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第1章 工作精細化(6)

贏在精細化 作者:嚴家明


為了發(fā)展海爾整體衛(wèi)浴設施的生產,1997年8月,33歲的魏小娥被派往日本,學習掌握世界先進的整體衛(wèi)生間生產技術。在學習期間,魏小娥注意到,日本人試模期的廢品率一般都在30%~60%,設備調試正常后,廢品率為2%。

“為什么不把合格率提高到100%呢?”魏小娥問日本的技術人員。

“100%?你覺得可能嗎?”日本人反問。

從對話中,魏小娥意識到,不是日本人能力不行,而是思想上的桎梏使他們停滯于2%的廢品率。作為一個海爾人,魏小娥的標準是100%的合格率,即“要么不干,要干就要爭第一”。她拼命地利用每一分每一秒的學習時間,3周后,她帶著先進的技術知識和趕超日本人的信念回到了海爾。

時隔半年,日本模具專家宮川先生來華訪問見到了“徒弟”魏小娥,她此時已是衛(wèi)浴分廠的廠長。面對著一塵不染的生產現(xiàn)場、操作熟練的員工和100%合格的產品,他驚呆了,反過來向徒弟請教問題。

“有幾個問題曾經使我絞盡腦汁地想辦法解決,但最終沒有成功。日本衛(wèi)浴產品的現(xiàn)場臟亂不堪,我們一直想做得更好一些,只是難度太大了。你們是怎么做到現(xiàn)場清潔的?100%的合格率是我們連想都不敢想的,對我們來說,2%的廢品率、5%的不良品率是天經地義的,你們又是怎樣提高產品合格率的呢?”

“用心。”魏小娥簡單的回答又讓宮川先生大吃一驚。

用心,看似簡單,其實并不簡單。

原來,魏小娥從日本學成歸國之后,便開始重點抓衛(wèi)浴分廠的模具質量工作。魏小娥在實踐中把2%放大成100%去認識。比如,她發(fā)現(xiàn)有的產品成型后有不易察覺的黑點,就馬上召集員工商量對策。有的員工說:“這個黑點不仔細看根本看不見,再說,經過修補后完全可以修掉……”

魏小娥說:“這些有黑點的產品萬一流向市場,就會影響海爾的信譽,用戶可以拿著放大鏡、聽診器去買冰箱,也會拿著這些東西來買衛(wèi)浴設施。所以,既是‘白璧’就不能有‘微瑕’,產生這個小黑點的原因就是我們的現(xiàn)場沒能做到一塵不染?!?/p>

不管是工作日還是節(jié)假日,魏小娥緊繃的質量之弦從來沒有放松過。有一次在試模的前一天,魏小娥在原料中發(fā)現(xiàn)了一根頭發(fā),這無疑是操作工在工作中無意間掉進去的。一根頭發(fā)絲就是產品的定時炸彈,萬一混進原料中就會出現(xiàn)廢品。魏小娥馬上給操作工統(tǒng)一制作了白衣和白帽,而且要求大家統(tǒng)一剪短發(fā)。

就這樣,在魏小娥的努力下,2%的責任得到了100%的落實,2%的可能被一一杜絕。終于,100%這個被日本人認為是“不可能”的產品合格率,被魏小娥做到了。

在工作中,如果我們能夠像魏小娥這樣用心認真,也一定能成為第二個“魏小娥”。只要用心去做,我們也可以做得更好!

用心工作的員工是企業(yè)的財富,也是企業(yè)真正需要的人。一個用力工作的人,只能做到稱職,只有用心工作的人,才能達到優(yōu)秀。用心工作是一種工作態(tài)度,更是一種工作方法和工作哲學。從平凡到優(yōu)秀,其實只有一個秘訣,那就是工作上要用心一點,再用心一點。只要用心去做,每個人都能在工作中做得出色,都能成為企業(yè)最優(yōu)秀的員工之一。

養(yǎng)成用心做事的好習慣

老板評價優(yōu)秀員工時常說的一句話就是“他做事很用心?!笨梢?,“用心”是對一個人工作和事業(yè)的最佳褒獎。用心做事才能把事情做對,才能把事情做好。

在現(xiàn)代職場中,該如何用心做事,以取得人生的成功呢?建民集團董事長黃建民說:“要養(yǎng)成用心做事的好習慣!” 黃建民舉了他們公司的一個例子:

洗衣房的鄧美雄,她只有初中文化,也從來沒有接受過什么專業(yè)的洗衣培訓,但是由于她用心投入,虛心好學,在很短的時間內掌握了專業(yè)技能技巧,并利用晨會不斷總結經驗帶動大家提高,使洗衣房成為管理層最放心的部門之一。而在此之前,公司請過幾任所謂的“大學生”和不少的“專家”來管理洗衣房,但任何一個時期的管理都無法和現(xiàn)在的洗衣房管理相比。

記得去年中秋節(jié)期間,有一位顧客拿了一件非常昂貴的衣服,來到洗衣房找到鄧美雄說:“我特別喜歡這件衣服,但是衣服不小心搞臟了,我找了幾家大型的連鎖洗衣店,它們都沒法去掉衣服上這塊頑漬,你能幫我解決它嗎?”鄧美雄接過顧客的衣服后,來到洗衣房,拿出所有的洗衣藥水,進行了十幾次的配比,并在報廢的布草上面反復地試驗,既要去掉頑漬,又不能損傷布料。后來終于成功了,顧客接過干凈的衣服,對她感激不已,要給她小費,但是鄧美雄堅決不要。

還有一次,洗衣房的烘干機老是吱吱作響,鄧美雄找來了工程部的人檢測維修,最后工程部的人搖頭說沒辦法解決。鄧美雄聽后,并沒有放棄,她在想:只要用心,就一定有辦法解決的。后來經過她的用心觀察和研究,終于發(fā)現(xiàn)原來是因為布料的一些塵屑沉積在了機器的部件里,清理干凈之后,問題就解決了。

發(fā)生在鄧美雄身上這樣的案例還有很多很多。一個初中生,為什么會有這么多驚人的進步?原因只有一個,就是用心!在我們公司像鄧美雄這樣用心做事的人還有很多很多,他們都沒有多高的文憑,但是他們之所以優(yōu)秀,就是因為他們有一個共同之處,那就是用心做事。所以,用心做事的好習慣一旦養(yǎng)成,就會使人終身受益。

黃建民最后總結說:“用力做事能完成一項工作,用心做事才能出色地完成一項工作。心在哪里,成功就在哪里。任何時候都要牢記:只有用心,我們才能見微知著;只有用心,才能追求卓越、追求完美;只有用心,才會使你與眾不同;只有用心,才會使你脫穎而出;只要用心做事,你就一定會獲得人生的成功?!?/p>

用心做事,把事情做得盡善盡美,誰都可以成功。

七、精細化重在善始善終

精細化體現(xiàn)在日常生活和具體工作之中,精細化作為一種理念,是在做事過程中體現(xiàn)出來的。精細化是一種工作習慣,就是人人、事事、時時、處處做好精細化,自覺進行精細化工作。通過“有意識”的引導并強力推行,使精細化逐步轉變?yōu)槲覀儭皾撘庾R”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎現(xiàn)象,形成一種追求精細、持續(xù)改進、力求完美的工作習慣和工作作風。

精細化在工作中表現(xiàn)為做事有始有終,一次就把事情做好。然而,在現(xiàn)實中,有些人做事虎頭蛇尾,他們做事時只有一個很好的開頭,卻沒有一個令人滿意的結尾,給人留下一種有始無終、只重開始不管結果的印象。在工作中,我們常常遇到這種有頭無尾或者虎頭蛇尾的情況。

往往就是這樣,已布置的工作,如果沒有督促就不會有積極的反饋。譬如許多單位年初開列一系列計劃目標,并且細分到每一個部門,每一個單位甚至每個人,所做的事情也1、2、3……排序了。但是到了年底,這些計劃、任務完成得如何?哪些已經完成了?哪些還沒有完成?離目標值還有多少距離?無法完成計劃的原因何在?要么統(tǒng)統(tǒng)沒有下文了,要么只有包含著大量“大約”、“可能”等含混不清詞匯的總結。

對于做事有頭無尾、有始無終的人,有一幅很形象的漫畫,畫中人挖了無數(shù)的水井,但都沒挖到頭,他也永遠喝不到水。這樣做事總是半途而廢的人,人們是不敢把重要的任務交給他的。


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