文字功底是秘書職業(yè)能力、素質(zhì)的基礎，是秘書的“看家”本領(lǐng)，同樣也是衡量一個秘書是否合格的必備標準之一。秘?平時要勤學多練，不斷積累寫作經(jīng)驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、下筆成章。

1.如何寫好公關(guān)稿

寫好公關(guān)稿應注意以下幾點。

①要寫好公關(guān)稿，首先要按照公關(guān)稿特殊的寫作方法進行寫作，不能隨意應用已往自己熟悉的寫作方法。

②要善于把自己關(guān)心的內(nèi)容和大家關(guān)心的內(nèi)容，特別是當前熱點結(jié)合起來。

③公關(guān)稿帶有很強的企業(yè)宣傳目的性，要有明確支持企業(yè)的觀點，或者對企業(yè)有利的行業(yè)性觀點，因此寫作邏輯性更強。

④很多話不能直說，要轉(zhuǎn)彎說，要從多個角度說，用多個虛擬人物的?來說，用統(tǒng)計數(shù)字來說。一般要杜絕以筆者口吻下定義結(jié)論或者以企業(yè)口吻自賣自夸,因為這樣可以顯示所述事情客觀、公正并且得到了市場正面的反饋，達到企業(yè)目的。有時由于資料所限，獲得的實際上述資料不足，需要虛擬一些相關(guān)信息，此時要注意虛擬人物和統(tǒng)計要巧妙和不露痕跡。

⑤標題：大標題不要過長，最多不超過14個字，標題是文章最重要的部分，一定要有推敲精神，應寥寥幾字帶出文章精髓，切忌空喊口號的標題。因為稿件是放到雜志報紙上發(fā)表，要做到讓讀者看到標題就有閱讀的欲望。

⑥開頭：文章開頭一定要讓讀者趁著大標題的熱火樂于閱讀，并且在150字之內(nèi)闡述清楚文章的主題，同時要塑造出濃郁的文章背景氣氛。

⑦小標題：小標題是除大標題之外的重要因素，小標題必須能夠提綱挈領(lǐng)，講清楚本部分內(nèi)容，做到讀者即便不讀該部分，也知道大意。同時，小標題必須優(yōu)美，吸引人。

⑧導語：如果有重要背景要交代，可以在最開頭寫100字左右的導語，介紹文章背景。

⑨中心句：每部分要有中心段，講清楚本部分內(nèi)容，而文章每一段話第一句是中心句，講清楚該段內(nèi)容，要做到看了中心句，便明白該段意思，切忌無中心句。

⑩文章邏輯清晰，過渡自然，觀點明確。

■講其他企業(yè)或者引用客戶未提供的資料，要得到客戶的認可，對來自網(wǎng)絡的資料和客戶的資料切忌直接引用，要在自己融會貫通的基礎上，用自己的語言闡述。另外，引用網(wǎng)絡資料，要用批注給出出處。