小范接著又跟生產(chǎn)部王經(jīng)理聯(lián)系,王經(jīng)理本能的也要推托一下,小范便為難的說,"你還是去吧,李經(jīng)理說了,你要去他就不用去了。"
王經(jīng)理不由一楞,嗯?什么叫我去他就不用去了?難道就我差這一頓飯嗎?于是便以很堅決的態(tài)度加以推辭,我確實有事,真的不能去,反正也不是我一個部門的客戶。
后來還是銷售部的劉經(jīng)理出面打圓場,把李王兩位一同拉了過去,才算讓事情有了個了解。
但小范一個人留在辦公室里,發(fā)愣了好一會。
評析:
別人講出的一句話,在他的口頭上可以那么說,你卻不見得可以完全照原話轉(zhuǎn)達(dá)。
因為即便你轉(zhuǎn)達(dá)過去的每個字都沒錯,仍可能沒將原來的講話者所希望表達(dá)的心情、氣氛如實復(fù)制下來。
所以,凡是當(dāng)我們轉(zhuǎn)達(dá)別人的所謂"原話"時,其實都帶有了自己理解的成份。這種理解若是正確的,便足以起到錦上添花的作用,使轉(zhuǎn)達(dá)的效果更加理想。反之,卻可能會導(dǎo)致橫生枝節(jié)的煩惱。
自古來人們總要求那些跑腿辦事人員要機(jī)靈,說白了也就是要求他們必須會用腦子去說話辦事,而不僅是象應(yīng)聲蟲一樣照原樣學(xué)話,連內(nèi)在關(guān)系都搞不明白。
在現(xiàn)實工作中,還常會見到這樣的情景:有的中層干部,在領(lǐng)會了上級的意圖后,可以根據(jù)自己部門的具體情況加以靈活變通,然后傳達(dá)到本部門,便能使該意圖得以準(zhǔn)確順利的貫徹。
但也有的干部,只會拿一份文件或會議記錄,回到部門里原封不動的念一遍,然后便宣布,"這是上級的指示,大家照辦行動吧。"結(jié)果便往往搞得怨聲載道,人人都埋怨上層領(lǐng)導(dǎo)不了解民意,瞎指揮亂管理,這活沒法干了?;仡^這樣的干部還能把這些意見再反映到上面去,向領(lǐng)導(dǎo)要答案。結(jié)果造成全局工作的被動,他還很無辜的樣子,感到自己全是在進(jìn)行如實的上傳下達(dá),是在做老實人。
現(xiàn)實中的后一種人不但數(shù)量多多,而且還能幾十年下來,都感覺不到自己的工作方法有什么不妥的地方,這是最令人遺憾的。
案例16:做新人的,勤快點有錯嗎?
小湯與小滕都是公司的新人。小湯來自一所二流學(xué)校,小滕則來自一所名校。
剛開始,小滕處處透著一股聰明勁,很吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意。
但很快大家就發(fā)現(xiàn)了他的一個毛病,太懶,一碰到煩瑣且沒有挑戰(zhàn)性的工作,就打不起精神,誰都能按時完成的小事,到他那里也難于上青天,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)就不時要敲打他一下。這樣沒過多久,他竟以不適應(yīng)工作環(huán)境為由辭職了。
小湯則完全相反,平日勤快極了,無論誰招呼他幫忙,他都是隨叫隨到。群眾對他的評價當(dāng)然不會差。
但問題是,由于他所在的部門是新成立的,事情不是很多,而其他部門的主管卻常來找他做事,有的是通過他的主管借,有的更是私下里找到他,這就不免令他有些尷尬。他很擔(dān)心這樣會給自己的主管造成不好的印象,但又不知該怎么拒絕其他人的要求。
評析:
做為新人,勤快點肯定沒錯。所以,小滕的眼高手低無疑是一大忌,恐怕他即便換到了新的單位,也一樣會與周圍環(huán)境格格不入。
小湯看上去似乎倒霉了一點,其實他的問題有點說大不大,說小也不小。
一般說來,新人多做些不同類型的事,倒沒什么大不了的,客觀上也有盡快熟悉環(huán)境的效果。盡管,那些使喚他的人有些可能很值得分析,現(xiàn)實中的單位里,的確有些不甚厚道的老人兒,因為新來的人好支使,就隨意打發(fā)你干這干那。不過總體上,那些人恐怕多數(shù)還是看他比較單純,希望跟他嘗試著有一些愉快的合作(他們老人兒之間太知根知底,彼此都已經(jīng)很失望了),所以他只要表現(xiàn)得不但勤快能干,而且心態(tài)健康,倒也可能快速建立起今后的人脈。
但由此所帶來的無奈,還是在所難免。別人終歸不能完全站在你的立場上考慮問題。最起碼,你的其他同事就會有想法:你一個新來的,干嘛這么賣力?大家都會覺得心知肚明。
為了報答公司付給你的薪水嗎?沒人會相信。
但你這么努力,老板能看到嗎?
恐怕暫時看不到。能看到只會是你的主管。
只是主管除了給你些口頭的激勵之外,其它什么都不會給你,因為新人賣力些是應(yīng)該的。
但一旦哪一天,你稍有消極不賣力的表現(xiàn),那便會形成一種強(qiáng)烈的反差,就算你依舊能做好你的本職工作,依然會給同事們一個壞印象,覺得你當(dāng)初的表現(xiàn)都是假的。
同時,倘若你總把很多時間用在助人為樂上面,你的主管還會有會有別的想法。畢竟你在工作時間內(nèi),應(yīng)該是屬于歸他調(diào)動的資源,所以,凡事都從他那兒過一下是很有必要的。
尤其那些私下找你的,你更要先推到主管那里,這樣一是尊重了主管的決策權(quán),二也是省得自己只顧墻內(nèi)開花墻外香了,最終出力不討好?! ?/p>
即便如此,小湯仍須再多注意一點,就是要能理解主管的心態(tài)。
要知道,假如你事到臨頭了才將問題一下子推到主管面前,他礙于面子,也斷難一口回絕其他同僚的請求。結(jié)果就會讓你見到這樣一種局面:主管口頭很同意,但臉色卻很難看。
于是你心中一定會委屈莫名:我這是招誰惹誰了?
但問題的發(fā)生豈不還是跟你有關(guān)嗎?誰讓你絲毫不做處理,將將事情一下子推給主管呢?
所以,工作要做到前面,你最好事先就私下里問問主管的真實想法。
可以想見,他多半會希望,你將幫別人忙活的事控制在適當(dāng)范圍之內(nèi)--這是成熟老到的主管。
當(dāng)然也可能有另一種痛快粗放的反應(yīng):"別理他們,咱們自己的事還干不完呢。"這倒也是實話實說的姿態(tài)。
總之在這種前提下,下次你就可以自己先找點小借口,適當(dāng)控制來自其他主管的要求了。