英子在一家網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)售后服務(wù)。這天早上她出門之前和婆婆大吵了一架,結(jié)果沒有趕上公交車,遲到了十幾分鐘,被公司扣了二十塊錢,她因此憤憤不平,直到上崗的時(shí)候還是氣鼓鼓的。
很不巧,剛剛過了半個(gè)小時(shí),就來了一位先生向英子投訴,說用了他們公司的2兆的寬帶,網(wǎng)速仍然慢得要命,開始的時(shí)候,英子試圖耐心地對(duì)他解釋。可對(duì)方根本就不聽,看著蠻不講理的客戶,英子的火氣也大了,她眉毛怒氣沖沖地向上挑著,嘴角向下咧著,嘴唇也有些輕微的顫抖,再過一秒鐘就有破口大罵的可能。
恰巧這時(shí)候客服主管看到了這一幕,趕忙過來“勸架”。好不容易才平息了這場(chǎng)干戈??头鞴馨芽蛻粽?qǐng)進(jìn)了辦公室,面帶微笑地問:“先生,您能把您的具體問題跟我說一下嗎?我一定盡力幫您解決?!?/p>
那位先生的脾氣稍微小了些,說:“以前我就是用你們的寬帶,15兆的,感覺上網(wǎng)、下載東西,都挺快的。后來有一次我來交網(wǎng)費(fèi),看你們2兆的才比15兆每個(gè)月多交十塊錢,網(wǎng)速還能快不少,我就換了2兆的??蓳Q了之后,網(wǎng)速一點(diǎn)都沒有快!”
客服主管很關(guān)切地說:“真的啊。我想一定是有些地方出了問題。您先別著急,我馬上讓我們的技術(shù)人員去您那里檢查一下?!?/p>
“還有你們那個(gè)客服,什么態(tài)度??!干脆辭掉她!”還沒等客服主管說完,客戶又緊接著說道。
客服主管抿著嘴角,一臉的嚴(yán)肅,用力地點(diǎn)點(diǎn)頭說:“你說得很對(duì),我對(duì)我們的員工有如此的表現(xiàn)十分抱歉,在此我代她向您表示鄭重的歉意。另外,我一定會(huì)批評(píng)她的,并且根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對(duì)她進(jìn)行處罰。以后還請(qǐng)您多多監(jiān)督我們的服務(wù),隨時(shí)向我們提出意見和建議?!笨蛻粢贿咟c(diǎn)著頭,一邊說一定會(huì)的。然后,客服主管就陪著客戶,帶上一名技術(shù)人員出發(fā)了??蛻粲肋h(yuǎn)是站在他自己的角度思考問題的,對(duì)于他的觀點(diǎn)和想法,如果你極力反對(duì),絕對(duì)不會(huì)達(dá)成目的,只有對(duì)此表示認(rèn)同、贊賞,才能獲得客戶心理上對(duì)你的認(rèn)同,在這個(gè)過程中,你的表現(xiàn)不應(yīng)該只停留在語(yǔ)言上,還需要輔之以必要的面部表情。
由表及里
有人曾問古希臘大演講家德摩斯梯尼,演講家最重要的才能是什么。他回答:“表情?!庇謫枺骸捌浯文??”“表情?!薄霸俅文??”“表情?!?/p>
演講家嘴里說的表情就是心理學(xué)上說的表情語(yǔ),它是一種通過面部表情來表達(dá)情感、傳遞信息的體態(tài)語(yǔ)言,眉開眼笑、怒目而視、愁眉苦臉、面紅耳赤、淚流滿面等都是比較典型的面部表情。表情語(yǔ),也叫面部表情,是人類的基本溝通方式,也是情緒表達(dá)的基本方式,更是個(gè)人情感的“晴雨表”。一個(gè)人內(nèi)心世界所有的復(fù)雜活動(dòng),都可以通過面部表情的變化表現(xiàn)出來,而且比嘴里講的語(yǔ)言復(fù)雜千百倍,表達(dá)的意思也更豐富、更深刻。通過觀察和了解一個(gè)人的面部表情,可以測(cè)量他的情感,甚至人生態(tài)度、人格和價(jià)值觀。
面部表情可以清楚地表明一個(gè)人的情緒,而且這種表現(xiàn)往往是非隨意的、自發(fā)的,但也是可以控制的。在人際溝通的過程中,你完全可以有意識(shí)地控制自己的面部表情,以加強(qiáng)溝通效果。前面故事里的英子一副“斗雞”式怒沖沖的表情,誰(shuí)見了都會(huì)心情郁悶,更何況是面對(duì)被稱為“上帝”的客戶呢?相比之下,客服主管一臉關(guān)切和嚴(yán)肅的表情,盡管未必真心,但無(wú)疑這種對(duì)面部表情的人為控制,會(huì)讓客戶覺得你是真誠(chéng)地把他當(dāng)成“上帝”,認(rèn)同他的觀點(diǎn),接受他的意見,客戶并非得理不饒人,面對(duì)你誠(chéng)懇的態(tài)度,縱然心如鋼鐵,也會(huì)化成繞指柔。
因此,要想讓思維角度和你完全相反的客戶心甘情愿地聽你的話,就必須設(shè)身處地了解客戶的想法和需求,考慮到他的切身利益和感受,并不斷肯定和強(qiáng)化這種需求、利益或者感受。銷售員要學(xué)會(huì)放棄自我,用換位思考的方法,真誠(chéng)地為客戶著想,并在自己的面部表情上表現(xiàn)出來,表現(xiàn)出對(duì)客戶的關(guān)注、關(guān)心和認(rèn)同,這樣才能真正幫助客戶解決問題。畢竟最終能夠?yàn)榭蛻艚鉀Q問題,才是一個(gè)銷售員真正的價(jià)值所在。 即學(xué)即用
美國(guó)心理學(xué)家艾伯特·梅拉比安在一系列研究的基礎(chǔ)上得出了一個(gè)公式:信息的總效果=7%的言辭 38%的語(yǔ)調(diào) 55%的面部表情。由此可見,面部表情在信息傳達(dá)中起著多么重要的作用。在和客戶交談的時(shí)候,如果不注意表情上的配合,很難得到客戶真正的認(rèn)同。
既然面部表情比言語(yǔ)更能明顯地表達(dá)心理動(dòng)態(tài),你可以“制作”一些表情,對(duì)客戶表示認(rèn)同。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)社會(huì),面部表情已經(jīng)不再是一個(gè)單純的內(nèi)心符號(hào)了,已經(jīng)升級(jí)成為一種交際手段。這種出于文明禮儀需求的“表情面具”,能夠起到愉悅對(duì)方的作用,正如心理學(xué)家所說的,每個(gè)人都非??释鹚说淖⒁饣蛘J(rèn)同,沒有人喜歡總是跟自己對(duì)著干的“杠頭”。和客戶對(duì)著來,絕對(duì)不是表現(xiàn)你的執(zhí)著或者聰明的好辦法。
人們常說:“出門看天氣,進(jìn)門觀臉色?!痹诿鎸?duì)客戶的時(shí)候,為了使自己的面部表情真正起到傳情達(dá)意的效果,必須做到情緒飽滿、精神振奮,態(tài)度和藹,感情熱忱。比如說,當(dāng)客戶提出一個(gè)問題后,你可以輕輕皺眉,以示思索;當(dāng)客戶提出了一個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,你應(yīng)該輕輕點(diǎn)頭,面帶微笑,表示贊同和尊重。
其次,要想用臉“說話”,就必須做到端莊中見微笑、嚴(yán)肅中有柔和,千萬(wàn)不要在客戶面前板著面孔、拉長(zhǎng)臉。否則,很難給客戶一種自然、明朗的感覺,那么你的這種情緒自然也會(huì)影響客戶的情緒和心境,甚至是對(duì)你的態(tài)度。
另外,為了配合你的表情,你應(yīng)該勇敢地開口。畢竟僅有認(rèn)同別人的態(tài)度是不夠的,你必須讓對(duì)方清清楚楚地知道你的態(tài)度。你應(yīng)該勇敢地直視著對(duì)方的眼睛說:“您說得很有道理”、“我理解您的心情”、“我明白您的意思”、“我認(rèn)同您的觀點(diǎn)”、“非常感謝您的建議”、“您的問題問得很好”、“我知道您這樣做是為我們好”,而且永遠(yuǎn)不要陷入爭(zhēng)論的陷阱,因?yàn)楹涂蛻魻?zhēng)論,不管過程怎樣,結(jié)果都是你輸。