在加拿大有一個海濱城鎮(zhèn)，所有的人都以打沙丁魚為生的。但是，讓漁民們懊惱的是，沙丁魚一出水面就死掉了，所以每個人賣的都是死魚。但是唯獨有一個人，能賣活的沙丁魚！為什么？后來發(fā)現，這個讓沙丁魚活下來的人，是他在漁網里，放上沙丁魚的死敵，專吃沙丁魚的魚，叫鯰魚。鯰魚一進去，就開始攻擊沙丁魚，沙丁魚就東躲西藏，四處逃命，一條鯰魚能吃多少魚，吃不了多少，頂多兩條就吃飽了，那么其他的沙丁魚，因為有這個鯰魚的威懾在這里，所有的魚都能夠生存下來。

管理有時候要學會無事生非！向那個漁夫學習，制造危機感！給員工以危機感！給客戶以危機感！給你的供應商危機感！這樣，你才能生存下去。

我們公司會經常采購招標，五萬塊以上的采購，必須要有五家以上的供應商競標，其中，五家里面必須要有一家是新的，而且我們不斷地開發(fā)供應商。因為有新的競爭對手出現，這些供應商都變得非常積極，勇于降價。我們總能夠打到活的沙丁魚，拿到最滿意的報價，降低我們的采購成本。這個時候，這些新進來的供應商，就是我們使用的鯰魚。

不斷讓新的競標者出現，競標、競標還是競標！

永遠不要很快地作出購買決定。因為，在供應商面前，你永遠是上帝。我們團隊招標的時候，供應商所有的報價，采購部比較之后，會轉到審計部，審計部作最后的把關，然后砍價專家出手，背對背采購，就是說，他基本上不會看你過去采購的方式?？硟r專家的供應商目錄、供應商數據庫開始起作用，他就再找兩到三家，重新針對這五家供應商或者針對最后這一家，再來作一次比較。價格馬上就出現優(yōu)勢了。

供應商檔案的內容包括：公司名稱、電話、地址、資本額、負責人、營業(yè)證件號、營業(yè)資料、產品特點、產品檔次、產品定位、產品歷史價格、與公司親密程度。

采購的過程中，我們強調的就是：全國采購！全球采購！哪里有優(yōu)勢和特長，就在那里采購。同時，我們強調外包、聯盟，做自己最擅長的事，其余的全部交給別人去做。既然交給別人去做，就要在砍價方面、供應商管理方面有專人專家。最終，你做你自己最擅長的事情。

根據統(tǒng)計，采購人員從事資料收集的時間，大約占他們所有時間的27%，可見采購信息的重要性。

（1）上游法。了解你采購的產品是由哪些材料組成的，全面分析它的制造成本。

（2）下游法。了解采購的產品都用在哪些地方，查詢這一產品的需求量和售價。

（3）水平法。了解采購產品有哪些替代品，獲得新供應商的資料。

（1）雜志、報紙等媒體；

（2）信息網絡和產業(yè)調查服務業(yè)；

（3）供應商、顧客及同行業(yè)；

（4）參觀展覽會或參加研討會；

（5）加入協(xié)會或公會。