)境會(huì)議通知

各有關(guān)單位:

自1998年中國(guó)政府實(shí)施積極的財(cái)政政策以來(lái),我國(guó)投資建設(shè)了一大批城市污水處理設(shè)施。海河、遼河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水環(huán)境治理工程的實(shí)施,大大加快了這些地區(qū)污水處理設(shè)施的建設(shè)。特別是“十五”期間,我國(guó)政府加大了環(huán)境保護(hù)力度,一大批為改善水環(huán)境質(zhì)量的污水處理建設(shè)項(xiàng)目已列入計(jì)劃,這必將進(jìn)一步推動(dòng)環(huán)保產(chǎn)業(yè)極其市場(chǎng)的發(fā)展。

會(huì)議將邀請(qǐng)人大環(huán)境與資源保護(hù)委員會(huì)、國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、建設(shè)部等各部委官員,及部分省市人民政府、環(huán)保局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、市政建設(shè)管理委員會(huì)、水務(wù)局、從事給排水、污水處理的有關(guān)專(zhuān)家,大專(zhuān)院校的專(zhuān)家、教授參加。國(guó)際方面:擬邀請(qǐng)聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織、各國(guó)使館商務(wù)處、世界銀行、美國(guó)、德國(guó)、澳大利亞、加拿大等國(guó)金融投資機(jī)構(gòu)參加。

一、會(huì)議內(nèi)容:

1、討論中國(guó)環(huán)境保護(hù)“十五”計(jì)劃有關(guān)污水處理任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施問(wèn)題。(其中包括重點(diǎn)流域的城市污水處理廠建設(shè)的分析,如何進(jìn)一步推進(jìn)問(wèn)題;如何開(kāi)展政策引導(dǎo)、投資多元化、污水資源化、推進(jìn)城市供水價(jià)格改革、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和組織工作以及東、西部差異問(wèn)題等)。

2、探討中國(guó)加入WTO對(duì)我國(guó)水污染防治政策的影響及變化。(中國(guó)加入WTO對(duì)我國(guó)城市污水處理的標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)業(yè)、技術(shù)政策影響及變化等)。

3、探討我國(guó)城市污水處理的新模式,以及如何推進(jìn)水污染治理的企業(yè)化、市場(chǎng)化和投資多元化機(jī)制。(中國(guó)城市污水處理現(xiàn)狀及發(fā)展方向;有關(guān)污水處理廠建設(shè)投融資、銀行方面的優(yōu)惠貸款政策問(wèn)題等)。

4、交流城市污水處理廠建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。(城市污水處理廠的企業(yè)化、一體化運(yùn)營(yíng)管理、經(jīng)驗(yàn),配套管網(wǎng)建設(shè)、污水資源化問(wèn)題;污水處理廠建設(shè)用地、使用方面的優(yōu)先條件、政策等)。

5、交流探討近年來(lái)國(guó)內(nèi)外水污染治理技術(shù)。(技術(shù)成果持有方、重點(diǎn)企業(yè)工程技術(shù)、產(chǎn)品實(shí)際應(yīng)用介紹等)。

6、治理方和投融資方的洽談、交流。(技術(shù)持有方、污染治理企業(yè)、投融資方的洽談合作)。

7、 國(guó)際交流與合作。

8、 工程模擬、配套技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)備展示。


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