演講稿的開頭,也叫開場(chǎng)白。它在演講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位,具有重要的作用。瑞士作家溫克勒說:“開場(chǎng)白有?項(xiàng)任務(wù):一是建立說者與聽者的同感;二是如字義所釋,打開場(chǎng)面,引入正題?!焙玫难葜v稿,一開頭就應(yīng)該用最簡(jiǎn)潔的語言、最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間,把聽眾的注意力和興奮點(diǎn)吸引過來,這樣,才能達(dá)到出奇制勝的效果。
3.撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)把握哪些重點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者在會(huì)議上所作的指示性發(fā)言,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表政見、部署工作的有效形式。由于會(huì)議內(nèi)容和需要解決問題的不同,講話稿的結(jié)構(gòu)安排和表現(xiàn)形式各不相同,科學(xué)掌握其規(guī)律絕非易事。秘書要做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,必須從內(nèi)容報(bào)告入手,著力把握好以下幾個(gè)方面的重點(diǎn)。
?1)圍繞思想狀態(tài),堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則,營造干事情的氛圍
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿首要的是深入研究解決思想狀態(tài)上的問題。一是有針對(duì)性。要分析形勢(shì),針對(duì)本部門的思想和工作實(shí)際,找出精神狀態(tài)上的落后表現(xiàn),指出其危害、癥結(jié)和根源,分析矛盾,解決問題,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,統(tǒng)一思想,凝聚人心,不能過于空泛,漫無邊際,下筆千言,離題萬里。二是把解決思想問題與解決實(shí)際問題結(jié)合起來。
(2)圍繞工作現(xiàn)狀,堅(jiān)持實(shí)事求是原則,增強(qiáng)聽講者的信心
領(lǐng)導(dǎo)講話稿常常要對(duì)一段時(shí)間的工作和一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),這對(duì)增強(qiáng)信?,鼓舞斗志,爭(zhēng)取新的更大的成績(jī)具有重要作用。對(duì)工作現(xiàn)狀的總結(jié),首先要實(shí)事求是。要對(duì)本地本部門的情況,包括人的思想狀態(tài)、工作中取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題進(jìn)行全面總結(jié),力求做到簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,尤其是工作特色以及創(chuàng)新的東西要按照客觀、公正、真實(shí)的原則予以總結(jié),給人以符合實(shí)際、實(shí)實(shí)在在的感覺。其次要定性與定量相結(jié)合。定性的總結(jié)要準(zhǔn)確,真正反映工作特色和工作實(shí)際,說明工作所處的位置;定量的總結(jié)使用主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和能說明問題的數(shù)字,要有對(duì)比性,要用幅度和百分點(diǎn)的增減來表現(xiàn)。再次要堅(jiān)持鼓勵(lì)與批評(píng)相結(jié)合、以鼓勵(lì)為主的?則。對(duì)工作成績(jī)大張旗鼓地進(jìn)行表揚(yáng)、肯定;也要注意找出工作中的缺點(diǎn)和不足,分析主客觀原因,特別是主觀原因,從中歸納出應(yīng)當(dāng)汲取的教訓(xùn),以推動(dòng)工作不斷前進(jìn)。
(3)圍繞指導(dǎo)思想,堅(jiān)持一般性和特殊性相結(jié)合的原則,堅(jiān)定正確的工作方向
指導(dǎo)思想是對(duì)工作的總要求,是做好工作的前提和基礎(chǔ)。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,必須明確指導(dǎo)思想。指導(dǎo)思想的提法要與上級(jí)相統(tǒng)一,與左右相響應(yīng),一般不要提出新提法,并在一段時(shí)間內(nèi)保持穩(wěn)定。同時(shí)要確定工作原則和重點(diǎn)。實(shí)事求是,一是一,二是二,簡(jiǎn)明概括,清楚明白。
(4)圍繞目標(biāo)任務(wù)?堅(jiān)持可行性和前瞻性相統(tǒng)一的原則,指出明確的工作前景
制訂目標(biāo)任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)和管理過程的起始環(huán)節(jié),也是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和管理過程的基礎(chǔ),所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,講的就是這個(gè)道理。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,表述目標(biāo)任務(wù)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。首先要明確總體目標(biāo)任務(wù),概括地提出某項(xiàng)工作的總?cè)蝿?wù),指明總的方向。其次,提出具體的目標(biāo)任務(wù)。目標(biāo)任務(wù)要具體實(shí)在,注意用時(shí)間和數(shù)字界定目標(biāo),操作性和可考核性要強(qiáng),不能泛泛而談。再次,目標(biāo)任務(wù)要切實(shí)可行。制定目標(biāo)既要貼近實(shí)際,同時(shí),又必須經(jīng)過周密調(diào)查,精確核算和充分論證,不能單憑主?愿望和想當(dāng)然辦事。
(5)圍繞措施要求,堅(jiān)持政策性和可操作性相統(tǒng)一的原則,促使各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)新突破
目標(biāo)任務(wù)確定之后,就要根據(jù)工作的性質(zhì)、內(nèi)容和任務(wù)量的大小,理思路、定措施、求突破。首先要突出重點(diǎn)。結(jié)合確定的工作任務(wù),針對(duì)現(xiàn)實(shí)工作中存在的突出矛盾和問題,抓住中心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),找準(zhǔn)主要矛盾和矛盾的主要方面,對(duì)其進(jìn)行深入剖析,找出問題的根源,提出解決的辦法。其次要講究工作方法。善于運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,打破老一套的陳舊模式,創(chuàng)造性地開展工作。再次要建立健全工作機(jī)制。按照機(jī)制靈活、動(dòng)作規(guī)范、管理科學(xué)的要求,強(qiáng)調(diào)制度建設(shè),以建立支撐各項(xiàng)工作良性發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。如健全獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)和辦法,嚴(yán)格考核,并按照考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,有的還要公開批評(píng)曝光。
(6)圍繞組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的原則,把一切積極因素團(tuán)結(jié)凝聚起來。
在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要強(qiáng)調(diào)發(fā)揮各職能部門的作用。要健全機(jī)構(gòu),充實(shí)人員還要建章立制,使之各司其職,各負(fù)其責(zé)。