許多職位都有清晰的崗位描述、發(fā)展指向，唯獨(dú)“秘書(shū)”工作范圍太大，讓許多從業(yè)者無(wú)所適從。然而，在忙亂和無(wú)序中抓住關(guān)鍵，修煉出一套要風(fēng)得風(fēng)、要雨得雨的本事，恰恰是秘書(shū)工作的魅力所在。一旦秘書(shū)在工作中鍛煉出八面玲瓏、處事周全的手腕，那么坐上領(lǐng)導(dǎo)的位子也就指日可待了。

3.秘書(shū)工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分

領(lǐng)導(dǎo)配備秘書(shū)，是為了集中精力做好規(guī)劃、決策、管理等重大事項(xiàng)。至于信息傳達(dá)、執(zhí)行、撰稿等工作，則大多由秘書(shū)負(fù)責(zé)，或讓他們發(fā)揮輔助、參謀的作用。

顯然，秘書(shū)的存在是為了讓領(lǐng)導(dǎo)的工作更有效。還可以這樣說(shuō)，秘書(shū)工作是領(lǐng)導(dǎo)工作不可分割的組成部分。

（1）秘書(shū)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成工作

許多時(shí)候，如果缺少了秘書(shū)的幫助，領(lǐng)導(dǎo)在?成自己的工作時(shí)就會(huì)顯得力不從心。比如，在完成某項(xiàng)重大決策的時(shí)候，如果沒(méi)有秘書(shū)幫助搜集大量資料，或者召集各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人提供建議，領(lǐng)導(dǎo)就不能集中精力謀劃全局。因此，領(lǐng)導(dǎo)工作的出色完成，凝聚著秘書(shū)的智慧和心血。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，秘書(shū)要全心全意為領(lǐng)導(dǎo)的工作服務(wù)，施展各種本領(lǐng)做好配合、支持和幫助領(lǐng)導(dǎo)的工作。有的秘書(shū)存在“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài)，不但降低了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，還失去了提升自我能力的好機(jī)會(huì)，也削弱了自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位，這實(shí)在是一種重大損失。

（2）秘書(shū)代替領(lǐng)導(dǎo)發(fā)號(hào)施令

領(lǐng)導(dǎo)需要向個(gè)人或組織發(fā)號(hào)施令時(shí)，常常由秘書(shū)出面?zhèn)鬟_(dá)。這時(shí)候，秘書(shū)實(shí)際上成了“領(lǐng)導(dǎo)”的化身，是以“領(lǐng)導(dǎo)人”的面目出現(xiàn)在大家面前的。期間，做領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)、風(fēng)度、心理，秘書(shū)都能有切身的體會(huì)。

秘書(shū)在代替領(lǐng)導(dǎo)發(fā)號(hào)施令的過(guò)程中，要發(fā)揮“傳聲筒”的作用，不能擅自做出格的事情。同時(shí)，還要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令的方式，留意大家的接受程度以及反應(yīng)。這些都能為日后走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，準(zhǔn)確把握下屬的心理，提供絕佳的幫助。

（3）秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排

秘書(shū)本身沒(méi)有職位上的獨(dú)立性，而是從屬于領(lǐng)導(dǎo)而存在的。雖然官不大，但由于秘書(shū)經(jīng)?安排領(lǐng)導(dǎo)日程，因此在許多人眼里成了不能得罪的“官”。對(duì)許多人來(lái)說(shuō)，要見(jiàn)某位領(lǐng)導(dǎo)，必須和他的秘書(shū)打好招呼，否則愿望就會(huì)泡湯。因此可以這么認(rèn)為，秘書(shū)成了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程的調(diào)節(jié)器。

安排好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程，是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容。每天都清楚領(lǐng)導(dǎo)做了什么，和哪些人見(jiàn)面了，見(jiàn)面后的狀況如何，即便不在其位，也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的要害了然于胸了。