激發(fā)集體智慧、加速組織學(xué)習(xí)
如今,“團(tuán)隊(duì)”似乎無(wú)處不在,但平庸的團(tuán)隊(duì)比比皆是,真正優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)卻如鳳毛麟角,一些大師甚至對(duì)團(tuán)隊(duì)管理表示過(guò)強(qiáng)烈質(zhì)疑。例如,大衛(wèi)·波姆(DavidBohm)曾經(jīng)說(shuō)過(guò),對(duì)于很多團(tuán)隊(duì)而言,“我們可以一起唱歌,一起跳舞,卻不能一起思考”;組織學(xué)習(xí)之父、哈佛大學(xué)教授克里斯·阿吉里斯(ChrisArgyris)也曾講過(guò),團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的智商都在120以上,但團(tuán)隊(duì)整體所表現(xiàn)出來(lái)的智商卻只有62!
那么,如何才能真正激發(fā)團(tuán)隊(duì)的智慧,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)?
對(duì)此,系統(tǒng)思考是一種有效的工具。正如彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書(shū)中所說(shuō):系統(tǒng)思考的觀點(diǎn)和工具都在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中占據(jù)重要位置。例如,從理論上看,大衛(wèi)·波姆關(guān)于深度對(duì)話(Dialogue)的觀點(diǎn)完全基于系統(tǒng)的思想;阿吉里斯關(guān)于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中克服習(xí)慣性防衛(wèi)的方法,從本質(zhì)上講也是系統(tǒng)性的。
同樣,系統(tǒng)思考的工具對(duì)于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)也是非常重要的,因?yàn)閹缀鯃F(tuán)隊(duì)所涉及的所有任務(wù)(諸如理清愿景與目標(biāo)、制定戰(zhàn)略與計(jì)劃、設(shè)計(jì)政策與組織結(jié)構(gòu)等)都包含大量的動(dòng)態(tài)復(fù)雜性因素,而且?guī)缀鯖](méi)有兩個(gè)情境是完全相同的。對(duì)此,團(tuán)隊(duì)需要一種新的共同語(yǔ)言,以應(yīng)對(duì)這些動(dòng)態(tài)復(fù)雜性問(wèn)題,而不是簡(jiǎn)單靜止地分析問(wèn)題。正如管理咨詢顧問(wèn)查爾斯·凱弗(CharlesKiefer)所說(shuō):“現(xiàn)實(shí)商業(yè)世界是由多重、并存、相互關(guān)聯(lián)的、復(fù)雜因果關(guān)系構(gòu)成的。在這種情況下,人們通常所使用的語(yǔ)言只能反映簡(jiǎn)單的線性因果鏈。這正是管理者陷于低效決策的重要原因。”
具體而言,我認(rèn)為,系統(tǒng)思考對(duì)于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的重要性體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
第一,系統(tǒng)思考為個(gè)人提供了一種結(jié)構(gòu)化的思考方式,可以幫助你有條理地分析、處理真實(shí)世界中的復(fù)雜問(wèn)題。
結(jié)構(gòu)化是科學(xué)化的基本特征之一,也是著名的“麥肯錫方法”的三個(gè)基本原則之一。埃森·拉塞爾認(rèn)為,在解決商業(yè)問(wèn)題(或者其他任何問(wèn)題)的時(shí)候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及糾纏不清的同時(shí),你的思考還必須是完整的。在麥肯錫公司,這一結(jié)構(gòu)化的要求有兩個(gè)要素:相互獨(dú)立、完全窮盡(被稱為“MECE”)。盡管MECE被當(dāng)作一種方法,其法則對(duì)于人們歷練思維能力非常重要,也是系統(tǒng)思考過(guò)程的基本要求,但它只是基本的原則而無(wú)具體的衡量準(zhǔn)則和輔助工具。因此,我認(rèn)為,系統(tǒng)思考的方法與工具比麥肯錫方法更為具體而全面、實(shí)用,它可以為人們提供一種條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)分明的思維方法,拓寬人們的視野,便于平衡考慮各項(xiàng)因素。
第二,系統(tǒng)思考作為一種圖形化的輔助思考工具,可以作為團(tuán)隊(duì)集體對(duì)話的交流工具和“共同語(yǔ)言”,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員真正深刻地共享彼此對(duì)事物的理解,并將團(tuán)隊(duì)成員的“目光”集中于一點(diǎn),從而促進(jìn)大家一起思考。
每個(gè)人腦子里都有對(duì)世界或事件的一整套看法(相對(duì)完整的一幅圖像),但是如果缺乏有效的溝通工具,每個(gè)人講出來(lái)或?qū)懗鰜?lái)的東西,只是這整個(gè)圖像的一個(gè)片段或側(cè)面,如同“管中窺豹”或“霧里看花”,溝通效果必然大打折扣。而系統(tǒng)思考的工具(如系統(tǒng)循環(huán)圖)則可以圖形化的方式,表述個(gè)人對(duì)某個(gè)事件或系統(tǒng)相對(duì)完整的看法。正如彼得·圣吉所講,盡管很多人認(rèn)為系統(tǒng)思考是一種強(qiáng)有力的解決問(wèn)題的工具,但將其作為一種擴(kuò)大和改變?nèi)藗兊乃伎疾⒁黄鹫務(wù)搹?fù)雜問(wèn)題的通用語(yǔ)言則更為有用。丹尼爾·科姆也曾講過(guò),在一些跨國(guó)公司中,講不同母語(yǔ)的人們都可以運(yùn)用系統(tǒng)循環(huán)圖或系統(tǒng)基模、以每一個(gè)參與者都能理解的符號(hào)或標(biāo)記來(lái)深入地討論復(fù)雜問(wèn)題。甚至大家都不能很好地理解彼此的語(yǔ)言,卻不影響大家對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的交流。
第三,系統(tǒng)思考對(duì)于改善心智模式也有重要作用。