小小名片學問大
名片的最大作用是提供便利。你介紹自己的時候,能夠表達的信息不夠全面。要是有了名片,大家就方便多了,可以節(jié)約大量時間用?互相了解、洽談業(yè)務。
名片你可以請人制作,也可以自己設計。設計時注意幾點:
第一,不要把名片弄得太花。名片就跟西裝一樣,一般來說,名片上的顏色不要超過三個。最為突出的應該是你的名字、你的單位,其次是聯(lián)系方式。
第二,頭銜一個就好。很多人喜歡給自己弄多個頭銜,想給別人一種“這人很厲害、很有能力”的印象,其實沒必要,例如劉翔還需要印名片嗎?如果你身兼數職,可以印兩三套名片,遇到不同圈子里的朋友,就發(fā)放不同的名片,效率更高。
怎么遞交名片呢?
第一,跟別人握過手之后,就可以?換名片了。這時候,你就可以掌握主動權了。交換時,應該先遞上自己的,再向別人討要名片:“你好,這是我的名片,請多指教!”你主動示好,對方一般都不會拒絕。
遞名片時要用雙手,拇指和食指兜住名片的兩邊,把字的正面朝向對方,這樣對方拿過去之后就能馬上閱讀,而不用翻轉一次。遞的時候,手不要遮擋住自己的名字。接別人的名片時也要用雙手,如果是雙方同時遞名片,你就把姿勢放低一點,以示尊重。
第二,收到別人名片后,一般的做法是讀一下名片上的內容,比如他的名字、他的單位或頭銜,跟對方確認一下基本信息,比如?他的名字如果是多音字,應該發(fā)個音,這會讓對方感覺到你很重視他。
若是坐著交流,你就可以把對方的名片放在桌子的左前方,不時看一下,提醒自己有哪些信息可以利用,十分鐘后再收起來。放的時候,切忌兩點:不能拿東西壓它,更不能弄臟、不能隨意收拾,收起來就要放好。有些人因為對自己的名片不上心,結果處理別人的名片時也是一副漫不經心的樣子,豈不知損傷的正是自己的形象。