正文

了解內(nèi)心所需

做一個快樂的職業(yè)人 作者:鄧代玉


了解內(nèi)心所需――懂得表達(dá)自己的需求

法國心理專家帕特里克?阿馬爾(Patrick Amar)強(qiáng)調(diào):“只要有必要,我們就應(yīng)該有禮有節(jié),而且直率地表達(dá)想法。除非老板是個變態(tài)的虐待狂,否則坦誠的表達(dá)不會讓事情變得更糟?!?/p>

如果問到員工對自己的領(lǐng)導(dǎo)是否滿意,我相信會有大部分的員工說出自己的憤憤不平,“哼,老板太差勁了,給我那么多任務(wù),根本就完不成,還老說我不好好工作;我們老板跟我有仇似的,明明是我的功勞,他卻看不到……”

可對老板的要求有異議,大部分人會選擇沉默,避免沖突。人們擔(dān)心表達(dá)不滿會破壞與上司的關(guān)系,損傷自己的利益,或令沖突無法收場。但忍受的同時又有很多怨氣無法排遣。

你是不是也經(jīng)常遭遇這樣的情況?

哪個員工沒有怨言?哪個做別人手下的沒有不滿?問題是:你要做“忍者”,還是暢所欲言?兩者沒有對錯之分,只在于你的選擇和表現(xiàn)手法。做“忍者”看來較安全,但并不能解決問題;為了自己快樂,不憋氣,我們最好還是要了解自己內(nèi)心的所需,懂得向老板表達(dá)自己的需求,當(dāng)然了,要表達(dá)需求,方法、態(tài)度和技巧乃成敗之關(guān)鍵。

曾在一本書上看到這樣一個明智的老板的作為:

平常,我喜歡邀請員工參加聚會。除了邀請員工之外,也會連帶邀請員工的眷屬們。聚會當(dāng)中,我總是多方面詢問眷屬們的近況,以及表達(dá)對眷屬們的誠摯謝意,從閑話家常的過程當(dāng)中,得知員工內(nèi)心的真正需求,以作為日后企業(yè)設(shè)計(jì)制度及員工福利時的參考。其實(shí),每位員工心中都有一道看不見的枷鎖,一塊不愿他人碰觸的心靈地雷。員工的欲望也是永無止境的,有了車子想要房子,有了房子想要別墅……

當(dāng)我知道員工屬于哪一個需求層次時,即會針對員工實(shí)際需求提供適當(dāng)?shù)莫剟钪贫?。獎勵需要是?shí)時的,只有在正確的時間給予最需要的員工,獎勵制度才更顯得有意義。制度的設(shè)計(jì)是幫助員工達(dá)到目標(biāo)的一種工具,而非只是畫大餅。如果總是看得到,吃不到,久而久之,員工就會失去信心。在不增加企業(yè)經(jīng)營成本的前提下,花同樣的成本享受更高的利益,其機(jī)會成本及效益都是最大。對企業(yè)而言,何樂而不為?

我經(jīng)常透過非正式管理的方式,了解員工的實(shí)際需求,以更加貼近員工的需要。知道員工有換車的打算,我就可以在設(shè)計(jì)業(yè)績獎金制度時,增添些許的激勵因子,加速地達(dá)成員工心中的夢想,針對員工的喜好及需求設(shè)計(jì)出一套完善的福利制度,使制度在推行之際即能獲得員工高度的肯定。

瞧見沒 這位老板是多么的明智!你是不是在抱怨自己的老板了,我們老板能趕上人家的萬分之一我們就很知足了!

其實(shí),如果沒有明智的老板,我們做個明智的員工同樣也可以表達(dá)出我們內(nèi)心的需求,讓老板加以改善或給予我們應(yīng)有的幫助!怎么,你認(rèn)為對老板表達(dá)自己的需求是一件比登天還難的事?老板不會聽從員工心靈的聲音?

其實(shí)不然,既然他能做到老板這個位置說明他不是傻瓜;認(rèn)為老板不會理睬你,從而在自己受到不公正待遇的時候不表達(dá),那你就是傻瓜。不想做傻瓜那就表達(dá)出來吧,相信只要方法正確,老板沒有理由不理睬你!

法國心理專家帕特里克?阿馬爾(Patrick Amar)強(qiáng)調(diào):“只要有必要,我們就應(yīng)該有禮有節(jié),而且直率地表達(dá)想法。除非老板是個變態(tài)的虐待狂,否則坦誠的表達(dá)不會讓事情變得更糟?!碑?dāng)然,也許最糟的情況是壓力和自制成為一種習(xí)慣,我們都忘了自己還有需求?!拔覀儜?yīng)該學(xué)習(xí)關(guān)注內(nèi)在的感覺,傾聽身體和心靈發(fā)出的聲音?!薄爱?dāng)我們頭痛、煩躁、惡心、食欲不振或暴飲暴食時,也許就是該和老板談?wù)勑牡臅r候了?!?/p>

那么,我們在工作中向老板表達(dá)自己的需求時,應(yīng)該注意哪些問題呢?

1.不滿一定要是事實(shí)

我們必須分清,哪些“無法開口”的困難是真實(shí)的,哪些只是我們自己的想象。很多時候,為自己設(shè)置障礙的正是我們自己。因此在和老板談話前,一定要確定事情是否真的超越了你自己的能力范圍,不管是要求額外的幫助,還是讓上司理解你的努力都是如此。

2.選擇時間要正確

在時間選擇上,要十分小心。如選擇老板不太忙的時間才找他,同時亦要懂得看老板的“眉頭眼額”,可跟他先約個時間,讓他做好心理準(zhǔn)備,需知道你心目中的急事,未必等于是老板心中的急事,故不可要求老板立刻為你解決!

3.用電郵不怕尷尬

所謂的不滿,也是工作上的問題,一般都是因工作太多,而又沒有足夠的支援,令你心情煩躁。你可以習(xí)慣透過電郵反映不滿。相對于當(dāng)面直接說出來,寫電郵能讓你準(zhǔn)備得更好,可以將所有事實(shí)寫得清楚,而且不會出現(xiàn)面對面的尷尬場面,避免大家不必要的情緒反應(yīng)。

4.越早越好

在工作上有問題時,愈早主動讓上級了解便愈好,以免事情愈弄愈糟。同時應(yīng)該從積極面出發(fā),例如多問“為什么公司要這樣做?”、“我們可以如何作出配合?”等較正面的問題,避免正面批評,因?yàn)槔习宥疾皇潜咳耍?dāng)員工表示有懷疑時,老板大都估計(jì)到下屬有一定程度的不滿。

5.選擇時機(jī)

員工在表達(dá)不滿前亦要先考慮自己是否是火爆型,與老板談判時會否控制不了自己的情緒,如果本身是這類人,最好在業(yè)余時間與老板反映不滿;如若在會議桌上、眾目睽睽下對老板作直接批評,會令雙方都難以下臺。反之,如果對自己的EQ有信心,則不妨在開會時提出來,讓其他同事都有發(fā)表意見的機(jī)會,也讓老板了解自己所做的政策是否得到同事的支持。

6.想清楚要老板怎樣幫你

若遇有不快或不滿時,你要先整理好有關(guān)資料,并先想一想用什么方法跟他說,如何表達(dá)前因后果,因?yàn)樗欢〞M(jìn)一步詢問。除了問題,還要說清楚你想老板如何幫你。表達(dá)時要以積極態(tài)度去談問題,互相尊重而不是去找出誰要為這事負(fù)責(zé),待問題解決后,才慢慢談負(fù)責(zé)問題。

另外,在反映問題或不滿時,不要單單強(qiáng)調(diào)問題所在便了事,要多想一步,找出多個解決的方案,讓老板選擇。說完后更要有所行動,不要說了便當(dāng)做了,將責(zé)任推到老板身上。


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