(1)一個首要目標(biāo),即提高運(yùn)營效率和效果。從COSO的定義看,企業(yè)業(yè)內(nèi)部控制所要達(dá)到的目標(biāo)有三個,即經(jīng)營的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,從財(cái)政部等5部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》看,企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)有5個,包括企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營的效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。歸根結(jié)底,企業(yè)內(nèi)部控制所要實(shí)現(xiàn)的所有目標(biāo)都是為了企業(yè)能夠健康持續(xù)成長,而能夠保障我國國有企業(yè)健康持續(xù)成長的核心因素就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效率和效果。為此,在構(gòu)建適合我國國有企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制框架模型中,我們將實(shí)現(xiàn)效率和效果作為內(nèi)部控制的首要目標(biāo),并將之作為我們構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),模型中所有的程序設(shè)計(jì)和安排都圍繞著這一首要目標(biāo)進(jìn)行的。
(2)兩大責(zé)任主體,即董事會(股東)和管理層。明確責(zé)任是保障企業(yè)內(nèi)部控制能夠被有效建設(shè)并實(shí)施的重要前提,從內(nèi)部控制的定義看,內(nèi)部控制的主體包括企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工。由于我國國有企業(yè)正處于現(xiàn)代企業(yè)制度的完善過程中,尚未完全形成脈絡(luò)清晰、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的治理結(jié)構(gòu),企業(yè)所有者和管理者之間的委托代理關(guān)系也正在不斷完善,缺乏明確的內(nèi)部控制責(zé)任主體,內(nèi)部控制建設(shè)在很大程度上取決于企業(yè)管理者的認(rèn)識和覺悟,進(jìn)而導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)滯后,難以滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展需要。為此,構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制框架,在明確了內(nèi)部控制的主要目標(biāo)后,必須進(jìn)一步明確誰對內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施負(fù)有主要責(zé)任。在“12345模型”中,我們認(rèn)為關(guān)鍵的責(zé)任主體有兩個:一個是企業(yè)的董事會(股東),另一個是企業(yè)的管理層。因?yàn)槎聲ü蓶|)代表的是股東的利益,有責(zé)任建立并推動內(nèi)部控制的有效實(shí)施,管理層是受托的企業(yè)直接經(jīng)營者,也有責(zé)任和義務(wù)建立并維護(hù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,對委托人負(fù)責(zé)。當(dāng)前,我國國有企業(yè)大都是國有獨(dú)資公司,沒有設(shè)立董事會的企業(yè)較多,在這種現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)管理層需承擔(dān)建設(shè)和維護(hù)內(nèi)部控制有效實(shí)施的責(zé)任的同時,履行國有資產(chǎn)出資人責(zé)任的各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),也有責(zé)任通過相關(guān)手段推動企業(yè)管理層及時建立并有效運(yùn)行內(nèi)部控制機(jī)制。
(3)三條建設(shè)主線,即治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)控制和業(yè)務(wù)控制。內(nèi)部控制是綜合了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中多種相關(guān)因素的復(fù)雜系統(tǒng),內(nèi)部控制建設(shè)也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全體員工的共同參與。內(nèi)部控制涉及面廣,建設(shè)初期可以從三個方面著手建設(shè),以取得事半功倍的效果?!?2345框架”對其去繁從簡,將其歸納為三條建設(shè)主線:即治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)控制。治理結(jié)構(gòu)主要包括董事會構(gòu)成及運(yùn)行規(guī)則、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及責(zé)權(quán)分配等,是內(nèi)部控制得以建設(shè)和實(shí)施的基礎(chǔ),一般內(nèi)部控制的建設(shè)首先從治理結(jié)構(gòu)開始。財(cái)務(wù)控制主要通過會計(jì)核算、核算流程規(guī)范、財(cái)務(wù)分析、資金管理、預(yù)算管理、投融資規(guī)劃等手段,保障企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠、資產(chǎn)安全、資金流轉(zhuǎn)合理,避免發(fā)生舞弊、錯誤和財(cái)務(wù)危機(jī),監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)及有關(guān)業(yè)務(wù)行為,對有關(guān)決策提供支持。業(yè)務(wù)控制主要是企業(yè)實(shí)際從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動作為控制點(diǎn),對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、合同管理等活動進(jìn)行控制,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營行為合法合規(guī)、授權(quán)合理、業(yè)務(wù)流程順暢、運(yùn)轉(zhuǎn)具有效益和效率。