“小王，昨天晚上有人發(fā)現(xiàn)你和供應(yīng)商在喝茶，你不用解釋，明天不要來上班了！”

這樣的例子在一些超市的采購員中屢見不鮮。作為采購員，不管你平時(shí)表現(xiàn)多么好，不管你和供應(yīng)商在談什么，只要是有工作外的接觸，馬上辭退，沒有任何借口！

成熟的企業(yè)里，采購員和供應(yīng)商天生就是對立的。采購員不得接受供應(yīng)商的任何送禮或款待，更不能拿回扣，在業(yè)余時(shí)間，也不得與任何供貨商有交往。

在一些超市，專門雇有調(diào)查人員，對采購員的行蹤掌握得一清二楚，哪怕采購員不是在為自己謀取私利，只要犯規(guī)，就要開除！

吃人家的嘴軟，拿人家的手短，采購員是最前線的關(guān)卡，也是最容易被攻破的，采購員這一先頭部隊(duì)一旦被攻破，你的利潤就不保了。

所以，你要像王母娘娘一樣，在采購員和供應(yīng)商之間劃條銀河，禁止他們幽會！禁止他們眉目傳情！禁止他們相處默契！甚至，讓他們一直保持對立，劍拔弩張的狀態(tài)。也要像特務(wù)機(jī)關(guān)一樣，盯牢你的前線人員，掌握他們的情報(bào)。

同時(shí)，你要管理好你的采購合同。采購人員根據(jù)公司事先制訂的一份規(guī)范合約書，制訂包括合約簽訂、記載、審核、處理、檢查等內(nèi)容的合約管理細(xì)則，配備兼職的管理人員，隨時(shí)掌握采購合約的履行和注銷情況，統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購合約的造冊登記和存檔。

一個(gè)完善的訂單系統(tǒng)會給企業(yè)帶來兩大好處：首先，有助于約束采購員理智、負(fù)責(zé)地訂購；其次，可以避免企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生糾紛和誤會。

一個(gè)完善的訂單系統(tǒng)應(yīng)具備以下條件：

明確的批準(zhǔn)部門和批準(zhǔn)人；

批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定得清晰成文并易于理解；

用過的訂單嚴(yán)密保存，禁止沒有審批權(quán)的人接觸用過的訂單；

每次進(jìn)購都要嚴(yán)格填寫訂單；

訂單編號并系統(tǒng)歸檔，可做索引和復(fù)審；

訂單上清晰標(biāo)注價(jià)格、數(shù)量、特征描述、送貨要求及信貸條件；

訂單上注明送貨時(shí)間。

你的訂單系統(tǒng)完善了嗎？如果沒有，現(xiàn)在開始吧！