任何工作都有輕重緩急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才會(huì)變得井井有條,卓有成效。
凡取得卓越成績(jī)的員工,辦事的效率都非常高。這是因?yàn)樗麄兡軌蚶糜邢薜臅r(shí)間,高效率地完成至關(guān)重要的工作。任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在時(shí)間上就是一種浪費(fèi)。所以,在關(guān)鍵部位,在主要工作上,我們要用全部精力,將其做到最好。
德國(guó)詩人歌德曾說過:“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆?!币芯τ诰o急的要?jiǎng)?wù),就要排除次要事務(wù)的牽絆。如果不斷地被一些次要事務(wù)所干擾,那么就會(huì)阻礙你向目標(biāo)前進(jìn)的腳步。
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普,曾經(jīng)為自己和公司的低效率而憂慮,于是向效率專家艾維?李尋求幫助,希望艾維?李能賣給他一套思維方法,告訴他怎樣才能在短短的時(shí)間里完成更多的工作。
艾維?李說:“好吧!我十分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。把你明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號(hào)碼。最重要的排在第一位,依此類推。早上一上班,立即從第一項(xiàng)工作做起,一直做到完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)工作、第三項(xiàng)工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作,也不要緊。只要它是最重要的工作,就堅(jiān)持做下去,每一天都要這樣做。在你對(duì)這套方法的價(jià)值深信不疑之后,讓你公司的人也按照這套方法去做。這套方法你愿意試多久就試多久,然后給我寄張支票,并填上你認(rèn)為合適的數(shù)字?!?/p>
舒瓦普認(rèn)為這個(gè)思維方法非常有用,很快就填了一張25 000美元的支票給艾維?李。舒瓦普后來堅(jiān)持使用艾維?李教給他的這套方法,于是五年后,伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。舒瓦普對(duì)朋友說:“我和整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終堅(jiān)持挑最重要的事情先做,我認(rèn)為這是我公司多年來最有價(jià)值的一筆投資!”
作為現(xiàn)代企業(yè)的一名員工,不管做什么,都要從全局的角度來進(jìn)行規(guī)劃,將事情分出輕重緩急,將大目標(biāo)分成若干個(gè)小目標(biāo),并堅(jiān)持“要事第一”的做事原則,久而久之就會(huì)培養(yǎng)起自己的“先做最重要的事”的好習(xí)慣。
任何一名員工都應(yīng)有“做要事不做急事”的好習(xí)慣。要事是有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)、有價(jià)值的事,比如規(guī)劃、技能培訓(xùn);急事是必須立即處理的事,比如即使你忙得焦頭爛額,但電話響了,你就不得不放下手邊的工作去接聽。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間,或許我們很難作出選擇。對(duì)于每個(gè)人來說,有精力做事的時(shí)間往往是有限的,所以你必須把有限的時(shí)間用在最重要的事情上,也就是把要事放在第一位,而不要迷失在那些看似緊急的、瑣碎的、次要的事情當(dāng)中。只有這樣,才能高效地利用時(shí)間,出色地完成工作。
工作中一定要養(yǎng)成“先做重要的事”的習(xí)慣。問題思考:
美國(guó)某公司董事長(zhǎng)賴福林說:“你應(yīng)當(dāng)計(jì)劃你的工作,在這方面所花的時(shí)間是值得的。如果沒有計(jì)劃,你肯定不會(huì)成為一個(gè)工作有效率的人。工作效率的中心問題是:你對(duì)工作計(jì)劃得如何,而不是你工作干得如何努力?!?/p>
結(jié)合賴福林的話,思考以下問題,并作出自己認(rèn)為最合適的回答:
問題一:今天一整天,你已經(jīng)完成的工作有哪些?
問題二:你打算完成但卻沒有完成的工作有哪些?
問題三:你認(rèn)為這些工作當(dāng)中的哪幾件有助于你未來的發(fā)展?