打造學習的動力系統(tǒng)
我在系統(tǒng)思考培訓中常讓學員做一項練習:利用環(huán)型思考法,找出工作中常見的一個問題進行分析,很多人都會選擇“員工學習積極性不高”這一問題。由此可見,這是很多公司中常見的問題。從學員的分析看,造成這一問題的原因也是多方面的。概括而言,至少包括如下幾個方面:(1)培訓形式單一,效果不佳,不符合學員需求;(2)績效考核體系不合理,對學習行為缺乏獎勵或激勵,“學與不學一個樣”;(3)學習與工作脫節(jié),參與學習可能影響到工作和績效;(4)缺乏緊迫感和危機感;(5)組織氛圍不好;(6)領導不重視,等等。毫無疑問,要想解決學習激情衰退的問題,必須分析其根本原因并“對癥下藥”,“多管齊下”,打造學習的動力系統(tǒng)。
從系統(tǒng)的角度看,我認為,“學習動力”包括三方面的力量:
(1)內在的動力
這往往來自個體上進的動力(有追求和目標)、對能力提升的需求、因體味到學習的樂趣而激發(fā)的動力以及因養(yǎng)成學習的習慣而帶來的慣性。不幸的是,很多公司的員工不求上進,“做一天和尚撞一天鐘”,“混日子”,缺乏內在的學習動力。對此,公司可以通過激發(fā)員工的急迫感、塑造共同愿景、幫助個人制定職業(yè)生涯規(guī)劃、建立干部選拔與晉升體系、績效考核與薪酬制度等方法,激活員工的學習熱情。
(2)外來的引力
我們都知道,如同汽車需要定期加油,人是有惰性的,具有很強自驅力、無需外力的人并不多。同時,人作為社會性動物,在很大程度上受外部因素的影響。因此,對于學習的動力系統(tǒng)而言,其中一項重要因素往往體現(xiàn)在公司從物質上和/或精神上獎勵學習和知識分享行為、領導的重視、獲得他人的認可等方面而引發(fā)的動力。例如,若領導真正重視學習,獎勵學習,人們就會受到很大激勵,從而激發(fā)起學習的動力。
以我的實際經(jīng)驗看,對某一件事情的重視有四個層次:首先是口頭上重視,但內心不以為然(“說說而已”);其次,口頭上與意識里真正重視,但并未落實到行動中(“擁護的理論”與“踐行的理論”背離);第三,將重視落實到實際行動中(“身體力行”),例如,帶頭參加學習、分享知識;第四,不僅自身行動上重視,也讓組織里所有人都看到這種重視(“言傳身教”),例如,設計激勵和獎勵學習的制度等。
以此來看,很多高層主管充其量只是口頭上重視學習(例如,某位老總會說:“學習是好事,支持是沒問題的”),但內心其實并不真正重視培訓與學習。例如,一些老總會說:“現(xiàn)在大家很忙,生產任務緊張,培訓與學習活動是不是等以后再說?”這說明他們對學習的認識存在誤區(qū),將學習與培訓活動與工作對立起來,并且認為學習的優(yōu)先級顯然不如工作或項目。
除此之外,即使有些人看起來在口頭上對學習很重視,或者在意識里也確實認識到了學習的價值,但在行動中真正體現(xiàn)出這種重視的并不多見。俗話說:行勝于言。如果想激發(fā)員工的學習熱情,領導必須真正重視,以身作則。例如,保證學習的時間和投入、自己主動講課、分享自己的心得等,并設計好績效考核、干部選拔與晉升等方面的激勵措施。
(3)外在的壓力
這往往是來自氛圍、競爭的壓力(別人都在學習,自己不能不學),是個人不得已而為之的短期力量。根據(jù)馬克思主義哲學關于內因與外因的關系可知,內因是根本,外因是條件,外因通過內因起作用。因此,要想激發(fā)員工的學習動力,從根本上講應該激活每個人內在的動力,領導者對此負有創(chuàng)造條件的責任。
例如,當公司的經(jīng)營狀況不佳或面臨某項挑戰(zhàn)時,領導者可以喚起大家的緊迫感和危機感,將壓力層層傳遞下去,并營造起“齊心協(xié)力、共克時艱”的氛圍,有助于喚起大家的學習熱情。