不要做整天忙里忙外的機(jī)器人,要隨時(shí)思量自己的所作所為,要在工作中學(xué)習(xí)知識(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)用正確的思考調(diào)整偏差,規(guī)劃未來(lái)。
勤奮工作是需要用行動(dòng)來(lái)證明的,優(yōu)秀員工都懂得用行動(dòng)來(lái)證明自己的能力,而不僅僅是嘴上夸夸其談。
但是,有些員工誤解了勤奮工作的涵義,他們認(rèn)為勤奮就是不停地工作,就是加班加點(diǎn),其實(shí)這并非勤奮,而是不具備在規(guī)定時(shí)間里完成工作的能力,是低效率的一種表現(xiàn)。在工作中,要不斷地學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),想方設(shè)法地提高自己的工作效率。這樣才能充分、合理、有效地利用有限的時(shí)間做更多的事情。因此,我們要學(xué)會(huì)以下幾個(gè)工作方法。
用心工作。很多老資格的公司職員習(xí)慣于用手工作,因?yàn)檫@些工作他們已經(jīng)很熟悉了,閉著眼睛都能做好。然而只用手工作,會(huì)使人們把10年當(dāng)作l天來(lái)過(guò),10年過(guò)后,他們只掌握了一種工作方法。也就是說(shuō),10年來(lái)他們?cè)谧约旱墓ぷ魃蠜](méi)有任何進(jìn)步。這對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一件十分糟糕的事情。優(yōu)秀員工一定要學(xué)會(huì)用心去工作,這樣才能睜大眼睛去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,豎起耳朵去傾聽(tīng)建議,用自己的大腦去思考、學(xué)習(xí)。那么,在這10年之中,你所掌握的工作技巧便會(huì)幫助自己實(shí)現(xiàn)成功的愿望。
善于思考。有一個(gè)青年在報(bào)上看到一則招聘啟事,正好是適合他的工作。第二天早上,當(dāng)他到達(dá)應(yīng)聘地點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘隊(duì)伍已經(jīng)排了20多人,而公司僅招兩人。如果是一般人,一看這種情況,肯定會(huì)打退堂鼓了。但是,這個(gè)青年思考了一下后,拿出一張紙,寫(xiě)了幾行字,很有禮貌地對(duì)老板的秘書(shū)說(shuō):“小姐,請(qǐng)您把這張便條交給老板,這件事很重要。謝謝!”
這位秘書(shū)將紙條交給了老板,老板打開(kāi)紙條,看后微笑著交還給秘書(shū)。秘書(shū)也把上面的字看了一遍,笑了起來(lái),上面是這樣寫(xiě)的:“先生,我是排在第21號(hào)的人,請(qǐng)不要在見(jiàn)到我之前作出任何決定?!?/p>
這個(gè)青年最終如愿得到了工作,這就是思考的價(jià)值。在工作中要想克服困難,就必須善于思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出方法和規(guī)律。這樣才能順利解決難題,提高自己的工作效率。
勤學(xué)好問(wèn),遇事留心。豐田公司有一名基層管理人員叫大野耐一,既沒(méi)上過(guò)MBA,又沒(méi)有讀過(guò)多少經(jīng)濟(jì)學(xué)著作,但是他在管理理念方面卻頗具靈感。沒(méi)有人會(huì)想到,這位普通職員竟然是豐田生產(chǎn)方式的發(fā)明者。
大野喜歡打破沙鍋問(wèn)到底,遇到問(wèn)題他要連問(wèn)五個(gè)為什么,然后找出解決問(wèn)題的辦法。
有一次,機(jī)器開(kāi)不動(dòng)了,大野問(wèn):“為什么機(jī)器停了?”
員工回答:“負(fù)荷太大,保險(xiǎn)絲斷了?!?/p>
大野再問(wèn):“為什么負(fù)荷太大?”
員工回答:“軸承部分不夠潤(rùn)滑?!?/p>
大野又問(wèn):“為什么不夠潤(rùn)滑?”
員工回答:“潤(rùn)滑油泵吸不了油?!?/p>
大野還問(wèn):“為什么吸不了油?”
員工回答:“油泵磨損,松動(dòng)了?!?/p>
大野追問(wèn):“為什么會(huì)磨損?”
員工回答:“沒(méi)有安裝過(guò)濾器,粉屑進(jìn)去了?!?/p>
于是,大野靈機(jī)一動(dòng),找到了解決問(wèn)題的辦法。
如果在工作中勤學(xué)好問(wèn),就會(huì)不斷地提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備,幫助自己不斷地拓展視野。只有這樣,才能夠利用今天這個(gè)資訊時(shí)代中的各種信息,幫助自己提高工作效率。而遇事留心才能夠在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,把工作做得更完美。
適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)自己。勤奮也并不是說(shuō)要24小時(shí)都工作,勞逸結(jié)合是最科學(xué)的工作方法。假如長(zhǎng)期處于苦和累的環(huán)境中,你也許就會(huì)厭倦,甚至放棄。因此,適時(shí)地獎(jiǎng)勵(lì)自己,激勵(lì)自己一番,才能夠剔除自己心中的厭倦情緒。當(dāng)自己掌握了一種好的工作方法或提高了工作效率時(shí),不妨花上一點(diǎn)時(shí)間放松一下自己,給緊張的大腦換一些新鮮空氣;或者為自己準(zhǔn)備一頓豐盛的晚餐,或去看一場(chǎng)向往已久的演出。這樣的激勵(lì)方式通常會(huì)刺激自己更加努力地工作。
安排好工作日程?,旣?韋爾斯?勞倫斯是一名通過(guò)自己艱苦奮斗取得成功的美國(guó)女老板,她是韋爾斯?里奇?格林廣告公司的董事長(zhǎng)。她明白怎樣使自己每天的工作更有效。她精通生意經(jīng),因而在商業(yè)界具有很大的影響。她的公司現(xiàn)在年?duì)I業(yè)額為億美元。但公司剛開(kāi)業(yè)時(shí)只在紐約的一家飯店里租了一間房子,只有她母親替她接電話(huà),兩個(gè)人甚至連午飯的時(shí)間也不休息,十六年過(guò)去了,至今她仍在辦公室里吃午飯。“我安排自己的生活就像很多人經(jīng)營(yíng)自己的生意一樣?!币淮嗡龑?duì)《時(shí)裝》雜志的一位記者說(shuō):“我總是把一切都考慮得很周密?!?/p>
這是一個(gè)成功經(jīng)驗(yàn),如果你還沒(méi)有養(yǎng)成安排工作日程的習(xí)慣,從現(xiàn)在開(kāi)始就去學(xué)習(xí)。安排工作日程,要隨時(shí)做筆記,將下一步計(jì)劃要做的事情記下來(lái),不要太過(guò)于相信自己的記憶力。事先做好準(zhǔn)備,可以讓你在工作時(shí)有條不紊,提高效率。在完成當(dāng)天工作的同時(shí),也應(yīng)擠出點(diǎn)時(shí)間把第二天的事情安排好。
在成功之后,應(yīng)該繼續(xù)努力。有一項(xiàng)調(diào)查表明,諾貝爾獎(jiǎng)的獲得者獲獎(jiǎng)之后的成就、論文篇數(shù)等甚至不及其獲獎(jiǎng)前的一半。成功之后就不再努力的例子并不鮮見(jiàn)。勤奮通向成功,而成功很可能會(huì)成為勤奮的墳?zāi)?。大多?shù)人憑借著勤奮努力終于被老板重用和提拔之后,就覺(jué)得應(yīng)該放松一下,為自己前段時(shí)間辛苦的工作補(bǔ)償一下,結(jié)果又回到原來(lái)的機(jī)械工作上去了。
“人生有兩出悲劇,一個(gè)是萬(wàn)念俱灰,另外一個(gè)則是躊躇滿(mǎn)志”,這兩出悲劇都會(huì)導(dǎo)致一個(gè)人終止自己的勤奮和努力。要知道,一次成功并不能代表什么,也不能決定什么,只有持續(xù)不斷地繼續(xù)努力,才能夠成為真正的成功者。
不要把機(jī)械地工作當(dāng)作勤奮。問(wèn)題思考:
杰克總是抱怨自己忙得不可開(kāi)交,事實(shí)上也的確如此――他忙得甚至沒(méi)有時(shí)間好好吃一頓飯、睡一覺(jué)。但是通過(guò)一段時(shí)間的觀察,同事們發(fā)現(xiàn)杰克雖然整天忙來(lái)忙去,但是卻沒(méi)有做出像樣的成就:他的工作業(yè)績(jī)?cè)诠纠锱琶詈?,他從?lái)沒(méi)有被老板賞識(shí)過(guò),他經(jīng)常衣衫不整、蓬頭垢面地出現(xiàn)在同事面前……
如果你是一位咨詢(xún)師,當(dāng)杰克向你咨詢(xún)時(shí),你會(huì)向他提出哪些建議?