很多人都覺得工作很多，時間卻很有限，一天到晚感覺自己在瞎忙，終日忙忙碌碌卻看不到自己的成績。其實，這是沒有合理使用時間，不會將繁復的工作簡化，迷惑于復雜的工作表象，讓簡單的事情更復雜，導致自己困在其中，走不出來。工作忙亂被動，辦事效率非常低。

在任何企業(yè)，老板和上司都會提拔工作效率高，能夠將工作化繁為簡的員工，而不會重用那些把簡單事情復雜化的員工，工作效率低必然不會給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。而兩者之間的差別很大，原因卻很簡單，就在于是否能夠運用化繁為簡的工作方法和藝術。在《提高生產(chǎn)率》一書中，唐納德·C·伯納姆講到了提高工作效率的三個原則，即每做一件事之前，先多問問自己能不能取消它？能不能將它與其他事情合并起來做？能不能用更簡便的方法取代它？

這樣問自己的好處就是，為了提高辦事效率，就必須要下決心放棄一些不必要的或者不是很重要的部分，用簡便的方法解決費時費力的事情。于是，職場上常常會發(fā)生這種情況，有些員工每天加班成為家常便飯，忙得不可開交，卻突然在某天被辭退；而另一種員工表面上看十分有限，做事扎扎實實，穩(wěn)穩(wěn)當當。實際上，大部分上司都不能理解為什么下屬要做那么多雜事，這些事情完全是可以推遲再做或者是不做的，正由于上司的看法如此，當你不能按照要求完成上司親自交代的任務，那么你就被劃入無能力員工或者不誠實員工的范疇了。

因此，學會化繁為簡、提高工作效率是每個職業(yè)人必備的基本素質，也是在職場路上獲得更大發(fā)展的基礎。

姍妮大學畢業(yè)后應聘到一家大型企業(yè)擔任人事主管助理一職，剛到公司的姍妮對人際關系等都不熟悉，工作起來雜亂無章，經(jīng)常不能按時完成上司交代的任務。好在姍妮的上司李主管非常關心她，也了解她是新來的員工，在工作方面經(jīng)常會遇到問題，于是找了一個機會，語重心長地告訴她：“你是一個非常聰明、優(yōu)秀的女孩子，不然你是不可能進入到我們這樣一家企業(yè)來任職的。但是，優(yōu)秀并不等于經(jīng)驗，你還有很多地方需要學習，包括對公司事務的了解，人事工作制度的了解，以及同事之間的交往等，都是你需要加強的地方?！眾櫮萋犃松纤镜囊环捗靼琢?，正是這些方面沒有做好，以致她不能提高自己的工作效率。

于是，姍妮開始十分注意合理地安排工作，每次進行人事調查前，她都會熟悉每個員工的資料，盡可能了解員工更多一些，時間久了，工作越來越出色。全公司上上下下的人，她都叫得上名字，表現(xiàn)十分令人滿意。