一般來(lái)說(shuō)，作為秘書(shū)，應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)什么東西感興趣，對(duì)什么東西不感興趣。對(duì)于郵寄來(lái)的一些東西，如新雜志和樣本之類，只有在領(lǐng)導(dǎo)比較空閑的時(shí)候才能送給他看。如果是領(lǐng)導(dǎo)不感興趣和太浪費(fèi)時(shí)間的東西，就不要送給他。

4.秘書(shū)如何做好會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映，通常是由負(fù)責(zé)記錄的人員（如秘書(shū)）對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)進(jìn)行記載。

（1）會(huì)議記錄的要求

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以?肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的內(nèi)容應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。

（2）會(huì)議記錄的格式

①會(huì)議組織情況：要寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

②會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式，以“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。

（3）會(huì)議記?使用的工具

會(huì)議記錄可?用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙,使用灌注有黑或藍(lán)墨水的鋼筆。

（4）會(huì)議記錄的技巧

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然趨勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等做記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程?以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可讀性，一篇好的會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)可以獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名；二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求處理。