文件得了肥胖癥

那些持續(xù)一個多小時的發(fā)言，還有長達4分鐘的語音郵件（結尾從來不會有人聽）都讓我們深受其害，這其中的原因在于，篇幅長就意味著寫文章花了功夫。寫篇50頁的文章要花不少時間，但如果你只交5頁，看起來就好像對工作沒怎么用心。

高中老師就會用這個辦法。學期論文必須寫20頁，外加兩頁注釋，參考書不得少于5本。在某種意義上，這個辦法對指導高中生是有用的，學生可能根本不知道討論某個話題需要多少篇幅。同樣，這還能治治那些根本不想完成作業(yè)的學生，因為寫出5頁的垃圾沒有寫15頁那么容易。

但是在商界這類方法并不那么奏效，因為目標不是在圖書館花12個小時以上的時間，而是溝通、說服、贏利。

很多高中生完成學業(yè)，長大成人，找到工作，做商務報告，可能高中時學的東西90%都忘了，但有幾樣一直記得，其中一樣就是愚蠢地追求文章篇幅。這不是件好事。

復制，粘貼，膨脹

有人覺得篇幅長意味著看問題深刻，但通常情況相反。如果你向經(jīng)驗豐富的編輯請教，她會告訴你，寫出成功的短文要比寫長篇難得多。商界的傻瓜們根本就沒真正動筆。100頁體形臃腫的PowerPoint不過是拙劣地從另外六篇體態(tài)膨脹的發(fā)言稿那里照搬來的，而那六篇則是在最后要交稿時才拼湊起來的。如果有人真正用心去做，那其中大部分內(nèi)容都可以刪去了。

元兇是誰呢？我們的朋友 復制 鍵和 粘貼 鍵。在使用打字機的年代，不管要寫什么，都得先打好腹稿。那時寫出個長篇真是了不起，現(xiàn)在可不是了。通過軟件能輕而易舉地把段落、文章和發(fā)言稿不斷回爐。在電腦上 復制有思想內(nèi)容的材料 和 復制空洞的垃圾 應該分成兩個不同的鍵，但可惜是同一個命令，把好的壞的都攪在一起了。商界的人沉迷于 避免重復勞動 的原則，不鼓勵任何人浪費時間去加工整理草稿（創(chuàng)造力可以休矣）。最重要的是，有了軟件，再長的文章寫起來也不難了。

體會短小精悍的詞

優(yōu)秀的演講者除了發(fā)言簡短，似乎還能成功運用很多短小精悍的詞（單音節(jié)和雙音節(jié)的詞）。

溫斯頓·丘吉爾是位語言大師。他對詞語的駕馭能力能讓整個世界都抖擻起來關注事態(tài) 在真正需要著眼關注的時候。丘吉爾有些最著名的文章中蘊涵著一種沖勁，聽眾會感受他的想法一個接著一個不斷地轟鳴回響。那清晰的語言和簡潔的行文對我們有種難以抗拒的吸引力。

我們決不氣餒認輸，我們將戰(zhàn)斗到底。我們將在法國作戰(zhàn)，我們將在海上和大洋中作戰(zhàn)，我們將有愈來愈大的信心和愈來愈強的力量在空中作戰(zhàn)；我們將不惜任何代價保衛(wèi)我們的島嶼。我們將在海灘上作戰(zhàn)；我們將在敵人登陸地點作戰(zhàn)；我們將在田野和街頭作戰(zhàn)；我們將在山區(qū)作戰(zhàn)；我們決不投降。

1940年6月4日《對下議院演講》

這是20世紀歷史上最廣為傳頌的一篇演講，并且實至名歸，因為即使到今天，他的話仍會讓人激動不已。全文沒有一個四音節(jié)的長詞，全部一目了然。他的語言打動了世界，讓希特勒惶惶不安，并說服富蘭克林·羅斯福制訂了《租借法案》。

我們不太可能面臨這么強大的威脅。但如果真遇到了，那要記住這點：我們隨時都可以把那些單音節(jié)的詞調(diào)動起來，發(fā)揮它們的作用 即使在工作中。

弗萊士可讀指數(shù)

1946年，魯?shù)婪颉じトR士博士（RudolfFlesch）設計出了 弗萊士可讀指數(shù) 。通過研究，他根據(jù)文章對讀者教育水平高低的要求，發(fā)展出一種計算文章難易度的方法。他發(fā)現(xiàn)，長句和長詞要求讀者教育水平更高，付出精力更多。一個句子超過21個詞讀起來會很困難。當詞語音節(jié)平均數(shù)接近2的時候，可讀性會降低。

這聽起來很殘酷，但別忘了大多數(shù)英語單詞都是單音節(jié)。

他設計了一個復雜的公式來計算他所說的 可讀性分數(shù) 。按1到100來打分，100分為最易讀。下面是弗萊士計算出的一些表明他公式應用的例子。

連環(huán)畫92

《體育畫報》63

《華爾街日報》43

美國聯(lián)邦稅務局稅法-6