做事情需要耗費(fèi)時(shí)間，在讀完第2章后，你應(yīng)該對(duì)此有更加清楚的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)在你已經(jīng)做好準(zhǔn)備，可以用 供給和需求 的方式來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題了。

在有限的時(shí)間里，有些人似乎比其他人完成了更多的事情，他們是怎么做到的呢？我們聽(tīng)說(shuō)過(guò)一些將軍、政治家或者知名的商業(yè)人士，他們似乎可以在完成繁重的工作之余，還能有時(shí)間來(lái)進(jìn)行諸如鍛煉之類(lèi)的事情。

你可能會(huì)這么想： 因?yàn)樗麄冇泻芏嘞聦倏晒┎钋病?這種說(shuō)法當(dāng)然有一定的道理，他們的確可以差遣其他人去做事。你可能還會(huì)說(shuō)： 他們都是工作狂。 是的，他們之中確實(shí)有些人是工作狂，英國(guó)前首相 瑪格麗特·撒切爾夫人（MargaretThatcher）就是一個(gè)典型的例子，但是這個(gè)問(wèn)題的答案并非僅僅如此。

我認(rèn)為他們之所以能做到這樣，至少部分上是因?yàn)樗麄兎浅Ａ私庠鯓右怨┙o和需求的觀點(diǎn)來(lái)看待時(shí)間。

供給和需求 這個(gè)說(shuō)法是詹姆士·德漢-斯圖亞特（JamesDenham-Steuart）在1767年出版的《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)原理探究》（InquiryintothePrinciplesofPoliticalEconomy）中首次提出的。這個(gè)術(shù)語(yǔ)涉及商品的供給與需求。但供給和需求實(shí)際上是一個(gè)更為普遍的概念，打比方說(shuō)，我們可以用它來(lái)考慮個(gè)人財(cái)務(wù)狀況：需求是我們的生活方式的成本，而供給是我們的收入。我們也可以用供給和需求的方式來(lái)考慮時(shí)間問(wèn)題，需求是我們必須要做的事情；供給是可以用于做這些事情的時(shí)間。我們?cè)诘?章中曾討論過(guò)的兩堆事情，就是供給（可用的時(shí)間）和需求（想做的事）的問(wèn)題。

差不多在過(guò)去的20年中，我都讓人們測(cè)量他們?cè)跁r(shí)間上的供給和需求，我發(fā)現(xiàn)有兩件事非常明顯：大多數(shù)人都低估了需求（他們必須做多少事）而高估了供給（有多少可用的時(shí)間）。比如，當(dāng)某人在約會(huì)中遲到，或者在截止日期前沒(méi)有完成任務(wù)，恰恰就是因?yàn)樗麄兏吖懒斯┙o，低估了需求。如果你問(wèn)你的同事能不能花點(diǎn)時(shí)間來(lái)幫你做你的項(xiàng)目，差不多他們總是會(huì)答應(yīng)你，因?yàn)樗麄兒茉敢獗憩F(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神來(lái)，非常樂(lè)意能夠幫上你的忙。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，人們往往會(huì)花費(fèi)掉他們并不富裕的時(shí)間。如果你也常常這么做，那你就會(huì)承擔(dān)過(guò)多的工作負(fù)荷，變得非常緊張，不能按時(shí)完成任務(wù)。

如果你想做到有效地極限時(shí)間管理，那你就需要更加有意識(shí)地以供給和需求的觀點(diǎn)來(lái)看待時(shí)間。而怎樣做到這一點(diǎn)，就是本章的主題。本章不僅可以增強(qiáng)你的時(shí)間 供給和需求 意識(shí)，還會(huì)教你如何對(duì)它們進(jìn)行測(cè)量。

供給和需求計(jì)算器

供給和需求計(jì)算器 是一個(gè)有趣的名字，它還有一個(gè)名字叫做 跳舞卡 。在崇尚上流社會(huì)的時(shí)期，當(dāng)一位女士去舞會(huì)跳舞時(shí)，她會(huì)得到一張卡片，上面列出了樂(lè)隊(duì)或者交響樂(lè)團(tuán)要演奏的所有曲子，這就是跳舞卡。當(dāng)一位紳士想要邀請(qǐng)一位女士跳舞時(shí)，他就把他的名字寫(xiě)在與一支舞曲對(duì)應(yīng)的地方給那位女士，也就是說(shuō)，他預(yù)定了同那位女士跳這曲舞蹈。跳舞卡將供給（可以共舞的舞曲總量）和需求（被預(yù)定的舞曲的總量）匹配起來(lái)。

要計(jì)算你的跳舞卡，也就是你的供給和需求，可以參照以下做法。

計(jì)算出你必須做的事情的總量 需求

1.選擇一個(gè)時(shí)間段 一個(gè)月、幾個(gè)月、從現(xiàn)在起到下個(gè)月月底、從現(xiàn)在起到這個(gè)季度結(jié)束、半年、從現(xiàn)在到年底，等等，只要你覺(jué)得合適就可以。

2.列出一個(gè)清單，列出在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有需要完成的項(xiàng)目。清單中應(yīng)當(dāng)包含的具體項(xiàng)目如下：

該項(xiàng)目在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)結(jié)束；

該項(xiàng)目在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)開(kāi)始；

該項(xiàng)目在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)開(kāi)始并結(jié)束；

該項(xiàng)目的運(yùn)行橫跨這個(gè)時(shí)間段。