我們每天都要和上司打交道,但并非每天都能看到上司滿臉笑容。今天走進辦公室,可能發(fā)現(xiàn)上司的表情已經(jīng)多云轉(zhuǎn)陰,明天還沒見到上司,可能已經(jīng)聽說了剛剛掀起過的一場“暴風雨”。
面對上司的灰色情緒,你該怎么辦呢?
2006年的職場中,有一件驚動外企圈的“史上最牛的女秘書”瑞貝卡所引發(fā)的“郵件門”事件。瑞貝卡是一位在公司服務(wù)了多年的高級秘書,她的上司是一個有著豐富經(jīng)驗的高級經(jīng)理。一天晚上,EMC大中華區(qū)總裁陸純初回辦公室取東西,到門口才發(fā)現(xiàn)自己沒帶鑰匙。此時,他的私人秘書瑞貝卡已經(jīng)下班。陸純初也沒有聯(lián)系到瑞貝卡。數(shù)小時后,陸純初還是難抑怒火,于是第二天凌晨1點通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)用英文給瑞貝卡發(fā)了一封措辭嚴厲且語氣生硬的譴責信,并同時傳給了公司幾位高管。兩天后,這位秘書回了一封更加咄咄逼人的郵件,回信的對象選擇了EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(廣州)、EMC(上海)。這樣一來,EMC中國公司的所有人都收到了這封郵件。
很快,這封郵件被數(shù)千外企白領(lǐng)接收和轉(zhuǎn)發(fā),幾乎每個人都不止一次收到過這個郵件。很多人還在郵件上留下諸如“真牛”、“解氣”、“罵得好”之類的點評。后來,事件的直接后果是:瑞貝卡很快辭職,網(wǎng)絡(luò)也有傳言,陸純初也由于此事件,很快就被EMC調(diào)離原任。
上司也是人,也會情緒不好,也有發(fā)脾氣的時候。作為下屬,面對上司的灰色情緒,以硬碰硬,一定不是上佳選擇。比較好的辦法是:
第一,一定要保持冷靜,避免踩中“情緒雷區(qū)”。
上述案例中的瑞貝卡就是雷區(qū)的犧牲品,做了上司灰色情緒的加強版?zhèn)魅久浇椤?/p>
壞情緒具有很強的傳染性。心理學(xué)上有個“踢貓效應(yīng)”,說一位丈夫在單位里挨了領(lǐng)導(dǎo)的罵,憋著一肚子氣回到了家中。吃飯時,妻子仍然溫和地夾菜給丈夫,丈夫竟說:“我自己沒長手嗎?不是我說你,這菜是越做越難吃!”這時候,平時總讓媽媽夾菜的兒子撒嬌地說:“媽,我要吃魚,幫我夾?!逼拮愚D(zhuǎn)頭就是一句:“你自己沒長手嗎,自己夾!”這時,平時和兒子玩得最好的小貓正朝他搖尾巴,兒子心里窩著火,朝它狠狠踢了一腳。那貓沖到街上,正遇上迎面開來的一輛車,司機為了避讓貓,軋死了旁邊的一個小孩。
壞情緒常常像滾雪球一樣,越滾越大,最后引起激烈沖突甚至導(dǎo)致人身傷害的事,屢見不鮮。
作為下屬,當上司的壞情緒來臨時,一定要冷靜,試著為上司的壞情緒找找原因,或者工作出了故障,或者他的上司批評了他……這個時候要沉得住氣,不要做不良情緒的傳播中介。
第二,主動退一步。
當發(fā)現(xiàn)上司情緒不好,或者上司對自己的談話反感時,要主動退一步。因為上司發(fā)火在所難免,作為下屬,要妥善處理,懂得退一步。否則,定會影響工作的心境和上下級的關(guān)系。
菲萊邱出任古巴公使前,有這樣一段故事:
作為羅斯福的好友,在羅斯福繼麥金萊就任美國總統(tǒng)之后,菲萊邱曾到華府拜謁他。事后,菲萊邱曾自述他到總統(tǒng)的府邸謁見老友的情形:
“我那位老友站著向我微笑,把手搭在我肩上,說:‘你需要什么?’當他問我此話時,哈哈大笑起來。但是,我覺得他這一笑是為了掩飾一些厭惡?;蛟S我不是唯一急于加入政治生涯的人,……因此,我也笑著表示,我并不需要什么。他顯然寬心多了,說道:‘怎么可能!你是這班人中唯一的人才,其他人不是做官升職,就是入了監(jiān)獄?!敃r我意識到他對許多前來謀職的人已很反感。于是寒暄幾句,我就此告退了,帶著一本西班牙文的自修字典,回到家中開始準備外交的職務(wù)。大約一年之后,我從報紙上看到一則要派遣一位美國的第一公使前往哈瓦那的公告。這是一個非常有利的機會,我一向?qū)虐皖H為熟悉,而且我一直在研讀西班牙文,我認為我早已非常熟悉那個地方了,其余的事情就更容易了,我只需再到華府,把我的衷心希望及以往的研究告訴羅斯福即可。果然我的目的達到了?!?/p>
菲萊邱很明智。當初,他感到羅斯福的心中隱約藏有一份莫名的反感,于是,伺機引退,以等待另一個時機。
其實許多時候,由于時機不宜,對于我們的建議、意見或者是某些方面的自薦,上司表現(xiàn)得有抗拒、反感之意,這類情況是常有之事。當我們遇有此種障礙之時,最好是設(shè)法回避。因為在許多事件中,能夠稍微地退讓一步,反倒是使我們達到真正的目標的妙策。
第三,先忍一忍,事后再做解釋。
當上司發(fā)脾氣的時候,最好的辦法是“以柔克剛”。
硬起頭皮來洗耳恭聽,正確則心里接受,錯誤則事后再找機會說明。這比馬上辯解、火上澆油要高明得多。因為,對情緒尚處于激動狀態(tài)的上司做任何辯白,在效果上都是徒勞的,甚至會適得其反。
但是,這并不等于說我們不能找機會在其他時候把問題解釋清楚。我們可以在上司發(fā)完脾氣、安靜下來后,再找個合適的時間來做解釋。而且,最好能經(jīng)過一個黑夜的間隔,使上司有機會平息心境,反省自己的態(tài)度、措辭和方式方法問題。
一般來說,人發(fā)完脾氣后,都是會有些懊悔的。因此,我們要把握好上司的這種心理,并恰當?shù)乩茫瑥亩拐勗捘軌蜈呌谄胶?,并?chuàng)造出一種有利于自己的心理氛圍。
同時,我們這樣做也表明:自己并沒有忽視上司的訓(xùn)話,并且進行了自我反省,希望有機會進行改正。
如果上司對你的責難是錯誤的,你就更應(yīng)該在事后澄清,洗去不白之冤。
在面對上司的灰色情緒時,尤其要記住一點:情緒僅僅是情緒,并不代表上司對你的真實評價,用不著太在意。而且,情緒像一張紙燃起的火焰一樣,很快就會自行熄滅,前提是不要往火中添加燃料。所以,對待上司的壞情緒,如果不知如何應(yīng)付的話,不如什么都不做,靜待其自行消解。