艾米該怎么辦?
顯而易見,艾米在經(jīng)歷一段艱難的旅程。幾乎同樣顯而易見的是,她并沒有從她的老板那里得到很多支持和指導(dǎo)。表現(xiàn)很好的人往往被提升到主管位置,然后他們就要自己思考如何勝任這個新的角色。老板對主管人員的期望往往很高,但又沒有被明確地表述出來。讓我們花些時間,假定自己是艾米的教練,幫助她作出一些需要的改變,讓她重新回到升任副總裁之前良好的工作狀態(tài)。
對她的實力要有信心
艾米必須擺脫緊張不安的心情,緊張不安會動搖她做新主管的信心,她應(yīng)該有一種擺正自己位置的信念。許多新任主管面對的首要挑戰(zhàn)之一便是要舍棄這樣一種想法,即他們的升遷肯定帶有一些意外的僥幸。在艾米的案例中,她遇到的情況像新任主管們經(jīng)常遇到的一樣,除了這種不確定性之外,還有從不自覺能力不足轉(zhuǎn)向不自覺有能力這一未知領(lǐng)域的挑戰(zhàn)。
盡管她是在未知領(lǐng)域前進(jìn),但重要的是,她要記住,選擇她擔(dān)任新的職務(wù)是有充分的理由的。艾米要相信,她之所以被邀請參加會議,是因為老板預(yù)想她能提出一些有益的建議。在她向同事展示自己時要始終懷有這個信念。主管人員要具有實力,就需要放松心態(tài),充滿信心,這樣才能讓他人放松,并讓自己的論斷充滿自信。這要求你打消任何內(nèi)心的評判,即質(zhì)疑自己是不是為這個角色做好了準(zhǔn)備或者是不是配得上“主管”這個頭銜。艾米確有一些戰(zhàn)術(shù)性的機會讓她在日常工作中建立自信(你很可能也是這樣)。也會有轉(zhuǎn)折性的機會來強化你的主管職能,使你自然地保持住自己的最好狀態(tài)。本書后面會講到戰(zhàn)術(shù)性機會和轉(zhuǎn)折性機會這兩種情況。
對結(jié)果承擔(dān)總體責(zé)任而不是具體責(zé)任
作為一個客觀的觀察者,你很可能會得出這樣的結(jié)論:艾米對她的能力有不切實際的預(yù)期,而且在她管理的范圍內(nèi)事必躬親。當(dāng)艾米是一個有能力的團(tuán)隊成員和有能力的管理者時,她負(fù)責(zé)交付具體的項目或者保持業(yè)務(wù)的連續(xù)運營。而作為一個主管,她現(xiàn)在承擔(dān)的責(zé)任是確保其他人履行責(zé)任并交付結(jié)果。
具體責(zé)任和總體責(zé)任的區(qū)別在于:一個是“做”,一個是“領(lǐng)導(dǎo)”。有太多新任主管繼續(xù)花時間在他們專長的領(lǐng)域直接發(fā)揮作用,因為他們在那種環(huán)境下覺得很舒服,畢竟他們在那里一直是成功的。作為主管,艾米的責(zé)任是要確保她的下屬完成任務(wù)。她不能自己來完成這一切,因為要想達(dá)到她的新角色帶來的更多期望,她無法什么事都親歷親為。
確定做什么,而不是如何做
與混淆具體責(zé)任和總體責(zé)任密切相關(guān)的一個問題,就是艾米有種習(xí)慣去介入團(tuán)隊成員的工作,為他們面臨的困難提供詳盡的解決方案。艾米的方法帶來了許多問題。首先,隨著她的責(zé)任不斷增加,艾米完全沒有時間在履行主管責(zé)任的同時親自處理每一個問題。第二點也同樣重要,由于她經(jīng)常為隊員提供解決辦法,她也就限制了團(tuán)隊成員和團(tuán)隊經(jīng)理的發(fā)展。艾米作為主管的關(guān)鍵職能之一就是為她的公司培養(yǎng)下一代領(lǐng)導(dǎo)人員,但是她卻忽略了達(dá)成這種預(yù)期的最好方式之一,即界定要達(dá)成的結(jié)果而不是如何去實現(xiàn)這種結(jié)果。還是那句話,艾米是要對她的團(tuán)隊作出的結(jié)果承擔(dān)總體責(zé)任,而要由她的團(tuán)隊具體負(fù)責(zé)達(dá)成結(jié)果。她的工作是界定結(jié)果應(yīng)該是什么,而不是如何去實現(xiàn)這些結(jié)果。
領(lǐng)路時要左右兼顧
要讓她的表現(xiàn)恢復(fù)正常,艾米需要意識到在她擔(dān)任主管后哪些方面發(fā)生了變化,并且對這些變化作出反應(yīng)。她的提升帶來的最重要的改變和機遇之一就是:艾米現(xiàn)在是新團(tuán)隊,也就是主管團(tuán)隊的一部分。艾米需要有意識地左右兼顧,與她的新管理同事合作。相比幾個月之前,作為主管的艾米有了更多的門路。如果她選擇利用這些門路,她就有更多更好的機會在其他方面與她的同事合作,為公司更多的業(yè)務(wù)作出貢獻(xiàn)。反過來,她還可以帶給她的職能團(tuán)隊更多切合實際的觀點,使他們更好地認(rèn)識到自己的行為是如何為公司目標(biāo)服務(wù)的。她的職能團(tuán)隊中沒有一個人像艾米一樣有這種機會,她是唯一可以以副總裁身份將這些更廣泛的觀點應(yīng)用于產(chǎn)品開發(fā)的人。艾米需要培養(yǎng)一些新的行為習(xí)慣,抓住機會與她的同事合作。
由外及內(nèi)的視角
艾米有很多明顯的優(yōu)勢,最顯著的就是她堅忍不拔履行承諾的毅力。這么多年來,大家都知道,她從不會讓任何事情阻止她完成責(zé)任范圍以內(nèi)的工作。不幸的是,她的情況典型地說明了這樣一個真理:如果過分使用某種優(yōu)勢,優(yōu)勢便會轉(zhuǎn)化為弱勢。艾米在她的職能工作上集中精力,使她對周圍的事物關(guān)注太少。在過去幾年,她沒有留給自己多少時間,與那些可以在重要的公司問題上給她新鮮觀點或就她應(yīng)注意的關(guān)鍵機會提供建議和忠告的人結(jié)成和發(fā)展關(guān)系。她需要重新安排時間和改變視角,從而更清楚地認(rèn)識到,哪些事情對整個業(yè)務(wù)來說是重要的,以及如何將她的職能融入到更大的全局之中。
培養(yǎng)一種“大角色”的觀念
作為主管,艾米要知道她在公司已經(jīng)有了更高的職位,相應(yīng)地,她的言辭和行為相比以前也有更大的影響和作用。如果運用得當(dāng),這個更高的職位可以使她通過他人為公司創(chuàng)造更多、成就更多。但她要明白,她的言辭和行為可能會有一些預(yù)料不到的結(jié)果,因為公司中有很多人想快速行動起來給她這個主管留下好印象。這就是致使艾米感覺到她的新下屬傾向于過快行動的原因。
在學(xué)習(xí)如何管理她在下屬面前的新形象的同時,艾米需要提升自己,以符合公司其他主管的預(yù)期。要成為一名成功的主管,艾米必須快速形成一種有關(guān)價值創(chuàng)造的觀點,并且在表達(dá)這種觀點時表現(xiàn)得很自信。你在自己的領(lǐng)域里已經(jīng)形成了一種觀點,在進(jìn)入管理團(tuán)隊時就要為此付出代價。一旦你成為團(tuán)隊成員,你所表述的觀點會和其他領(lǐng)域相互作用,推動公司進(jìn)步,而這也把你和他人區(qū)別開來。對于新任主管,比如艾米,與總裁進(jìn)行季度業(yè)務(wù)總結(jié)以及與高級主管們一起參加每周例會都是重要的論壇,可以表現(xiàn)出經(jīng)過深思熟慮之后的自信和采取行動的決心。